Notion đã thay đổi hoàn toàn cách tôi tổ chức cuộc sống và công việc. Đây thực sự là một “cỗ máy” mạnh mẽ để ghi chú, quản lý tác vụ, dự án và vô vàn thứ khác. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng tôi đã khai thác được nhiều tiềm năng hơn nữa từ nó? Mặc dù Notion vốn đã vô cùng mạnh mẽ, 5 tiện ích mở rộng Chrome dưới đây đã trở thành những “vũ khí bí mật” của tôi. Chúng đã nâng tầm quy trình làm việc của tôi từ tuyệt vời lên mức hoàn toàn xuất sắc. Đây không chỉ là những tinh chỉnh nhỏ; chúng là những công cụ thay đổi cuộc chơi, tích hợp thông minh với Notion, bổ sung thêm các lớp chức năng và hiệu quả mà giờ đây tôi không thể thiếu.
Tạo nhật ký số trong Notion để tổ chức cuộc sống và công việc hiệu quả
1. People to Notion: Quản lý mạng lưới chuyên nghiệp ngay trong Notion
Biến Notion thành hệ thống CRM cá nhân hiệu quả
Ngoài công việc là một Blogger, tôi còn làm Freelancer Marketing cho các thương hiệu công nghệ thông tin. Công việc của tôi thường yêu cầu tôi thu thập thông tin về hồ sơ mạng xã hội của mọi người và các chi tiết khác cho nhiều chiến dịch marketing. Vì tôi sử dụng Notion làm ứng dụng ghi chú chính, tôi cần đưa tất cả những chi tiết này vào Notion. Tiện ích mở rộng Chrome nhỏ bé này, People to Notion, đã giúp cuộc sống của tôi trở nên dễ dàng hơn đáng kể.
People to Notion biến cơ sở dữ liệu Notion của tôi thành một hệ thống CRM mạnh mẽ. Nó cho phép tôi lưu hồ sơ LinkedIn và Twitter trực tiếp vào Notion chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích này tự động hóa quy trình sao chép và dán thông tin tẻ nhạt, thu thập hiệu quả các chi tiết quan trọng như tên, công ty, địa điểm, chức danh công việc, tiểu sử và thậm chí cả ảnh hồ sơ. Tính năng này cho phép tôi quản lý khách hàng tiềm năng, đối tác và liên hệ trực tiếp trong các chế độ xem Kanban hoặc bảng linh hoạt của Notion. Tôi không cần phải chi tiền cho các giải pháp CRM đắt đỏ, nhờ có People to Notion. Đối với một người như tôi, người phụ thuộc vào Notion cho công việc chuyên môn, nó giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý mạng lưới.
2. Tailored Notion: Cá nhân hóa giao diện Notion theo phong cách riêng
Notion của bạn, giao diện của bạn
Notion là một công cụ mạnh mẽ, nhưng chúng ta không có nhiều quyền kiểm soát đối với giao diện trực quan của nó. Tailored Notion mang đến chính xác quyền kiểm soát đó. Nó cho phép tôi quản lý và cá nhân hóa giao diện Notion của mình trực tiếp trong Chrome. Tôi có toàn quyền kiểm soát giao diện và cảm nhận của Notion. Nó cho phép tôi chọn màu sắc tùy chỉnh cho thanh bên, thanh trên cùng và nền, tạo ra một môi trường thực sự phản ánh phong cách của tôi. Tiện ích này cho phép tôi chọn bất kỳ font chữ nào được cài đặt trên thiết bị của mình, đảm bảo tải nhanh hơn và khả năng tùy biến kiểu chữ không giới hạn. Tôi thậm chí có thể đặt các tiêu đề khớp với văn bản chính để có một thiết kế đồng bộ.
Nếu bạn, giống như tôi, gặp khó khăn với sự xao nhãng từ quá nhiều tính năng của Notion, Tailored Notion cung cấp một chế độ tập trung chuyên biệt. Tính năng mạnh mẽ này loại bỏ các công cụ không cần thiết và sự lộn xộn về mặt thị giác. Tôi có thể xóa các biểu tượng và ảnh bìa trang, ẩn thanh bên và thanh trên cùng, và thậm chí làm mỏng các trang để có một cái nhìn gọn gàng hơn. Để có một thẩm mỹ sạch sẽ hơn, nó cho phép tôi thay thế các biểu tượng cảm xúc trên thanh bên bằng logo của Notion hoặc chữ cái đầu tiên của trang và xóa các biểu tượng cảm xúc khỏi các tab trình duyệt. Tôi thích sử dụng Notion ở chế độ tối, và tiện ích này tăng cường đáng kể khả năng tương thích của chế độ tối, đảm bảo trải nghiệm xem thoải mái.
Giao diện Notion được tùy chỉnh với tiện ích Tailored Notion Chrome
3. Save To Notion: Thu thập thông tin từ web dễ dàng vào Notion
Lưu trữ mọi nội dung web chỉ với một cú nhấp
Notion là ứng dụng ghi chú yêu thích của tôi, và tôi sử dụng nó để lưu lại những thông tin nhỏ nhất mà tôi bắt gặp. Tiện ích mở rộng Chrome nhỏ gọn, Save to Notion, giúp tôi thu thập các nội dung web đa dạng trực tiếp vào không gian làm việc Notion của mình. Nó cho phép tôi lưu mọi thứ từ bài viết, email, tweet đến video YouTube, bài đăng LinkedIn và công thức nấu ăn để tham khảo sau này. Nó tối ưu hóa việc thu thập thông tin của tôi bằng cách cho phép tôi điền các thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion — như thẻ, quan hệ và hộp kiểm — trực tiếp từ giao diện tiện ích. Tôi cũng có thể chụp ảnh màn hình hoặc chọn hình ảnh từ bất kỳ trang web nào để tải trực tiếp lên Notion.
Ngoài ra, nó cho phép tôi chọn văn bản từ web và gửi thẳng đến trang Notion của mình. Save to Notion ánh xạ dữ liệu một cách thông minh, chẳng hạn như ngày xuất bản và tên tác giả, từ bất kỳ trang web nào, loại bỏ nhu cầu sao chép và dán thủ công. Tôi có thể tạo các biểu mẫu khác nhau cho các trường hợp sử dụng trong công việc và cá nhân, giúp việc lưu trữ phù hợp với nhu cầu của tôi. Công cụ miễn phí này giúp tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tôi không bao giờ đánh mất những hiểu biết giá trị từ web nữa.
4. Notion Boost: Nâng cấp trải nghiệm Notion với hơn 20 tùy chỉnh
Tăng cường năng suất với liều lượng “booster”
Từ học sinh đến các chuyên gia, Notion đã trở thành một công cụ tăng năng suất cho nhiều đối tượng người dùng kỹ thuật số, bao gồm cả tôi. Tôi sử dụng Notion Boost để bổ sung một liều “booster” tăng cường năng suất cho hành trình Notion của mình. Notion Boost là một tiện ích mở rộng Chrome mạnh mẽ cung cấp hơn 20 tùy chỉnh để nâng cao quy trình làm việc Notion của tôi. Nó cung cấp một mục lục (table of contents) dính cho các trang có tiêu đề, giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng. Tôi có thể đặt chế độ toàn chiều rộng và văn bản nhỏ làm mặc định cho tất cả các trang, và một nút “Cuộn lên đầu” tiện lợi sẽ xuất hiện khi cần.
Tiện ích này trao quyền cho tôi tinh chỉnh trải nghiệm Notion của mình. Tôi có thể tắt menu AI bằng cách nhấn phím cách hoặc hiển thị toàn bộ văn bản trong các ô bảng khi di chuột. Nó giúp tôi dọn dẹp giao diện bằng cách ẩn nút trợ giúp nổi và biểu tượng thông báo màu đỏ khỏi thanh bên. Tôi có thể căn chỉnh hình ảnh sang trái, thêm số dòng vào các khối mã và thậm chí ngăn các menu bật lên khi dán liên kết bên ngoài. Notion Boost cũng tối ưu hóa trải nghiệm hình ảnh, làm cho văn bản in đậm nổi bật hơn trong chế độ tối và thêm chiều cao cho các trang bằng cách ẩn phần đệm trên cùng và ảnh bìa. Nó cá nhân hóa Notion một cách mượt mà, giúp mọi tương tác trở nên hiệu quả hơn.
Các tùy chọn cá nhân hóa của tiện ích Notion Boost trên trình duyệt Chrome
Giao diện trình theo dõi thời gian làm việc đơn giản trong Notion giúp tăng hiệu suất
5. YouTube Notes to Notion by Snipo: Cầu nối YouTube và Notion cho nghiên cứu
Ghi chú video YouTube trực tiếp vào Notion
Nghiên cứu Internet chuyên sâu là một yêu cầu cốt lõi trong công việc của tôi. YouTube là một trong những nền tảng tôi sử dụng thường xuyên nhất để thu thập thông tin mới. Việc ghi chú thủ công từ YouTube sang Notion từng rất cồng kềnh. Tiện ích mở rộng Chrome YouTube Notes to Notion by Snipo thực sự là một vị cứu tinh đối với tôi. Nó cho phép tôi ghi chú trực tiếp từ YouTube và các nền tảng video khác, đồng bộ hóa chúng một cách dễ dàng với Notion.
Nó trao quyền cho tôi tạo các ghi chú có thể nhấp, có dấu thời gian trực tiếp trên video, đảm bảo rằng tôi luôn biết nguồn gốc của một thông tin. Tôi có thể chụp ảnh màn hình từ video và tích hợp chúng trực tiếp vào ghi chú của mình để có ngữ cảnh trực quan. Nó cho phép tôi chuyển bản ghi YouTube trực tiếp sang Notion và thậm chí ghi lại các đoạn clip YouTube. Nó tạo ra các thẻ flashcard AI và sắp xếp thông minh các tiêu đề video, chương và danh sách phát trong các sổ ghi chú Notion của tôi. Với hỗ trợ cơ sở dữ liệu tùy chỉnh và các phím tắt, Snipo giúp việc trích xuất và tổ chức kiến thức từ video trở nên vô cùng hiệu quả, đóng vai trò là một vị cứu tinh thực sự cho công việc nghiên cứu của tôi.
Màn hình laptop hiển thị Notion với giao diện sạch sẽ, chuyên nghiệp
Nâng Notion lên một tầm cao mới
Những tiện ích mở rộng Notion Chrome này không chỉ là các phần bổ trợ; chúng là những công cụ nhân lên năng suất. Vì tất cả chúng đều miễn phí trên Chrome Web Store, bạn không có gì để mất khi dùng thử chúng. Việc triển khai các mẹo hay nhất của Notion và tích hợp các công cụ này có nghĩa là biến Notion của bạn thành một trung tâm mạnh mẽ, cá nhân hóa và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy bắt đầu khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!