Giống như nhiều người, tôi từng cảm thấy bị mắc kẹt trong vòng lặp trả tiền cho phần mềm, thường là cho những tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng. Tôi quyết định xem liệu mình có thể thay thế bao nhiêu công cụ thiết yếu bằng các lựa chọn miễn phí, và kết quả thật đáng kinh ngạc. Tôi đã thành công trong việc giảm đáng kể chi phí phần mềm hàng tháng mà không phải hy sinh năng suất hay chất lượng công việc. Hãy cùng tôi khám phá những công cụ miễn phí mà tôi hiện đang tin dùng và cách bạn cũng có thể cắt giảm các khoản phí định kỳ, giúp hóa đơn thẻ tín dụng hàng tháng trở nên nhẹ nhàng hơn.
Cập nhật phần mềm mã nguồn mở trong Ubuntu Software Center
#1 RustDesk: Lựa chọn tối ưu thay thế TeamViewer
Giải pháp điều khiển máy tính từ xa hàng đầu
TeamViewer là một giải pháp điều khiển máy tính từ xa phổ biến và giàu tính năng, nhưng một số phiền toái đã buộc tôi phải tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Đầu tiên phải kể đến chi phí. Chi phí cấp phép của TeamViewer, đặc biệt cho mục đích thương mại hoặc thậm chí là sử dụng cá nhân thường xuyên, khá cao. Đã có những trường hợp TeamViewer gắn cờ sử dụng cá nhân là thương mại và làm gián đoạn quy trình làm việc của tôi ngay lập tức. Tôi cũng mong muốn một giải pháp thay thế được thiết kế chú trọng đến quyền kiểm soát của người dùng và bảo mật quyền riêng tư.
Mặc dù không thiếu các giải pháp thay thế TeamViewer, RustDesk đã nổi bật vì nhiều lý do. Đây là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, tích hợp nhiều tính năng, hiệu suất tuyệt vời và thậm chí còn đi kèm tùy chọn tự host (self-hosting). RustDesk hoạt động liền mạch trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Điều này rất quan trọng đối với tôi vì tôi làm việc với nhiều thiết bị khác nhau.
Tuần trước, khi tôi có một buổi làm việc từ xa kéo dài một giờ với đồng nghiệp để thiết lập Docker, tôi đã sử dụng RustDesk và thực sự ấn tượng với tốc độ cũng như khả năng chia sẻ tệp của nó. Như đã đề cập, bạn cũng có tùy chọn chạy máy chủ RustDesk của riêng mình. Điều này giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào các máy chủ công cộng và mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát cơ sở hạ tầng kết nối.
Các công cụ điều khiển máy tính từ xa như RustDesk
#2 Firefly III: Quản lý tài chính cá nhân chuyên nghiệp, miễn phí
Kiểm soát chi tiêu hiệu quả với Firefly III
Trước khi khám phá Firefly III, tôi từng phụ thuộc vào MoneyWiz để quản lý chi tiêu của mình. Firefly III cung cấp chức năng tương tự với khả năng tự host dữ liệu. Về tính năng, bạn có thể tạo ngân sách, quản lý các khoản đăng ký, tạo các “heo đất” tiết kiệm cho các khoản chi tiêu trong tương lai, thiết lập các tài khoản khác nhau và thậm chí tạo báo cáo chi tiết.
Điểm cộng yêu thích của tôi là khả năng tự động hóa. Tôi có thể tạo các quy tắc khác nhau và quản lý các giao dịch một cách chuyên nghiệp. Ví dụ, tôi có thể tạo quy tắc để tự động phân loại giao dịch dựa trên mô tả, người nhận hoặc các tiêu chí khác. Tôi có thể tự host Firefly III trên máy chủ của riêng mình (hoặc một máy chủ ảo – VPS), nghĩa là dữ liệu tài chính nhạy cảm của tôi không bao giờ rời khỏi tầm kiểm soát. Đây là một điểm thu hút lớn đối với tôi so với các giải pháp dựa trên đám mây.
Giao diện phần mềm quản lý tài chính Firefly III
#3 PDFGear: Thoát khỏi “hệ sinh thái” Adobe với công cụ PDF miễn phí
Chỉnh sửa PDF dễ dàng và thông minh
PDFgear đã trở thành công cụ thay thế Adobe Acrobat Pro đắt đỏ của tôi một cách đáng ngạc nhiên, hoàn toàn miễn phí và cực kỳ hiệu quả. Có sẵn cho các nền tảng máy tính để bàn chính, PDFGear cung cấp nhiều tính năng phong phú mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào.
Bạn có thể đọc và chỉnh sửa PDF, điền vào biểu mẫu, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, nén và hợp nhất các tệp PDF, và thậm chí thêm các trang mới vào một tệp hiện có. Thậm chí còn có tùy chọn thêm chữ ký điện tử. Việc triển khai AI là điều khiến PDFGear thực sự gây bất ngờ. Nó hoạt động như một công cụ hiệu đính, đề xuất sửa lỗi, sửa lỗi chính tả và thậm chí tóm tắt các tài liệu dài.
Logo PDFGear màu trắng trên nền đen
#4 AppFlowy: Thay thế Trello và Asana, quản lý dự án phức tạp hiệu quả
Tổ chức công việc và dự án cá nhân một cách linh hoạt
Mặc dù AppFlowy là một lựa chọn thay thế Notion nhiều hơn, tôi chủ yếu sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân. Nó đã thay thế các công cụ hiện có như Trello và Asana trong quy trình làm việc của tôi. Tôi có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang liên quan đến dự án như tài liệu, ghi chú cuộc họp, phân tích đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, v.v.
Tôi đã tạo một trang riêng chỉ để phác thảo cơ sở dữ liệu dự án. Tôi chủ yếu chèn một bảng Kanban với các cột khác nhau để theo dõi mọi khía cạnh của dự án. Khi thêm một thẻ nhiệm vụ, tôi có sự linh hoạt để thêm các thuộc tính khác nhau như văn bản, lựa chọn, ngày tháng, danh sách kiểm tra, số, hộp kiểm, v.v. AppFlowy cũng cung cấp một thư viện mẫu mạnh mẽ để bạn bắt đầu.
Giao diện AppFlowy với bảng Kanban quản lý dự án và các tác vụ
#5 Thunderbird: Trình quản lý email mạnh mẽ và hiện đại
Quản lý email hiệu quả trên mọi nền tảng
Được phát triển bởi Mozilla Foundation, Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí và mã nguồn mở. Trước đây, tôi đã bỏ qua Thunderbird vì nó không có sẵn trên các nền tảng di động. Tuy nhiên, ứng dụng email phổ biến này hiện đã có mặt trên Android, và công ty có kế hoạch ra mắt ứng dụng gốc trên nền tảng iOS.
Nói về các nền tảng máy tính để bàn, Thunderbird đã nhận được một cuộc đại tu giao diện người dùng lớn với bản cập nhật Nebula gần đây. Nó trông hiện đại, tươi mới và ngang tầm với các đối thủ phổ biến như Spark. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản, cung cấp một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, quản lý lịch và danh bạ, cùng một số tùy chọn tùy chỉnh để biến nó thành của riêng bạn.
Thẻ trong giao diện Thunderbird hiện đại với các email được phân loại
#6 Joplin: Ghi chú miễn phí, bảo mật và linh hoạt
Giải pháp ghi chú thay thế ứng dụng trả phí
Thay vì Evernote, Standard Notes và Bear Notes, tôi thích Joplin để quản lý các ghi chú của mình. Nó cung cấp một thanh công cụ tiêu chuẩn ở trên cùng để định dạng ghi chú của bạn một cách chuyên nghiệp. Giống như Thunderbird và các công cụ tuyệt vời khác mà tôi đã thảo luận, Joplin hoàn toàn miễn phí để sử dụng mà không giới hạn các tính năng cốt lõi.
Joplin hỗ trợ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), cung cấp sự linh hoạt để lưu trữ dữ liệu trên một dịch vụ đám mây cụ thể, tích hợp web clipper, cấu trúc tổ chức mạnh mẽ, khả năng đính kèm và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có một kho plugin để mở rộng chức năng của Joplin một cách nhanh chóng. Đúng như mong đợi, Joplin cũng hỗ trợ tự host để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn trên một máy chủ cụ thể.
Ghi chú Markdown trong Joplin với các tùy chọn định dạng
Mở khóa sức mạnh cao cấp miễn phí
Vậy là bạn đã có cái nhìn tổng quan về cách tôi đã quản lý để cắt giảm đáng kể chi phí phần mềm bằng cách hủy bỏ một cách chiến lược các khoản đăng ký. Đây là một trải nghiệm mở mang tầm mắt và chứng minh rằng bạn không phải lúc nào cũng cần trả phí cao cấp cho các phần mềm mạnh mẽ và hiệu quả.
Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy xem xét lại các khoản đăng ký định kỳ đó và mở khóa tiềm năng của hệ sinh thái phần mềm miễn phí. Trong lúc đó, hãy xem bài viết chuyên sâu của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm mã nguồn mở (FOSS) thay thế các công cụ phổ biến trên Windows.