Với việc Copilot được tích hợp, Microsoft Office lần đầu tiên tăng giá trong nhiều năm qua. Nếu bạn đã cảm thấy mệt mỏi với chi phí đăng ký ngày càng tăng và phần mềm nhồi nhét những tính năng không bao giờ sử dụng, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp thay thế. Trong số đó, LibreOffice nổi bật như một lựa chọn mới mẻ. Bộ phần mềm văn phòng miễn phí và mã nguồn mở này mang đến trải nghiệm làm việc năng suất đầy đủ mà không bị “phình to” vô ích.
Bạn có thể trải nghiệm một nền tảng thống nhất cho tất cả các ứng dụng, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với hỗ trợ macro, và duy trì quyền kiểm soát phần mềm của mình mà không lo bị thu thập dữ liệu bổ sung hay các tính năng AI không cần thiết. Dưới đây là 7 tính năng hàng đầu của LibreOffice có thể khuyến khích bạn cân nhắc chuyển đổi từ Microsoft Office.
Tương Thích Rộng Rãi Với Các Định Dạng Tệp Phổ Biến
Hoạt động mượt mà với tệp Office hiện có
Nếu bạn là người dùng Microsoft Office lâu năm, chắc hẳn bạn có hàng trăm tệp Word, PowerPoint và Excel trong kho lưu trữ OneDrive của mình. Tin tốt là không có gì sẽ mất đi, và bạn cũng không cần phải chuyển đổi chúng sang bất kỳ định dạng tệp nào khác để đảm bảo khả năng tương thích với LibreOffice.
Giao diện LibreOffice Calc quản lý kịch bản, minh họa khả năng xử lý các tệp Excel lớn một cách mượt mà và ổn định.
Dù bạn đang xử lý một bản nháp sách từ hàng thập kỷ trước còn dang dở, hay các bảng tính .xlsx mới nhất của mình, LibreOffice đều xử lý chúng một cách dễ dàng (chỉ có một vấn đề nhỏ với phông chữ Aptos có thể trông hơi lệch với hiệu ứng chữ in nghiêng trong LibreOffice, nhưng bạn có thể khắc phục bằng cách đơn giản thay đổi kiểu phông chữ).
Hiệu suất là một điểm mạnh khác của LibreOffice. Tôi đã nhập một sổ làm việc Excel lớn gồm hàng chục trang tính, và Calc đã xử lý công việc mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Tôi cũng đã làm việc trên cùng một sổ làm việc, thêm một vài bảng Pivot và ghi lại một vài macro. Sự ổn định tổng thể của hệ thống vẫn rất mạnh mẽ, ngay cả khi có nhiều ứng dụng chạy nền. Tóm lại, bạn có thể tin tưởng LibreOffice để xử lý các tài liệu quan trọng của mình với độ chính xác và hiệu suất mà bạn mong đợi từ Microsoft Office.
Giao Diện Người Dùng Có Thể Tùy Chỉnh
Tùy biến giao diện cho mục đích cụ thể
LibreOffice thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy chỉnh giao diện người dùng. Rốt cuộc, mỗi người làm việc khác nhau và ưa thích một thiết lập cụ thể cho quy trình làm việc của họ. Chẳng hạn, hãy tưởng tượng bạn đang soạn một bài đăng blog trong Writer. Bạn liên tục cần điều chỉnh định dạng, chèn liên kết hoặc tinh chỉnh kiểu. Trong LibreOffice, bạn có thể tùy chỉnh thanh sidebar để giữ tất cả các tùy chọn định dạng thiết yếu luôn sẵn có.
Giao diện LibreOffice Writer với thanh sidebar tùy chỉnh, thể hiện khả năng cá nhân hóa cao của bộ phần mềm văn phòng LibreOffice.
Bạn không cần phải tìm kiếm qua vô số menu hay ghi nhớ hàng tá phím tắt. Tùy chọn này có sẵn trong menu View > User Interface. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh của LibreOffice còn vượt xa thanh sidebar. Bạn có thể sắp xếp lại các thanh công cụ, sửa đổi menu và thậm chí cá nhân hóa các phím tắt. Nhìn chung, bạn có thể biến nó trông giống Microsoft Office.
Chức Năng Calc Không Ngừng Phát Triển
Đẩy nhanh các phép tính phức tạp
Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Office, bạn cần một đối thủ của Excel có thể giúp bạn nhanh chóng xử lý các phép tính, biểu đồ và cơ sở dữ liệu phức tạp. Tôi rất vui khi báo cáo rằng LibreOffice Calc không làm bạn thất vọng. Nó hỗ trợ các tính năng nâng cao để tối ưu hóa phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Ví dụ, nó bao gồm Sparklines, một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa xu hướng trong từng ô riêng lẻ.
Ảnh chụp màn hình ví dụ về bảng tính LibreOffice Calc, minh họa việc sử dụng các hàm và tính năng nâng cao như Sparklines.
Với bản phát hành LibreOffice 24.8 gần đây, Calc đã giới thiệu hỗ trợ hai hàm tìm kiếm mạnh mẽ – XLOOKUP và XMATCH. Các hàm này mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cao hơn khi tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính của bạn. Dù bạn đang quản lý tài chính cá nhân, phân tích dữ liệu kinh doanh hay thực hiện nghiên cứu khoa học, một chương trình bảng tính đáng tin cậy là điều cần thiết và Calc hoàn thành tốt công việc này.
Không Có Sự “Nhồi Nhét” Tính Năng AI
Đôi khi, ít hơn lại là tốt hơn
Không giống như Microsoft Office với Copilot, Google Workspace với Gemini, và thậm chí bộ ứng dụng iWork của Apple với các tính năng Intelligence của nó, LibreOffice vẫn duy trì một cách đáng ngạc nhiên, không có các tiện ích bổ sung AI.
Biểu tượng Copilot của Microsoft tích hợp cùng các ứng dụng Office, đại diện cho xu hướng AI hóa mà LibreOffice tránh xa.
Đối với nhiều người dùng (trong đó có cả tôi), những tích hợp AI này giống như những mánh lới quảng cáo hơn là những công cụ thực sự hữu ích. Chúng có thể làm lộn xộn giao diện, làm gián đoạn quy trình làm việc, và thậmậm chí còn làm tăng giá. LibreOffice đi theo một cách tiếp cận khác và cho phép bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm không cần thiết.
Hỗ Trợ Macro Mạnh Mẽ Để Tự Động Hóa
Thực hiện các tác vụ lặp lại như một chuyên gia
Tôi thường xuyên sử dụng macro trong Microsoft Office để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, và ban đầu tôi khá lo lắng khi chuyển sang LibreOffice. Tuy nhiên, tôi rất vui khi chia sẻ rằng LibreOffice cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho macro. Tôi có thể tự động hóa định dạng, thêm các chi tiết cuối cùng vào bài thuyết trình và thậm chí tạo báo cáo trong Calc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Giao diện LibreOffice Calc cho thấy khả năng nhập tệp Excel và hỗ trợ mạnh mẽ các macro để tự động hóa công việc.
Trải Nghiệm Tập Trung Và Thống Nhất
Tất cả trong một gói duy nhất
Đây là một lợi thế tinh tế khác khi sử dụng LibreOffice so với Microsoft Office. Tôi không cần phải xử lý các ứng dụng khác nhau trên PC hay Mac. LibreOffice cung cấp mọi thứ trong một gói duy nhất trên các nền tảng. Cách tiếp cận tập trung này giúp đơn giản hóa tương tác với bộ ứng dụng LibreOffice. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, tìm kiếm tệp hay băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu.
Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu tượng các ứng dụng LibreOffice như Writer, Calc, Impress, minh họa bộ phần mềm văn phòng thống nhất.
Miễn Phí, Không Yêu Cầu Mua Hoặc Đăng Ký
Mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí
Đây là điểm LibreOffice thực sự khác biệt so với Microsoft Office. Là phần mềm mã nguồn mở có nghĩa là mã nguồn của nó được cung cấp tự do cho bất kỳ ai xem, sửa đổi và phân phối. Nó cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng máy tính để bàn, bao gồm Windows, Mac và cả Linux. Bên cạnh đó, nó hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn không phải lo lắng về việc tăng giá đột ngột hoặc các tính năng bị khóa sau một bức tường phí.
Bạn vẫn đang trả tiền cho Office ư?
LibreOffice có thể không sở hữu mọi tính năng “chuông và còi” như bộ ứng dụng phong phú của Microsoft Office, nhưng nó mang lại sự kết hợp hấp dẫn giữa các tính năng thiết yếu, giao diện quen thuộc và khả năng tương thích ấn tượng. Điều này là đủ cho đại đa số người dùng. Mặc dù người dùng chuyên sâu có thể gặp phải một số hạn chế nhỏ, nhưng sự tự do, linh hoạt và hiệu quả về chi phí của LibreOffice khiến nó trở thành một đối thủ đáng gờm.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các phần mềm năng suất mã nguồn mở tương tự để tăng cường hiệu quả công việc, hãy khám phá các bài viết khác của chúng tôi trên camnangcongnghe.net.
Biểu tượng chính thức của LibreOffice, đại diện cho phần mềm văn phòng mã nguồn mở và miễn phí.
Bạn có thể tải xuống LibreOffice miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại!