Trong bối cảnh năng suất làm việc ngày càng được chú trọng, nhu cầu theo dõi thời gian để tối ưu hóa hiệu quả công việc trở nên thiết yếu. Có vô số ứng dụng theo dõi thời gian trên thị trường, nhưng nếu bạn không muốn thêm một công cụ mới vào quy trình làm việc vốn đã phức tạp, Notion chính là giải pháp lý tưởng. Notion, công cụ đa năng vượt xa vai trò ghi chú và danh sách việc cần làm, với các cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và tính năng linh hoạt, hoàn toàn có thể trở thành nền tảng hoàn hảo để bạn xây dựng hệ thống Notion theo dõi thời gian cá nhân hóa.
Cho dù bạn là một freelancer, doanh nhân hay chỉ đơn giản là muốn kiểm soát tốt hơn quỹ thời gian của mình, việc tự tạo hệ thống theo dõi thời gian trong Notion mang lại nhiều lợi ích đáng kinh ngạc. Đây là những lý do hàng đầu giải thích tại sao bạn nên cân nhắc Notion để quản lý thời gian một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Hệ thống theo dõi thời gian đơn giản trong Notion với logo trung tâm
Thư viện mẫu phong phú giúp khởi đầu nhanh chóng
Không cần xây dựng từ đầu
Notion tự hào với kho hơn 30.000+ mẫu template để người dùng lựa chọn. Dù bạn muốn quản lý dự án, viết nhật ký, theo dõi sách, quản lý tài chính, lập lộ trình sản phẩm hay xây dựng một công cụ theo dõi thời gian, Notion đều có vô số lựa chọn để bạn bắt đầu một trang mới.
Với việc theo dõi thời gian, bạn chỉ cần tạo một trang mới, truy cập thư viện mẫu và tìm kiếm các template phù hợp. Có hàng chục mẫu theo dõi thời gian từ các nhà sáng tạo khác nhau. Bạn có thể xem ảnh chụp màn hình, xem trước mẫu và sao chép nó vào không gian làm việc của mình trong Notion. Một mẫu theo dõi thời gian chất lượng sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ và mang lại một thiết lập chuyên nghiệp ngay lập tức.
Tính linh hoạt vượt trội của cơ sở dữ liệu
Đa dạng các loại cột để tùy chỉnh
Tính linh hoạt thực sự là siêu năng lực của Notion khi bạn muốn xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian cá nhân hóa. Không giống như các ứng dụng tiêu chuẩn, Notion cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn cơ sở dữ liệu như bảng (table), lịch (calendar), Kanban, thư viện (gallery), danh sách (list), và nhiều dạng khác.
Bạn cũng có thể lựa chọn đa dạng các loại cột cho cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể thêm cột văn bản, số, chọn một tùy chọn, chọn nhiều tùy chọn, ngày, công thức (formula), rollup, và nhiều hơn nữa. Công thức là một loại cột đặc biệt thú vị cho phép bạn tự động hóa các phép tính, chẳng hạn như tổng thời gian dành cho một dự án hoặc số giờ có thể lập hóa đơn cho một khách hàng. Ví dụ, bạn có thể tính toán thu nhập dựa trên số giờ đã làm và tạo hóa đơn của mình chỉ trong vài phút.
Cho dù bạn cần một nhật ký thời gian đơn giản hay một hệ thống phức tạp với khả năng quản lý dự án, sự linh hoạt của Notion đều có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Các loại cơ sở dữ liệu đa dạng của Notion để theo dõi thời gian hiệu quả
Khả năng tích hợp mạnh mẽ với ứng dụng bên thứ ba
Nhúng trực tiếp các tệp dự án và tài liệu cá nhân
Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba của Notion giúp mở rộng đáng kể chức năng của nó, làm cho Notion trở nên mạnh mẽ hơn nữa trong việc theo dõi thời gian và hơn thế nữa. Ví dụ, thay vì chỉ liên kết đến một tệp Figma, bạn có thể nhúng nó trực tiếp vào trang Notion của mình. Điều này cho phép bạn xem và tương tác với thiết kế mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
Tương tự, bạn có thể nhúng các tệp Google Docs, Sheets, Slides và PDF để truy cập các bản tóm tắt dự án và ghi chú cuộc họp, giữ tất cả thông tin liên quan tập trung trên trang Notion của mình. Bạn có thể nhúng một prototype của Frame, Typeform, bản ghi Loom, và nhiều nội dung khác vào trang Notion của bạn.
Notion tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba để tối ưu hóa quản lý thời gian
Tùy chỉnh không giới hạn
Cá nhân hóa trang theo ý muốn
Notion sử dụng một trình chỉnh sửa khối hiện đại với lệnh dấu gạch chéo (/). Không giống như các ứng dụng theo dõi thời gian chuyên dụng, bạn không cần phải đối phó với một bố cục và cơ sở dữ liệu cố định. Toàn bộ trang Notion có thể tùy chỉnh rất nhiều, với nhiều tùy chọn định dạng.
Ví dụ, bạn có thể nhập ghi chú cuộc họp ngay bên dưới cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình, viết chi tiết khách hàng và tóm tắt dự án, nhúng video khách hàng, khối mã (code blocks), dấu trang web (web bookmarks), và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể liên kết các trang liên quan đến cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình và chuyển đổi giữa chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với việc cá nhân hóa, bạn có thể thêm biểu tượng, banner, và widget, sử dụng các loại font khác nhau, và thậm chí chèn GIF để nâng cao tính thẩm mỹ của trang.
Tính năng công thức (Formula) trong Notion giúp tự động hóa tính toán thời gian
Hiệu quả về chi phí
Không tốn kém
Hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian chuyên dụng đều hoạt động theo mô hình freemium, nghĩa là bạn cần trả thêm phí để mở khóa các tính năng nâng cao cho tài khoản của mình. Mặc dù Notion có cung cấp các gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho các cá nhân. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tính năng lớn nào. Thay vì phải thêm một dịch vụ đăng ký khác vào hóa đơn hàng tháng, bạn có thể sử dụng Notion để tránh các chi phí này và tận hưởng một thiết lập liền mạch, hiệu quả về chi phí trên cả máy tính để bàn và điện thoại.
Cơ sở dữ liệu bảng chấm công trong Notion, một giải pháp tiết kiệm chi phí
Loại bỏ tình trạng chuyển đổi ứng dụng liên tục
Giữ mọi thứ tại một nơi duy nhất
Đây là một lý do quan trọng khác để bạn xây dựng hệ thống theo dõi thời gian của riêng mình trong Notion. Notion là một công cụ năng suất tất cả trong một. Ngoài cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian, bạn có thể sử dụng Notion để ghi lại suy nghĩ, xây dựng công cụ theo dõi thói quen, tạo nhật ký, lập kế hoạch dự án, soạn thảo bài đăng blog, xây dựng công cụ theo dõi đăng ký dịch vụ, lập kế hoạch tài chính, theo dõi chi tiết các khoản đầu tư của mình và nhiều hơn nữa.
Khi bạn có một quy trình làm việc bận rộn, bạn sẽ không muốn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau để theo dõi thời gian và số giờ có thể lập hóa đơn. Bạn có thể nhóm mọi thứ trong một ứng dụng duy nhất và tận hưởng trải nghiệm liền mạch.
Báo cáo thời gian tổng hợp trong Notion giúp quản lý công việc tập trung
Trải nghiệm thú vị và hấp dẫn
Một sân chơi để thử nghiệm
Mặc dù có vẻ kỳ lạ khi liên kết “niềm vui” với việc theo dõi thời gian, Notion có một cách khiến nó trở nên thú vị một cách đáng ngạc nhiên. Sự linh hoạt của Notion cho phép bạn thể hiện bản thân. Bạn có thể chọn màu sắc, biểu tượng và bố cục phù hợp với mình, đồng thời thử nghiệm các chế độ xem, công thức và tích hợp khác nhau. Nó giống như việc thiết kế bảng điều khiển năng suất cá nhân của riêng bạn. Cuối cùng, điều này khuyến khích bạn thử những điều mới mẻ.
Cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian cá nhân hóa trong Notion mang lại trải nghiệm thú vị
Dừng đoán mò; bắt đầu nắm rõ
Xây dựng một công cụ theo dõi thời gian trong Notion mang lại vô vàn lợi ích, từ tăng năng suất và tự nhận thức đến cải thiện quản lý thời gian và đạt được mục tiêu. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy ghi lại các yêu cầu của bạn, tạo một trang mới, chèn cơ sở dữ liệu, khám phá các công thức của Notion và tận dụng tối đa mỗi ngày.
Như đã đề cập ở trên, Notion có thể là một công cụ năng suất tất cả trong một. Hãy bắt đầu xây dựng hệ thống quản lý thời gian của riêng mình trên Notion ngay hôm nay để kiểm soát công việc và cuộc sống một cách hiệu quả nhất!