Mặc dù Microsoft Teams vẫn phải đối mặt với một số chỉ trích về độ ổn định, gã khổng lồ phần mềm vẫn liên tục bổ sung các tính năng mới nhằm cải thiện công cụ cộng tác này và vượt trội hơn các đối thủ. Hồi tháng trước, Teams đã được cập nhật hàng loạt thay đổi đáng chú ý, bao gồm cả tính năng Nhắn tin SMS rất được mong đợi. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ một công cụ cộng tác bên thứ ba sang Teams hiện tại vẫn là một thách thức không nhỏ đối với người dùng và quản trị viên, đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật nhất định. Tin vui là điều này sẽ sớm trở thành quá khứ.
Microsoft Teams Sẽ Có Công Cụ Di Chuyển Dữ Liệu Chính Thức, Đơn Giản Hóa Mọi Thứ
Hiện tại, việc di chuyển dữ liệu từ một công cụ bên thứ ba sang Microsoft Teams có thể thực hiện thông qua Microsoft Graph API. Nhưng sắp tới, người dùng Teams sẽ có một lựa chọn đơn giản hơn nhiều: một công cụ di chuyển dữ liệu (Migration Tool) do chính Microsoft phát triển, tích hợp ngay trên Trung tâm Quản trị Microsoft (Microsoft Admin Center – MAC). Công cụ mới này hứa hẹn sẽ loại bỏ sự phức tạp khi phải sử dụng Microsoft Graph API để chuyển đổi từ một nền tảng khác sang Teams, bởi cách thức vận hành mà Microsoft mô tả nghe có vẻ rất dễ sử dụng.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11 với nhiều người tham gia và các chức năng chia sẻ màn hình
Theo thông tin chi tiết trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 485709), công cụ di chuyển sắp tới sẽ “cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams”. Mặc dù chưa có thông tin cụ thể về cách người dùng sẽ kết nối giải pháp bên thứ ba với Teams để di chuyển, nhưng Microsoft đã khẳng định:
Khách hàng giờ đây sẽ có thể di chuyển nội dung một cách liền mạch từ các kênh công khai và riêng tư trong giải pháp bên thứ ba sang các kênh tiêu chuẩn (Standard Channels) của Teams. Một công cụ di chuyển dữ liệu mới do Microsoft phát triển trên Microsoft Admin Center (MAC) sẽ cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams.
Khi Nào Công Cụ Di Chuyển Dữ Liệu Mới Của Teams Ra Mắt?
Microsoft dự kiến sẽ giới thiệu công cụ di chuyển mới này cho người dùng Teams trên máy tính để bàn vào tháng 5 tới. Tuy nhiên, thời gian phát hành này có thể thay đổi. Do đó, đừng ngạc nhiên nếu bạn chưa thấy tính năng di chuyển mới xuất hiện trên Microsoft Admin Center vào tháng 5.
Với công cụ di chuyển dữ liệu chính thức này, Microsoft đang nỗ lực giải quyết một trong những rào cản lớn nhất khi các tổ chức cân nhắc chuyển đổi sang Teams, khẳng định vị thế là một nền tảng cộng tác toàn diện và dễ tiếp cận hơn. Việc này không chỉ giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo quá trình chuyển đổi dữ liệu diễn ra an toàn, liền mạch.
Bạn nghĩ sao về công cụ mới này của Microsoft Teams? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên theo dõi camnangcongnghe.net để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất!