Trong thời đại số, việc tổ chức và quản lý thông tin cá nhân hay tài liệu dự án trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Wiki cá nhân là một giải pháp mạnh mẽ, cho phép bạn ghi chép, theo dõi tiến độ công việc và lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống. Đặc biệt, đối với những người đam mê quyền riêng tư hoặc tự lưu trữ (self-hosting), việc tự host wiki riêng với các công cụ như BookStack hay Wiki.js mang lại sự kiểm soát tối đa và sự linh hoạt vượt trội. Với mục tiêu xây dựng một nguồn thông tin đáng tin cậy cho camnangcongnghe.net, chúng tôi đã trải nghiệm Wiki.js và nhận thấy đây là một lựa chọn tuyệt vời để thiết lập wiki cá nhân, phục vụ cả nhu cầu ghi chép thông tin riêng tư lẫn tài liệu liên quan đến công việc.
Người dùng cầm Raspberry Pi 5, minh họa cho khả năng tự host các dịch vụ công nghệ
Wiki.js là gì?
Công cụ lý tưởng cho wiki cá nhân và cộng đồng
Wiki.js là một phần mềm mã nguồn mở cho phép bạn tự host, giúp tạo ra một hệ thống wiki hoàn chỉnh với các tính năng điều hướng, liên kết nội dung, công cụ tìm kiếm tích hợp và khả năng lưu trữ tài nguyên đa dạng. Bạn có thể trỏ Wiki.js đến một tên miền website của riêng mình để tạo wiki công khai, hoặc đơn giản là giữ nó trên máy tính cục bộ hoặc máy chủ cá nhân để đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối.
Giống như các nền tảng wiki truyền thống, Wiki.js cung cấp khả năng theo dõi lịch sử chỉnh sửa của các trang, đồng thời cho phép bạn thêm cộng tác viên để họ có thể đăng nhập và đóng góp nội dung. Điều này làm cho Wiki.js trở thành một lựa chọn lý tưởng cho việc viết tài liệu phần mềm, nhưng cũng cực kỳ đơn giản để sử dụng cho các mục đích ghi chép và quản lý hồ sơ khác. Về khả năng lưu trữ, Wiki.js hỗ trợ lưu tệp trên máy tính cục bộ hoặc mạng nội bộ, cũng như tích hợp với Git và các dịch vụ lưu trữ đám mây cấp doanh nghiệp.
Khám phá các tính năng nổi bật của Wiki.js
Linh hoạt trong việc tạo và chỉnh sửa trang
Bên cạnh các tính năng wiki cốt lõi, Wiki.js còn nổi bật với sự linh hoạt đáng kinh ngạc trong việc tạo trang. Mặc dù giao diện soạn thảo trực quan (Visual Editor) rất dễ sử dụng và phù hợp cho những người thường xuyên làm việc với các hệ thống quản lý nội dung (CMS), Wiki.js còn hỗ trợ trình soạn thảo Markdown, HTML thô và AsciiDoc. Sự linh hoạt này giúp Wiki.js trở thành một giải pháp wiki phổ biến, vì người dùng có thể lựa chọn giao diện quen thuộc nhất với mình.
Các lựa chọn trình soạn thảo phong phú trong Wiki.js bao gồm Visual Editor, Markdown và HTML
Nếu bạn muốn thay đổi trình soạn thảo cho một trang đã có, Wiki.js cho phép bạn chuyển đổi giữa các tùy chọn khác nhau. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc chuyển đổi qua lại giữa các trình soạn thảo có thể không giữ nguyên hoàn toàn định dạng hiển thị, do mỗi trình soạn thảo có thể có những quy tắc padding hoặc cách xử lý nội dung riêng biệt. Ví dụ, một bảng được căn giữa trong trình soạn thảo HTML có thể mất thuộc tính căn giữa khi chuyển sang Visual Editor.
Tùy chọn công cụ tìm kiếm mạnh mẽ
Khi nói đến công cụ tìm kiếm tích hợp cho wiki của bạn, Wiki.js cũng cung cấp nhiều lựa chọn phong phú. Mặc dù bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm cơ bản dựa trên cơ sở dữ liệu có sẵn trong Wiki.js, nhưng bạn cũng có thể chọn các tùy chọn nâng cao hơn như AWS CloudSearch, Algolia, Azure Search, tìm kiếm cơ sở dữ liệu PostgreSQL hoặc Elasticsearch.
Giao diện lựa chọn công cụ tìm kiếm tích hợp trong Wiki.js
Mặc dù Wiki.js rất tùy biến, nhưng chúng tôi không khuyến nghị sử dụng nó cho tất cả các loại quản lý kiến thức cá nhân hoặc quản lý dự án nếu bạn đã quen với các công cụ như Notion hoặc Obsidian cho việc theo dõi các tác vụ hàng ngày và muốn sử dụng các tính năng như danh sách kiểm tra phản hồi hay bảng Kanban. Thay vào đó, Wiki.js là một giải pháp tuyệt vời để tạo ra các bản ghi thông tin ít thay đổi hơn.
Trải nghiệm thực tế: Xây dựng wiki cá nhân với Wiki.js
Dễ dàng tổ chức thông tin cá nhân và công việc
Điều khiến chúng tôi quan tâm đến Wiki.js là giao diện thân thiện với người dùng và việc cài đặt đơn giản. Mặc dù cần một chút thời gian để wiki hoạt động, chúng tôi đã có thể thêm nhiều trang và trung tâm thông tin (hub) để theo dõi các quy tắc hướng dẫn về phong cách viết cho các trang web mà chúng tôi biên tập, cũng như các hồ sơ về thú cưng cá nhân.
Khi sao chép-dán nội dung từ các trang web hiện có, trình soạn thảo trực quan của Wiki.js có khả năng phân tích hầu hết nội dung một cách hiệu quả. Điều này rất lý tưởng để nhanh chóng sao chép và định dạng các hướng dẫn phong cách, đồng thời cung cấp một cách hữu ích để lưu giữ thêm bản sao tài liệu cho các ứng dụng tự host.
Mặc dù việc chỉnh sửa trực tiếp mã HTML có thể mang lại khả năng tùy chỉnh cao hơn, chúng tôi vẫn rất hài lòng với các tùy chọn có sẵn trong trình soạn thảo trực quan. Điều này bao gồm khả năng tải lên và chèn các tài nguyên đa phương tiện, mà chúng tôi đã sử dụng để tạo tiêu đề cho trang chủ và các hồ sơ thú cưng. Công cụ liên kết trang cũng giúp dễ dàng liên kết đến các trang khác nhau trong wiki của bạn, trong khi các tiêu đề được tự động sử dụng để tạo mục lục trong thanh điều hướng bên.
Chức năng của Wiki.js rất ấn tượng đối với một công cụ mã nguồn mở, đặc biệt với những người không có nhiều kỹ năng lập trình. Đối với những người quen thuộc hơn với code, khả năng chèn khối mã (code blocks) có vẻ cực kỳ hữu ích. Bạn cũng có thể chèn CSS và JavaScript vào bảng điều khiển Quản trị để tùy chỉnh sâu hơn. Nhìn chung, chúng tôi thấy Wiki.js rất thân thiện với người dùng và cực kỳ phản hồi. Chúng tôi cũng rất hào hứng về các tính năng mà nhà phát triển dự định bổ sung trong phiên bản 3.0 sắp tới, bao gồm một trình soạn thảo khối (block editor).
Tiềm năng phát triển và kỳ vọng về Wiki.js
Sau một thời gian sử dụng Wiki.js, chúng tôi thực sự ấn tượng với những gì các nhà phát triển đã đạt được. Ngay cả đối với một người tương đối mới với việc tự lưu trữ, quá trình cài đặt vẫn trực quan mà không gặp nhiều trở ngại. Mặc dù wiki của chúng tôi là riêng tư và do đó không cần quyền truy cập đa người dùng, nhưng việc bao gồm các tính năng này có nghĩa là chức năng đó sẽ có sẵn nếu chúng tôi chọn chia sẻ wiki của mình với nhiều người hơn trong tương lai.
Trong thời gian tới, camnangcongnghe.net rất mong chờ những bước tiến mới của Wiki.js và sẵn sàng khám phá, chia sẻ những cải tiến này tới cộng đồng độc giả yêu công nghệ.