Trong bối cảnh Microsoft 365 liên tục phát triển và cải tiến, không chỉ tập trung vào các tính năng tích hợp AI, gã khổng lồ công nghệ Redmond đã ra mắt hai “mini-app” mới nhằm tối ưu hóa năng suất làm việc trên máy tính cá nhân cho người dùng. Đó là ứng dụng People và File Search, hứa hẹn mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả và liền mạch hơn trong hệ sinh thái Microsoft 365.
Màn hình máy tính Windows 11 hiển thị giao diện các ứng dụng People và File Search của Microsoft 365
Ứng dụng People: Kết nối đồng nghiệp hiệu quả hơn trong Microsoft 365
Ứng dụng People được thiết kế đặc biệt để giúp người dùng nhanh chóng truy cập, tìm hiểu và kết nối với các đồng nghiệp trong tổ chức mà không cần phải thoát khỏi màn hình làm việc hiện tại. Ứng dụng này cho phép bạn truy cập các thẻ hồ sơ, biểu đồ tổ chức, gửi tin nhắn Teams một cách nhanh chóng, và tìm kiếm người theo tên, chức danh, phòng ban hoặc dự án mà họ đang tham gia. Microsoft khuyến nghị người dùng nên ghim ứng dụng People vào thanh tác vụ để dễ dàng truy cập. Việc này giúp bạn có thể xem nhanh biểu đồ tổ chức và các thông tin chi tiết như vai trò, thông tin liên hệ của đồng nghiệp.
Ứng dụng File Search: Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và chia sẻ tài liệu
Ứng dụng File Search là một công cụ thông minh, cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn. Trang chủ của ứng dụng hiển thị các tệp đã mở gần đây, giúp bạn tiếp tục công việc một cách nhanh chóng. Đối với những tệp cũ hơn, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm để nhập tên tệp hoặc thậm chí tìm kiếm theo nội dung của tệp. Ngoài ra, tính năng lọc theo loại tệp giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn, ngay cả khi bạn không nhớ chính xác tên tệp. Ứng dụng này không chỉ giúp bạn tìm đúng tệp mà còn đảm bảo bạn gửi đúng tài liệu hay bản trình bày nhờ tính năng xem trước, cho phép bạn xem một phần của tệp mà không cần mở toàn bộ. Tương tự như ứng dụng People, Microsoft cũng đề xuất ghim File Search vào thanh tác vụ để tối đa hóa hiệu quả làm việc.
Giới hạn khả dụng của People và File Search Mini Apps
Hiện tại, hai ứng dụng People và File Search mới này chỉ khả dụng trên các thiết bị chạy Windows 11 và đã cài đặt ứng dụng Microsoft 365 dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, điều này vẫn chưa đủ để truy cập ngay lập tức. Các ứng dụng này chỉ được cung cấp cho người dùng đang sử dụng phiên bản Microsoft 365 Enterprise hoặc Business và nằm trong kênh Beta của chương trình Microsoft 365 Insiders.
Kết luận, việc ra mắt các ứng dụng People và File Search cho thấy cam kết của Microsoft trong việc liên tục nâng cao năng suất và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, bất kể là thông qua AI hay các công cụ tiện ích nhỏ. Chúng là những bổ sung đáng giá giúp người dùng quản lý thông tin đồng nghiệp và tài liệu hiệu quả hơn, từ đó tăng cường năng suất làm việc hàng ngày. Hãy theo dõi camnangcongnghe.net để cập nhật những thông tin mới nhất về các tính năng này và hướng dẫn sử dụng chi tiết khi chúng được phổ biến rộng rãi hơn.