Windows 11 đã mang đến nhiều cải tiến về trải nghiệm người dùng, nhưng công cụ quản lý tệp tin cốt lõi, File Explorer, đôi khi vẫn còn khá cơ bản. Qua thời gian sử dụng, tôi nhận thấy rằng chỉ với một vài add-on File Explorer từ bên thứ ba, tiện ích hàng ngày này có thể biến thành một công cụ mạnh mẽ, giúp tôi làm việc nhanh hơn, sắp xếp mọi thứ có tổ chức hơn, và thậm chí mang lại vài bất ngờ thú vị. Dưới đây là những tiện ích File Explorer Windows 11 mà tôi tin dùng để cuộc sống công nghệ của mình trở nên dễ dàng hơn.
5. TeraCopy: Chuyển File Hiệu Quả Hơn
File Explorer của Windows không thực sự tối ưu khi sao chép hoặc di chuyển các tệp tin giữa các thư mục hay sang ổ đĩa ngoài. Và nếu bạn muốn thực hiện nhiều tác vụ truyền tải cùng lúc, thì gần như không thể, trừ khi bạn chấp nhận làm chậm đáng kể hiệu suất máy tính của mình.
TeraCopy là một công cụ có add-on tích hợp vào File Explorer, cung cấp một cách nhanh hơn đáng kể để di chuyển các tệp tin lớn từ ổ đĩa này sang thư mục khác. Nếu bạn có nhiều tác vụ sao chép hoặc di chuyển, ứng dụng sẽ xếp chúng vào hàng đợi, thực hiện từng tác vụ một và tự động điều chỉnh kích thước khối dữ liệu để quá trình truyền tải diễn ra nhanh hơn. Hơn nữa, TeraCopy có thể bỏ qua các tệp gây lỗi, cho phép phần còn lại của quá trình truyền tải tiếp tục bình thường.
Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết lập bao nhiêu tác vụ truyền tải tùy ý trước khi đi ngủ và sáng hôm sau, bạn sẽ thấy chúng đã hoàn thành. Ứng dụng này có phiên bản miễn phí hoạt động rất hiệu quả, nhưng nếu bạn cần nhiều tính năng hơn và hiệu suất cao hơn, bạn cũng có thể cân nhắc phiên bản trả phí.
Giao diện TeraCopy đang sao chép file trên Windows 11
4. Peek: Xem Nhanh Nội Dung Tập Tin
Nếu bạn có nhiều tài liệu được đặt tên tương tự, bạn sẽ phải mở từng cái một cho đến khi tìm được đúng tài liệu mình cần, phải không? Sai rồi! Nếu bạn sử dụng một công cụ có tên Peek, có sẵn trong bộ Microsoft PowerToys, bạn có thể xem trước hình ảnh hoặc tài liệu mà không cần thực sự mở chúng.
Để làm điều đó, bạn chỉ cần cài đặt PowerToys, bật tính năng Peek, và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space sau khi chọn một tệp trong File Explorer. Bằng cách này, bạn sẽ thấy bản xem trước toàn màn hình của tài liệu hoặc toàn bộ hình ảnh.
Điểm tuyệt vời nhất là Peek hoạt động song song với File Explorer ngay cả khi bạn đang ở chế độ xem trước. Do đó, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trong một thư mục để chuyển từ tệp này sang tệp khác và xem trước nội dung của tệp tiếp theo một cách liền mạch.
Biểu tượng Microsoft PowerToys, bộ tiện ích nâng cao cho Windows
3. DropIt: Sắp Xếp File Tự Động, Thông Minh
DropIt không hoàn toàn là một add-on File Explorer theo cách truyền thống, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó cùng với ứng dụng của Microsoft để sắp xếp các tệp tin của mình nhanh hơn rất nhiều. Giả sử tôi muốn tất cả các tệp MP3 nằm trong cùng một thư mục nhạc. Cách tiếp cận thông thường sẽ là tìm kiếm tất cả các tệp có phần mở rộng .mp3, sau đó sao chép chúng vào thư mục mong muốn.
Ứng dụng này đơn giản hóa quy trình đó bằng cách cho phép bạn thiết lập các quy tắc cho bất kỳ tệp nào bạn kéo thả vào biểu tượng của nó và áp dụng chúng ngay lập tức. Vì vậy, tôi có thể đặt một quy tắc để sao chép tất cả các tệp MP3 vào thư mục nhạc. Sau đó, mỗi khi tôi kéo thả một số tệp nhạc vào biểu tượng DropIt, chúng sẽ ngay lập tức được chuyển đến thư mục mà tôi đã thiết lập.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Bạn có thể thiết lập các quy tắc để đổi tên hoặc nén tệp, gửi chúng qua email, hoặc thực hiện nhiều hành động khác mà tôi vẫn chưa khám phá hết.
Biểu tượng của ứng dụng DropIt, công cụ sắp xếp file tự động
2. Image Resizer: Thay Đổi Kích Thước Ảnh Chỉ Với Vài Cú Click
Nếu bạn làm việc với hình ảnh hàng ngày như tôi, bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao Image Resizer, một add-on File Explorer thuộc bộ Microsoft PowerToys. Sau khi bạn kích hoạt nó từ PowerToys, bạn sẽ có tùy chọn “Resize with Image Resizer” trong menu ngữ cảnh chuột phải của File Explorer.
Sau đó, bạn có ba tùy chọn thay đổi kích thước mặc định để lựa chọn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thiết lập kích thước tùy chỉnh của riêng mình, chọn bộ mã hóa phù hợp với nhu cầu và chỉ định chất lượng của hình ảnh sau khi thay đổi kích thước. Bạn thậm chí còn có tùy chọn bật PNG interlacing hoặc thiết lập phương pháp nén TIFF.
Khi bạn thay đổi kích thước một hình ảnh, bạn có thể chọn ghi đè lên tệp gốc hoặc tạo một tệp hình ảnh mới đã được thay đổi kích thước. Bằng cách này, chỉ với ba cú nhấp chuột và vài giây, bạn có thể thay đổi kích thước gần như bất kỳ hình ảnh nào sang độ phân giải mong muốn. Điểm cộng lớn nhất là bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh hàng loạt!
1. PowerRename: Đổi Tên Tập Tin Hàng Loạt
Việc đổi tên các tệp và thư mục trong File Explorer là một tùy chọn tốn thời gian nếu bạn đang xử lý một danh sách dài các tệp. Đó là bởi vì không có tùy chọn để đổi tên chúng hàng loạt. Tuy nhiên, PowerRename từ PowerToys cho phép bạn thực hiện chính xác điều đó.
Sau khi bạn kích hoạt nó, bạn sẽ thấy tùy chọn “Rename with PowerRename” trên menu ngữ cảnh chuột phải.
Điểm đặc biệt là công cụ này phức tạp hơn nhiều so với việc chỉ đổi tên một vài tệp. Bạn có các tùy chọn để xóa các từ hoặc ký tự nhất định khỏi tên, nối chúng với các từ đã đặt trước, thay thế văn bản và nhiều hơn thế nữa. Ví dụ, bạn có thể tự động thêm ngày và giờ tạo vào cuối tên tệp để dễ dàng sắp xếp chúng sau này.
Nâng Tầm File Explorer Với Những Tiện Ích Không Thể Thiếu
Những add-on File Explorer này tuy không bắt buộc, nhưng chúng chắc chắn đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi trên Windows 11. Nếu bạn đang tìm cách tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và thậm chí thêm một chút hứng thú vào công việc điện toán hàng ngày, tôi thực sự khuyên bạn nên khám phá các tiện ích File Explorer này. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn hoặc những add-on yêu thích khác trong phần bình luận bên dưới nhé!