Việc tìm kiếm tệp tin một cách nhanh chóng và hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất, nhưng công cụ Windows Search tích hợp sẵn thường không đáp ứng được kỳ vọng. May mắn thay, có rất nhiều công cụ của bên thứ ba đã chứng tỏ khả năng vượt trội hơn hẳn Windows Search về tốc độ, tính năng và trải nghiệm người dùng. Dưới đây là những phần mềm mà các chuyên gia tại camnangcongnghe.net tin rằng sẽ giúp bạn siêu nạp khả năng tìm kiếm tệp tin trên Windows 11 của mình.
1. Everything – Chuẩn mực tìm kiếm siêu tốc trên Windows
Everything của Voidtools là tiêu chuẩn vàng cho khả năng tìm kiếm tệp tin nhanh chóng và hiệu quả. Công cụ gọn nhẹ này có thể lập chỉ mục (index) các tệp của bạn chỉ trong vài giây, tạo ra một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được cho mọi thứ lưu trữ trên máy tính của bạn. Với khả năng cập nhật theo thời gian thực, bạn sẽ không cần phải chờ quá trình lập chỉ mục hoàn tất mỗi khi tệp được thêm, xóa hoặc đổi tên.
Điểm tuyệt vời nhất là Everything phù hợp cho cả người dùng mới bắt đầu và người dùng nâng cao, nhờ vào giao diện tối giản của nó. Tuy nhiên, nếu bạn là một “power user”, Everything còn cung cấp cú pháp tìm kiếm nâng cao, cho phép bạn truy vấn mục tiêu dựa trên loại tệp, kích thước và ngày sửa đổi. Hơn nữa, không giống như Windows Search, công cụ này sử dụng rất ít tài nguyên hệ thống, đảm bảo không làm chậm máy tính của bạn khi thực hiện một tìm kiếm đơn giản.
Logo của Everything – công cụ tìm kiếm file siêu tốc trên Windows
2. Listary – Trợ lý tìm kiếm và khởi chạy đa năng
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ điều hướng tệp tin thông minh hơn, Listary có thể là lựa chọn miễn phí mà bạn đang tìm kiếm. Công cụ này tích hợp chặt chẽ với File Explorer và tính năng nổi bật của nó là khả năng tìm kiếm tức thì. Chỉ cần bắt đầu gõ khi đang ở trong bất kỳ thư mục nào, Listary sẽ hiển thị các tệp và thư mục phù hợp chỉ trong vài giây.
Listary hỗ trợ tìm kiếm bằng ký tự đại diện (wildcard searches) và cho phép bạn tùy chỉnh các lệnh cho những tác vụ lặp đi lặp lại. Một trong những tính năng tốt nhất của nó là Quick Switch, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các thư mục đang mở mà không làm mất ngữ cảnh. Ngoài tìm kiếm tệp tin, Listary còn hoạt động như một trình khởi chạy ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở các tệp, thư mục hoặc ứng dụng trực tiếp từ thanh lệnh của nó. Nếu bạn đã mệt mỏi với việc cuộn qua vô số thư mục để định vị tệp, Listary là một công cụ tuyệt vời để đơn giản hóa và tăng tốc quy trình làm việc của bạn.
Logo Listary – ứng dụng tìm kiếm và khởi chạy file hiệu quả
3. DocFetcher – Khám phá nội dung sâu bên trong tệp tin
DocFetcher là một công cụ mã nguồn mở vượt ra ngoài việc tìm kiếm theo tên tệp để lập chỉ mục nội dung của các tệp văn bản. Nó hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến như PDF, tài liệu Word và tệp văn bản, cho phép bạn nhanh chóng định vị nội dung cụ thể. Phần tốt nhất là nó bao gồm các tùy chọn lọc nâng cao để cung cấp kết quả tìm kiếm dựa trên từ khóa hoặc cụm từ. Nói cách khác, nó cũng “nhìn vào” bên trong các tài liệu để tìm kết quả cho bạn.
Tuy nhiên, DocFetcher không hoàn toàn dễ sử dụng ngay lập tức. Đầu tiên, bạn phải tạo các chỉ mục cho các thư mục bạn muốn tìm kiếm. Mặc dù công cụ này hoạt động rất nhanh cho các tài liệu, nhưng khi chúng tôi thử lập chỉ mục một thư mục chứa vài gigabyte tệp .mp3, quá trình đó mất vài giờ. Mặc dù vậy, sau khi tạo các chỉ mục cần thiết, nó đã mang lại kết quả gần như tức thì cho các tìm kiếm.
Logo của DocFetcher – phần mềm tìm kiếm nội dung văn bản
4. SearchMyFiles – Tìm kiếm nâng cao và quản lý file trùng lặp hiệu quả
SearchMyFiles là một công cụ tìm kiếm tệp tin có khả năng tùy chỉnh cao, cung cấp một loạt các bộ lọc nâng cao. Bạn có thể chỉ định các tham số như thuộc tính tệp, ngày tạo và sửa đổi, ngày truy cập, phạm vi kích thước, và thậm chí cả văn bản bên trong tệp.
Điều tốt nhất mà bạn sẽ yêu thích ở SearchMyFiles là bạn có thể sử dụng nó để tìm các tệp trùng lặp. Điều đó có nghĩa là nó giúp bạn loại bỏ các bản sao thừa thãi của tệp và giải phóng không gian lưu trữ cần thiết. Công cụ này là phiên bản portable (không cần cài đặt), vì vậy bạn có thể chạy nó mà không cần cài đặt. Bạn chỉ cần sao chép nó vào USB và sử dụng trên hệ thống khác một cách liền mạch. Điểm cộng lớn của SearchMyFiles là giao diện thân thiện với người dùng, giúp nó dễ tiếp cận cho cả người dùng phổ thông và người dùng nâng cao.
Logo phần mềm SearchMyFiles hỗ trợ tìm kiếm và loại bỏ file trùng lặp
5. FileSeek – Đơn giản, mạnh mẽ cho mọi nhu cầu tìm kiếm
FileSeek là một công cụ tìm kiếm tệp tin tuyệt vời cho dù bạn muốn thực hiện các tác vụ tìm kiếm phức tạp hay chỉ đơn giản là tìm thấy một bức ảnh nằm đâu đó trên ổ đĩa của mình. Đầu tiên, nó cũng có thể tìm kiếm nội dung tệp, không chỉ tên tệp, điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn là một lập trình viên hoặc đang xử lý các tệp chứa nhiều văn bản.
Tuy nhiên, FileSeek thực sự tỏa sáng khi nói đến tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể định nghĩa các tham số tìm kiếm như kích thước tệp, phạm vi ngày và thậm chí loại trừ các loại tệp hoặc thư mục nhất định để tinh gọn kết quả tìm kiếm. Nó cũng cung cấp các hồ sơ tìm kiếm để lưu các cấu hình thường dùng, giúp truy cập nhanh chóng sau này.
Giao diện chính của FileSeek, hiển thị các tùy chọn tìm kiếm nâng cao theo tên hoặc nội dung file
Chúng tôi cũng muốn đề cập rằng khi bạn cài đặt FileSeek, bạn sẽ được nhắc nhập phiên bản dùng thử 30 ngày, sau đó nó sẽ trở lại phiên bản miễn phí. Điều này có thể là một điểm trừ đối với một số người, nhưng nhìn chung nó vẫn rất đáng để thử.
Logo trong suốt của công cụ tìm kiếm FileSeek
Tại sao những công cụ này vượt trội hơn Windows Search?
Windows Search, mặc dù được tích hợp sẵn và dễ sử dụng, thường mang lại cảm giác chậm chạp, thiếu các tùy chọn tùy chỉnh và gặp khó khăn với các truy vấn tìm kiếm phức tạp. Những lựa chọn thay thế được giới thiệu trong bài viết này tỏa sáng với các tính năng như tốc độ cực nhanh, các tùy chọn tìm kiếm nâng cao, khả năng lập chỉ mục nội dung tệp và hoạt động nhẹ nhàng trên hệ thống. Nếu bạn đã từng thất vọng với Windows Search, hãy thử một hoặc tất cả các công cụ này. Bạn có thể sẽ nhận thấy sự khác biệt mang tính chuyển đổi đáng kinh ngạc trong năng suất làm việc của mình!