Trước đây, tôi từng là một người hâm mộ cuồng nhiệt của OneNote. Sự tự do của không gian làm việc vô tận, số lượng trang không giới hạn cùng với lời hứa về khả năng sắp xếp liền mạch bằng sổ tay và các phần – mọi thứ dường như thật hoàn hảo. Tuy nhiên, khi quy trình làm việc của tôi ngày càng phát triển và phức tạp hơn, ứng dụng ghi chú của Microsoft bắt đầu bộc lộ những hạn chế. Tốc độ đồng bộ thường thất thường, các mẫu (templates) chưa hề được làm mới kể từ khi tôi còn là sinh viên, và tôi thậm chí còn không muốn nói về tính năng cộng tác rườm rà.
Rõ ràng là OneNote không còn theo kịp những yêu cầu của một người dùng hiện đại như tôi. Dưới đây là những lý do cụ thể khiến tôi quyết định chuyển sang một nền tảng khác, không còn sử dụng OneNote.
Giao diện OneNote trên desktop thể hiện các ghi chú và tính năng sắp xếp
1. Tốc độ đồng bộ kém hiệu quả
Thường xuyên bỏ lỡ các chỉnh sửa và ghi chú mới
Điều này có lẽ không làm những người dùng OneNote lâu năm phải ngạc nhiên. Mặc dù được trang bị nhiều tính năng, tốc độ đồng bộ chưa bao giờ là điểm mạnh của OneNote. Đây là một trong những khía cạnh gây khó chịu nhất khi sử dụng ứng dụng ghi chú của Microsoft. Vì tôi thường xuyên chuyển đổi giữa máy tính để bàn chạy Windows, MacBook Pro và điện thoại Pixel 8, nên khả năng đồng bộ liền mạch là cực kỳ quan trọng.
Đã có nhiều lần tôi nhận thấy mình đang xem một phiên bản cũ của ghi chú. Thậm chí, đôi khi một ghi chú hoàn toàn mới mà tôi vừa ghi lại trong một khoảnh khắc cảm hứng bỗng nhiên biến mất không dấu vết. Mặc dù tốc độ đồng bộ của OneNote đã được cải thiện trong những năm qua, nhưng nó vẫn tụt hậu khá xa so với các đối thủ cạnh tranh hiện đại. Các ứng dụng như Bear Notes, Craft, và thậm chí Google Keep đã thiết lập một tiêu chuẩn mới cho khả năng đồng bộ gần như tức thì.
Hình ảnh một ghi chú với chữ viết tay trong OneNote, thể hiện sự linh hoạt của canvas
2. Thư viện mẫu (templates) đã lỗi thời
Các mẫu không được làm mới trong nhiều năm
Thư viện mẫu của OneNote thực sự còn nhiều điều đáng mong muốn. Có vẻ như Microsoft đã tạo ra một bộ mẫu từ nhiều năm trước và sau đó hoàn toàn quên lãng chúng. Bộ sưu tập này rất ít ỏi và ở mức cơ bản nhất. Chúng trông lỗi thời, với thiết kế nhạt nhẽo