Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi bị ràng buộc bởi các mô hình đăng ký dịch vụ và mất quyền kiểm soát dữ liệu quý giá của mình? Tôi cũng vậy. Đó là lý do tại sao tôi quyết định xây dựng hệ sinh thái năng suất riêng của mình bằng cách sử dụng các ứng dụng tự host (self-hosted applications). Nghe có vẻ phức tạp, nhưng những lợi ích về sự linh hoạt, bảo mật và thậm chí là tiết kiệm chi phí đã mang lại là vô cùng lớn. Hãy cùng tôi khám phá 7 ứng dụng tự host đã thay đổi cách tôi quản lý công việc, thông tin và cuối cùng là hoàn thành mọi thứ một cách hiệu quả.
1. Home Assistant: Tự Động Hóa Ngôi Nhà Thông Minh Như Một Chuyên Gia
Home Assistant là lựa chọn không thể thiếu cho bất kỳ hệ thống tự host nào. Bạn có thể coi nó như bộ não trung tâm có khả năng kết nối và quản lý nhiều thiết bị và dịch vụ khác nhau, bất kể thương hiệu hay giao thức truyền thông của chúng. Tôi có thể tạo các quy trình tự động hóa mạnh mẽ, điều khiển đèn, bộ điều nhiệt, hệ thống an ninh, trình phát đa phương tiện và nhiều thứ khác, tất cả từ một giao diện thống nhất duy nhất. Chẳng hạn, tôi đã thiết lập một quy trình tự động hóa để đèn của mình dần dần bật sáng vào buổi sáng khi mặt trời mọc (sử dụng dữ liệu thời tiết).
Tôi cũng có thể tạo các bảng điều khiển tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình, xem mức tiêu thụ năng lượng theo thời gian thực và thậm chí nhận thông báo về những sự kiện như cửa mở. Hơn nữa, việc biết rằng dữ liệu của mình luôn nằm trong mạng lưới riêng mang lại cho tôi sự yên tâm tuyệt đối.
2. Syncthing: Đồng Bộ Dữ Liệu Liền Mạch Giữa Các Thiết Bị
Syncthing là một chương trình đồng bộ hóa tệp P2P (Peer-to-Peer) mã nguồn mở. Không giống như các công cụ thông thường như Dropbox và OneDrive, Syncthing cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp giữa hai hoặc nhiều máy tính theo thời gian thực mà không cần dựa vào bất kỳ máy chủ bên thứ ba nào.
Tôi có thể thực hiện một thay đổi trên tài liệu ở máy tính xách tay của mình, và nó sẽ tự động và liền mạch cập nhật trên máy tính để bàn và thậm chí cả điện thoại của tôi mà không cần tôi phải chuyển thủ công hay lo lắng về giới hạn lưu trữ. Việc thiết lập Syncthing khá đơn giản một cách đáng ngạc nhiên, và khả năng chọn lọc đồng bộ hóa các thư mục cũng như bỏ qua các tệp cụ thể đã khá hữu ích để giữ mọi thứ ngăn nắp.
Nếu Syncthing không phải là lựa chọn của bạn, hãy thử Nextcloud. Đó là một giải pháp lưu trữ đám mây tất cả trong một, cạnh tranh với bộ ứng dụng Microsoft 365 và Google Workspace.
3. Docmost: Bản Sao Notion Mạnh Mẽ Cho Quản Lý Tri Thức
Hệ thống tự host để nâng cao năng suất của bạn sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu một công cụ quản lý kiến thức. Sau khi thử nghiệm nhiều giải pháp khác nhau, cuối cùng tôi đã chọn Docmost. Sau đây là lý do.
Trước hết, Docmost có giao diện và cảm giác sử dụng tương tự Notion – một công cụ mà tôi đã quen thuộc. Tôi có thể tạo không gian làm việc mới, thêm trang và sử dụng trình chỉnh sửa khối (block editor) để nhanh chóng xử lý tài liệu. Nó còn tự hào với các tính năng như hỗ trợ sơ đồ (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) để lên ý tưởng, cộng tác theo thời gian thực và một trình chỉnh sửa mạnh mẽ để định dạng trang một cách chuyên nghiệp.
4. Bitwarden: Bảo Mật Thông Tin Đăng Nhập Của Bạn Tuyệt Đối
Giao diện quản lý mật khẩu an toàn của Bitwarden, hiển thị các thông tin đăng nhập được mã hóa
Khi nói đến các công cụ tự host hàng đầu cho năng suất, làm sao tôi có thể bỏ qua Bitwarden? Trước Bitwarden, tôi thường xuyên mắc lỗi tái sử dụng mật khẩu và vật lộn để nhớ tất cả chúng, điều này vừa không an toàn vừa tốn thời gian. Bitwarden là một cái tên quen thuộc trong không gian quản lý mật khẩu, và tôi không thể không giới thiệu nó. Tôi có thể lưu trữ không giới hạn thông tin đăng nhập, tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh, duy nhất cho mọi tài khoản trực tuyến, thêm ghi chú bảo mật, chi tiết thẻ tín dụng và nhiều thông tin khác, giữ mọi thứ an toàn và bảo mật dưới hạ tầng của riêng tôi.
5. Firefly III: Theo Dõi Mọi Khoản Chi Tiêu Chi Tiết
Giao diện dashboard quản lý tài chính cá nhân Firefly III với các biểu đồ thu chi
Firefly III là một trình quản lý tài chính cá nhân miễn phí và mã nguồn mở mà bạn có thể tự host. Trong nhiều năm, tôi đã tìm kiếm một giải pháp tài chính cá nhân thực sự giúp tôi nắm quyền kiểm soát mà không ảnh hưởng đến các tính năng, và sau nhiều thử nghiệm, tôi đã chọn Firefly III.
Trước hết, việc dữ liệu tài chính của tôi không nằm trên máy chủ của bên thứ ba mang lại cho tôi sự an tâm. Ngoài việc nhập thủ công các khoản chi và thu nhập, Firefly III còn hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa sổ sách chi tiêu của tôi. Các báo cáo cũng cực kỳ hữu ích để phát hiện xu hướng và hiểu tổng thể tình hình tài chính của tôi một cách nhanh chóng.
6. Penpot: Figma, Bạn Là Ai?
Trang chủ Penpot, nền tảng thiết kế và tạo mẫu mã nguồn mở với giao diện làm việc
Penpot đã hoàn thiện quy trình làm việc thiết kế của tôi. Đây là một nền tảng thiết kế và tạo mẫu mã nguồn mở, miễn phí, hướng đến sự cộng tác và dễ sử dụng. Tôi đã rất ấn tượng với tiềm năng của Penpot cho bất kỳ dự án sáng tạo nào mà tôi có thể thực hiện.
Các công cụ chỉnh sửa vector trông rất mạnh mẽ, và các tính năng tạo mẫu (prototyping) có vẻ đủ trực quan cho một người như tôi, không phải là nhà thiết kế chuyên nghiệp. Penpot có một thư viện mẫu mạnh mẽ để bạn bắt đầu nhanh chóng. Hơn nữa, với các tính năng như tạo mã CSS, Penpot cũng lý tưởng cho các nhà phát triển.
7. Stirling PDF: Mở Khóa Bộ Công Cụ Chỉnh Sửa PDF Đa Năng
Stirling PDF đã trở thành một công cụ quan trọng trong bộ công cụ tự host để nâng cao năng suất của tôi. Trước đây, tôi đã sử dụng nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến khác nhau và lo lắng về bảo mật khi tải lên các tệp bí mật. Giờ đây, với Stirling PDF chạy trên máy chủ riêng, tôi có thể dễ dàng thêm một tệp PDF và thực hiện nhiều tác vụ chỉnh sửa khác nhau mà không phải lo lắng.
Tôi có thể nhanh chóng gộp các hóa đơn, chia nhỏ các báo cáo lớn, nén tài liệu để dễ dàng chia sẻ hơn, hoặc thậm chí chuyển đổi ghi chú được quét thành văn bản có thể tìm kiếm, tất cả đều trong một môi trường an toàn dưới sự kiểm soát của tôi. Danh sách các tính năng bao gồm gộp và chia PDF, chuyển đổi sang các định dạng khác nhau, nén tệp để giảm kích thước, thêm hoặc xóa mật khẩu, xoay trang, thêm hình mờ (watermark), chỉnh sửa metadata và nhiều hơn nữa. Mỗi tính năng này đều cung cấp một loạt các tùy chọn tùy chỉnh để đạt được kết quả mong muốn.
Đạt Được Năng Suất Tối Đa Với Tự Host
Nhìn chung, những ứng dụng tự host này đã giải quyết các vấn đề về năng suất của tôi. Tất nhiên, việc thiết lập ban đầu đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn so với việc đăng ký các dịch vụ thông thường, nhưng bạn không thể phủ nhận những lợi ích lâu dài về khả năng tùy chỉnh, quyền riêng tư và sự linh hoạt. Ban đầu, tự host có vẻ đáng sợ. Tôi đã sử dụng bốn công cụ này để tự host nhiều ứng dụng và dịch vụ mà không cần bất kỳ kiến thức phát triển nào.