Microsoft Office từ lâu đã là bộ phần mềm năng suất thống trị trên thị trường. Tuy nhiên, chi phí sử dụng lại là một rào cản lớn đối với nhiều người dùng, đặc biệt sau đợt tăng giá gần đây do tích hợp Copilot bắt buộc. May mắn thay, cộng đồng mã nguồn mở đã mang đến những lựa chọn thay thế hấp dẫn, cung cấp các tính năng mạnh mẽ mà không đòi hỏi khoản phí nào. Bài viết này sẽ khám phá ba phần mềm văn phòng mã nguồn mở xuất sắc, mỗi phần mềm đều cung cấp một bộ ứng dụng mạnh mẽ cho việc xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu và nhiều hơn nữa, kèm theo một đề xuất bổ sung đáng giá. Đây là những lý do thuyết phục để bạn cân nhắc rời bỏ phần mềm trả phí và khám phá thế giới mã nguồn mở.
Laptop chạy OnlyOffice trên nền cửa sổ Microsoft Word trên Windows 11
3 Phần Mềm Văn Phòng Mã Nguồn Mở Thay Thế Microsoft Office Đáng Giá Nhất
1. Apache OpenOffice: Vẫn Tồn Tại và Phát Triển
Dù thường xuyên bị “khai tử” và có tranh chấp lịch sử với LibreOffice, nhưng OpenOffice vẫn được Apache duy trì một cách đáng nể với các bản cập nhật bảo trì và vá lỗi bảo mật đều đặn. Hồi tháng 4 năm 2024, công ty đã công bố sẽ mang đến nhiều tính năng được mong đợi cho OpenOffice trong các bản cập nhật tương lai. Điều này cho thấy OpenOffice vẫn đang phát triển và hoàn toàn có thể trở thành một lựa chọn thay thế Microsoft 365 hiệu quả.
OpenOffice cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản. Bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu văn bản, bản trình chiếu, bảng tính, sử dụng công cụ vẽ, tạo cơ sở dữ liệu và nhiều hơn thế nữa. Giao diện của OpenOffice khá quen thuộc và tương tự Microsoft Office, giúp người dùng dễ dàng làm quen. Tuy nhiên, giao diện người dùng (UI) và các biểu tượng có phần lỗi thời. Nếu bạn tìm kiếm một trải nghiệm thẩm mỹ hiện đại hơn, các lựa chọn khác trong danh sách này có thể phù hợp hơn. OpenOffice cho phép người dùng tùy chỉnh thanh công cụ, xuất file ra nhiều định dạng khác nhau và hoạt động tốt với các file Office hiện có của bạn. Apache còn cung cấp hơn 1000 mẫu template từ cửa hàng trực tuyến chuyên dụng, giúp bạn tạo cây gia đình, sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp hay thiệp sinh nhật mà không cần bắt đầu từ con số không.
Màn hình chính của Apache OpenOffice với các tùy chọn ứng dụng
2. OnlyOffice: Giải Pháp Mạnh Mẽ với Giao Diện Hiện Đại
OnlyOffice có tất cả những ưu điểm để trở thành một lựa chọn thay thế Microsoft Office lý tưởng. Phần mềm này đáp ứng mọi tiêu chí: nhiều tính năng phong phú, khả năng hoạt động đa nền tảng, giao diện thân thiện với người dùng, tương thích định dạng tệp rộng rãi và là mã nguồn mở.
Điểm tôi yêu thích nhất ở OnlyOffice chính là giao diện dựa trên tab của nó. Tôi có thể mở nhiều tài liệu, file PowerPoint và bảng tính cùng lúc, dễ dàng tham chiếu dữ liệu quan trọng mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Điều này giúp dọn dẹp không gian làm việc trên desktop Windows của tôi một cách nhanh chóng. Là một giải pháp mã nguồn mở, OnlyOffice mang đến những lợi ích quen thuộc như tính minh bạch, phát triển dựa trên cộng đồng, các ứng dụng gốc trên Windows, Mac và Linux, và hoàn toàn miễn phí.
Ngoài trình chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu, OnlyOffice còn có một trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Bạn có thể chỉnh sửa, chú thích và điền các biểu mẫu PDF ngay trong bộ ứng dụng. Không giống như nhiều phần mềm thay thế Office khác, OnlyOffice còn hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, biến nó thành một lựa chọn lý tưởng nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm hoặc với khách hàng. Như mọi khi, OnlyOffice có khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tệp hiện có, cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tài liệu và bản trình chiếu cũ mà không gặp trở ngại nào.
Với gói trả phí, bạn còn có thể tạo không gian làm việc OnlyOffice và quản lý tất cả hoạt động nhóm của mình, bao gồm dự án, email, ngân sách marketing, ghi chú cuộc họp và nhiều hơn nữa, từ một vị trí tập trung. Không như OpenOffice và LibreOffice, OnlyOffice cũng có ứng dụng di động gốc, cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa nhỏ khi đang di chuyển.
Giao diện OnlyOffice đang chạy trên laptop Windows 11
3. LibreOffice: Lựa Chọn Hàng Đầu và Phát Triển Bền Vững
Việc LibreOffice đứng đầu danh sách có lẽ không gây ngạc nhiên. Sau khi tách ra từ OpenOffice, LibreOffice đã nhận được các bản cập nhật ổn định. Đây không chỉ là các bản vá lỗi bảo mật và bảo trì đơn thuần, các nhà phát triển còn bổ sung thêm nhiều tính năng mới trong mỗi bản cập nhật. Ví dụ, công ty gần đây đã phát hành một phiên bản mới với khả năng theo dõi thay đổi tốt hơn, bình luận linh hoạt hơn và cải thiện giao diện.
Trong khi giao diện LibreOffice hoạt động tốt ngay lập tức, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa để làm cho nó trông giống Microsoft Office. Ngoài bản chất mã nguồn mở, tôi đã khám phá ra một bộ ứng dụng mạnh mẽ có thể xử lý tất cả các nhu cầu tạo và chỉnh sửa tài liệu của mình. Bộ tính năng rất toàn diện, bao gồm mọi thứ từ xử lý văn bản với Writer, bảng tính với Calc, trình chiếu với Impress và thậm chí cả quản lý cơ sở dữ liệu với Base.
Một trong những lo ngại lớn nhất của tôi ban đầu là khả năng tương thích tệp, nhưng tôi rất vui khi báo cáo rằng điều này hoàn toàn không phải là vấn đề. LibreOffice xử lý các định dạng của Microsoft Office như DOCX, XLSX và PPTX cực kỳ tốt. Nó cũng xử lý Định dạng Tài liệu Mở (ODF) một cách hoàn hảo, đây là một điểm cộng lớn đối với nhiều người. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tải xuống bất kỳ mẫu template của bên thứ ba nào từ web và chỉnh sửa chúng bằng LibreOffice. Mặc dù LibreOffice đã cải thiện giao diện người dùng qua nhiều năm, tôi vẫn mong muốn thấy nhiều sự tập trung hơn vào việc trau chuốt giao diện và sử dụng các biểu tượng hiện đại.
Ảnh chụp màn hình các ứng dụng LibreOffice Writer, Calc, Impress và Draw trên Windows 11
Lời Khen Đặc Biệt: FreeOffice – Giải Pháp Miễn Phí Đáng Cân Nhắc
Mặc dù chủ đề chính của chúng ta là các lựa chọn thay thế Office mã nguồn mở, tôi cũng muốn chia sẻ một giải pháp không phải mã nguồn mở nhưng miễn phí có tên FreeOffice. Đúng như tên gọi, đây là một lựa chọn thay thế Office miễn phí với các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng (bao gồm cả di động), giao diện người dùng quen thuộc, trình chỉnh sửa PDF miễn phí và tất cả các tính năng cần thiết để tạo một bản trình chiếu, tài liệu hoặc bảng tính hấp dẫn.
Thoát Khỏi Gánh Nặng Đăng Ký
Việc lựa chọn bộ ứng dụng văn phòng phù hợp là một quyết định quan trọng đối với năng suất làm việc. Cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay đơn giản là người đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng miễn phí và đáng tin cậy, hãy dành thời gian để khám phá các lựa chọn thay thế phía trên (bao gồm cả FreeOffice). Bạn có thể sẽ tìm thấy bộ ứng dụng năng suất yêu thích mới của mình trong số những ứng cử viên ấn tượng này.
Và nếu bạn không ngại một lựa chọn thay thế Microsoft 365 có trả phí (nhưng tương đối rẻ hơn), hãy thử WPS Office. Đây là những lý do hàng đầu tại sao nó là một bộ ứng dụng văn phòng bị đánh giá thấp.