Tôi thường xuyên phàn nàn về việc Windows 11 thiếu mượt mà và ngày càng tệ hơn sau mỗi bản cập nhật, thế nhưng tôi vẫn sử dụng nó hàng ngày. Điều tương tự cũng xảy ra với Microsoft 365 và nhiều sản phẩm khác, dù thường bị chỉ trích về độ ổn định và các lo ngại bảo mật tiềm ẩn, chúng vẫn rất phổ biến bất chấp những nhược điểm. Nhiều lời phàn nàn là xác đáng, và trong khi một số người dùng tìm đến các giải pháp thay thế, phần lớn, bao gồm cả tôi, vẫn tiếp tục sử dụng chúng vì những lý do riêng.
Tôi thường cân nhắc rời bỏ hệ sinh thái Microsoft để chuyển sang các nền tảng khác, nhưng lại thấy mình bị gắn chặt với một số ứng dụng không thể bỏ qua. Trong quá khứ, tôi đã thử các hệ điều hành thay thế như Linux và macOS, và cũng đã chuyển sang sử dụng các ứng dụng của Google Workspace. Tất cả đều hoạt động tốt, nhưng tôi không thể thoát khỏi Microsoft vì đã “mắc kẹt” với năm ứng dụng sau đây.
Laptop Dell Inspiron 14 chạy Windows 11 đặt trên ghế sofa
1. Windows 11: Mối tình “yêu-ghét” không dứt
Tương thích vượt trội cho công việc và giải trí
Tôi phải thừa nhận rằng Windows 11 không phải là hệ điều hành yêu thích của tôi và đôi khi cảm thấy như một bước thụt lùi so với phiên bản tiền nhiệm. Dù vậy, nó được cài đặt sẵn trên laptop của tôi, và tôi gặp rất ít vấn đề dù tải xuống vô số ứng dụng mỗi tháng. Công việc của tôi đòi hỏi phải kiểm tra các ứng dụng năng suất, trình duyệt, tiện ích mở rộng, chatbot và các phần mềm khác hàng ngày. Không có nền tảng nào khác cho phép tôi cài đặt tất cả những thứ này mà không phải lo lắng về khả năng tương thích hay các vấn đề khác. Điều tương tự cũng áp dụng cho phần cứng; tôi gần như được đảm bảo tìm thấy driver cho bất kỳ thiết bị mới hay cũ nào tôi muốn kết nối.
Windows 11 cũng là lựa chọn tốt nhất cho các game thủ như tôi vì khả năng tương thích vượt trội. Đúng là tôi có thể cài đặt Proton và các trình giả lập khác để chơi game Steam trên Linux, nhưng chúng sẽ không hỗ trợ một số tựa game cạnh tranh như Valorant, vốn yêu cầu phần mềm chống gian lận để chạy. Tôi biết Windows 11 không hoàn hảo, nhưng cũng không có hệ điều hành nào khác, và tôi có thể chấp nhận những nhược điểm của nó vì nhiều lợi thế mà nó mang lại.
Máy tính xách tay Windows 11 chạy Windows XP trong máy ảo
2. Outlook: Hộp thư điện tử vượt trội Gmail
Quản lý email cá nhân và công việc hiệu quả
Vợ tôi hay trêu tôi vì vẫn giữ địa chỉ Hotmail từ đầu những năm 2000, mà tôi vẫn dùng trong Outlook. Giờ đây, tôi có cả tài khoản Gmail cho công việc và cá nhân, nhưng tôi vẫn giữ địa chỉ cũ hoạt động vì đó là email đầu tiên của tôi và tôi vẫn nhận được tin nhắn qua đó. Lịch sử email của tôi kéo dài hơn 15 năm, và tôi lưu giữ nó như một hồ sơ về các giao dịch, đơn xin việc và các khoản thanh toán từ thời điểm đó. Tôi đã sử dụng địa chỉ cũ này để tạo tài khoản LinkedIn và các tài khoản khác, và tôi tiếp tục giữ nó hoạt động để nhận các thông báo quan trọng.
Tôi sử dụng tài khoản Gmail để đăng nhập vào các ứng dụng đang thử nghiệm và nhận thông báo công việc từ Slack và Asana. Outlook là ứng dụng tôi ưu tiên để phân chia rạch ròi giữa công việc và đời sống cá nhân, và tôi chủ yếu dùng nó để liên hệ với gia đình và bạn bè thân thiết. Tôi thấy nó thân thiện với người dùng không kém gì Gmail và nghĩ rằng tính năng lịch của nó tốt hơn để lên lịch các cuộc họp và sự kiện.
Giao diện ứng dụng Outlook mới trên Windows 11 với nhiều tài khoản email
3. OneDrive: Truy cập và sao lưu dữ liệu mọi lúc mọi nơi
Đồng bộ liền mạch, bảo toàn dữ liệu
Tôi không thể thiếu OneDrive vì tôi cần nó để truy cập các thư mục trên PC từ điện thoại của mình. Tôi thường xuyên làm việc khi đang di chuyển, và với OneDrive, tôi không cần mang laptop theo vì tôi có thể truy cập desktop, tài liệu và các tệp PC khác từ bất cứ đâu.
OneDrive cũng là phương pháp sao lưu chính của tôi nhờ khả năng tích hợp liền mạch với Windows. Tôi có thể yên tâm rằng tất cả dữ liệu của mình đều an toàn, và tôi không cần lo lắng về việc mất dữ liệu do hỏng hóc hoặc sự cố. Tôi cũng đã liên kết OneDrive với điện thoại Samsung của mình, vì vậy tất cả ảnh và video của tôi đều được sao lưu lên đám mây để bảo quản.
So sánh các lý do chuyển từ OneDrive sang Proton Drive, biểu tượng đám mây
4. Phone Link: Cầu nối liền mạch giữa điện thoại và PC
Nâng cao năng suất và tiện ích đa thiết bị
Phone Link là một ứng dụng Microsoft khác mà tôi không thể thiếu. Tôi đánh giá cao việc có thể truy cập điện thoại của mình thông qua PC khi làm việc tại bàn, thay vì phải cầm điện thoại lên để xem thông báo mỗi vài phút. Để cải thiện năng suất, tôi để điện thoại ở phòng khác và truy cập các cuộc gọi và tin nhắn thông qua Phone Link. Điều tuyệt vời nhất là nó tự động kết nối bất cứ khi nào điện thoại của tôi ở gần, và tôi không cần phải cấu hình thủ công sau thiết lập ban đầu.
Một lợi ích khác của Phone Link là tôi có thể sử dụng nó để truy cập các ứng dụng di động của mình. Tôi có thể sử dụng các ứng dụng ngân hàng, dịch vụ streaming của điện thoại hoặc xem camera CCTV tại nhà từ laptop mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào. Tôi cũng có thể dùng Phone Link để sao chép nhạc, ảnh và dữ liệu khác giữa điện thoại và laptop mà không cần cáp. Tính năng này thực sự là “vị cứu tinh” đối với tôi vì tôi chụp ảnh liên quan đến công việc trên điện thoại hàng ngày và sao chép chúng vào các thư mục có liên quan.
Ứng dụng Phone Link của Microsoft hiển thị ảnh được chia sẻ giữa điện thoại và máy tính
5. Excel: Vị vua bảng tính không thể thay thế
Sức mạnh và tính linh hoạt vượt trội
Excel vẫn là ứng dụng bảng tính chính của tôi, bất chấp sự có mặt của Google Sheets và các lựa chọn khác. Tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm, và giao diện quen thuộc mang lại cảm giác như ở nhà vì tôi có thể dễ dàng truy cập các tính năng mình muốn mà không cần suy nghĩ nhiều. Nó cung cấp chức năng vô song và có thể làm mọi thứ từ tạo biểu đồ đến tích hợp với các phần mềm khác như OneNote.
Tôi đã thử nhiều giải pháp thay thế miễn phí và mã nguồn mở như OpenOffice và LibreOffice, nhưng thấy rằng chúng không cung cấp cùng mức độ tính năng. Google Sheets không tệ, nhưng tôi thích có các tệp được lưu trữ cục bộ mà tôi có thể sao chép đến các vị trí khác nhau. Tôi không phải là người duy nhất cảm thấy như vậy, vì hầu hết các công ty tôi làm việc đều gửi cho tôi bảng giá và danh mục trong Excel vì khả năng tương thích phổ quát của nó.
Tôi không nghĩ mình sẽ chuyển đổi sớm
Tôi thử nghiệm các ứng dụng khác nhau mỗi tuần, nhưng luôn quay trở lại năm ứng dụng Microsoft này vì tôi đã “nghiện” hệ sinh thái này. Tuy nhiên, đó không phải là hệ sinh thái duy nhất mà tôi mắc kẹt, và tôi cũng không thể thiếu Gmail, Docs, Maps và các phần mềm Google khác. Đây có thể là sở thích cá nhân của tôi, nhưng tôi vẫn thích thử các lựa chọn thay thế để trải nghiệm những tính năng mới và xem chúng mang lại điều gì. Bạn thích những ứng dụng nào? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới nhé!