Trong vai trò là một người làm việc sáng tạo, tôi thường xuyên phải đối mặt với vô số quy trình làm việc phức tạp. Tuy nhiên, thay vì giúp tôi hoàn thành công việc nhanh hơn, chúng lại trở thành một mớ hỗn độn, kéo dài thời gian cần thiết để hoàn thành bất cứ điều gì. Đó là lúc một ý tưởng lóe lên trong đầu: tại sao không kết hợp ứng dụng năng suất yêu thích của tôi là Notion với một trong những phần mềm đồ họa tôi sử dụng nhiều nhất, Krita? Việc tối ưu quy trình làm việc Krita với Notion có thể là chìa khóa.
Mặc dù Krita không có các công cụ quản lý dự án tích hợp sẵn, Notion lại là một nền tảng mạnh mẽ có khả năng tùy biến cao, và nó đã hoạt động một cách hoàn hảo khi kết hợp cùng Krita. Điều đáng nói là quy trình này không chỉ áp dụng cho riêng Krita mà còn có thể tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ ứng dụng sáng tạo nào khác mà bạn đang sử dụng.
Bước 1: Xây Dựng Dashboard Riêng Cho Krita Trong Notion
Thiết Lập Các Cơ Sở Dữ Liệu Cần Thiết
Thực tế là không có tích hợp trực tiếp nào giữa Krita và Notion, nhưng điều đó hoàn toàn không phải là vấn đề. Bạn không cần phần mềm sáng tạo của mình phải “giao tiếp” trực tiếp với ứng dụng ghi chú. Tất cả những gì tôi cần là một không gian phản ánh cách tôi làm việc trong Krita và giúp tôi theo dõi mọi thứ. Vì vậy, tôi đã bắt đầu bằng cách tạo một bảng điều khiển (dashboard) dành riêng cho Krita. Bạn hoàn toàn có thể tạo một bảng điều khiển tương tự được tùy chỉnh cho bất kỳ công cụ thiết kế nào bạn đang sử dụng.
Đối với tôi, điều quan trọng là có cái nhìn tổng quan về các dự án, cài đặt cụ thể, tài nguyên (assets), v.v. Tôi đã thực hiện điều này bằng cách đơn giản sử dụng các cơ sở dữ liệu (databases) trong bảng điều khiển của mình – điều này giữ mọi thứ đơn giản và tôi không phải lo lắng về việc tạo ra một bảng thiết kế quá cầu kỳ về mặt thẩm mỹ.
Dưới đây là những thành phần tôi đã đưa vào bảng điều khiển của mình để theo dõi mọi thứ tốt nhất:
- Chế độ xem bảng (table view) cho các dự án sắp tới: Đây là phần tự giải thích; một cái nhìn tổng quan đơn giản về tất cả các dự án tôi dự định hoàn thành trên Krita.
- Chế độ xem thư viện (gallery view) của các dự án: Chỉ để tôi có thể chèn hình ảnh trực quan của các dự án của mình.
- Một chế độ xem bảng khác cho tài nguyên (assets): Đây là nơi tôi sẽ lưu trữ các tham chiếu đến tệp cục bộ cũng như tài nguyên hoặc nguồn trực tuyến mà tôi dự định sử dụng trong các minh họa Krita của mình.
- Một vài danh sách (lists): Một nơi nhanh chóng để lưu trữ thông tin ngẫu nhiên, chẳng hạn như liên kết đến nguồn cảm hứng thiết kế hoặc cài đặt cọ vẽ cần ghi nhớ.
Ý tưởng không phải là tạo ra một thứ gì đó phức tạp. Nó giống như việc tạo một “ngôi nhà” nơi mọi thứ liên quan đến Krita được sắp xếp rõ ràng. Nếu bạn đang làm điều tương tự cho Krita hoặc một phần mềm sáng tạo khác, tôi khuyên bạn nên giữ mọi thứ đơn giản. Hãy nghĩ về cách bạn sử dụng công cụ đó theo từng phần, từ ý tưởng đến xuất bản, và tạo một khối thông tin cho mỗi phần trong quy trình làm việc của bạn (dù là cơ sở dữ liệu hay thứ gì khác).
Bước 2: Tùy Chỉnh và Điền Dữ Liệu Vào Cơ Sở Dữ Liệu
Cá Nhân Hóa Theo Quy Trình Krita Của Bạn
Bước tiếp theo là bắt đầu điền và tùy chỉnh các cơ sở dữ liệu tôi vừa tạo để điều chỉnh chúng theo cách tôi làm việc trong Krita. Đối với tôi, nó bắt đầu bằng việc thêm các mục nhập bảng dự án. Các thuộc tính duy nhất tôi cần cho bảng này là tên, ngày đến hạn và độ ưu tiên. Và đối với mỗi mục nhập cơ sở dữ liệu, tôi thêm bất cứ điều gì liên quan đến dự án cụ thể đó – điều này bao gồm vị trí của nó trên PC, lời nhắc về hình ảnh tôi muốn sử dụng cho dự án đó, danh sách kiểm tra nhiệm vụ cho các yếu tố thiết kế và liên kết đến tài nguyên hoặc nguồn cảm hứng trực tuyến.
Chế độ xem thư viện về cơ bản giống như bảng dự án của tôi, chỉ có thêm khía cạnh trực quan. Mỗi trang đại diện cho một dự án, và những thứ duy nhất tôi thêm vào là ảnh chụp màn hình của dự án đó cùng với liên kết đến trang tương ứng trong chế độ xem bảng của tôi. Là một người tư duy trực quan, việc nhớ một dự án trông như thế nào khi tôi đọc tên của nó là rất hữu ích, và việc thêm liên kết trang của nó sẽ đưa tôi thẳng đến tất cả thông tin tôi đã thêm ở bước trước đó.
Đối với bảng tài nguyên của tôi, mỗi trang mở ra một bộ sưu tập tài nguyên mà tôi sử dụng trong Krita, và chúng được nhóm theo loại, chẳng hạn như dải màu (gradients), hình ảnh miễn phí bản quyền, v.v. Ví dụ, trên bảng điều khiển của tôi, bạn sẽ thấy trang “free gradients” mở ra các vị trí của các dải màu được lưu trữ cục bộ trên PC của tôi, cũng như các URL sẽ đưa tôi đến các dải màu tôi có thể tải xuống từ các nơi như Unsplash. Một điều nữa tôi đã thêm vào bảng tài nguyên là thuộc tính Select để giúp chỉ ra các trang tôi sử dụng nhiều nhất và sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần.
Điều cuối cùng tôi đã điền là danh sách. Đối với bất kỳ dự án nào, tôi thích có một không gian cho các mục ngẫu nhiên không thực sự phù hợp với bất kỳ nơi nào khác – giống như một “ngăn kéo lộn xộn”. Đây là nơi chứa các liên kết ngẫu nhiên đến tài nguyên trực tuyến và cục bộ, cũng như các ý tưởng, tham chiếu tệp tôi không muốn quên, v.v.
Lợi Ích Của Việc Kết Hợp Notion và Krita: Quy Trình Rõ Ràng
Khởi Động Krita Với Mọi Thứ Đã Sẵn Sàng
Với các dự án và tài nguyên đã được sắp xếp rõ ràng trước mắt, giờ đây tôi có thể bắt đầu làm việc trong Krita với một quy trình làm việc rõ ràng. Tôi có thể xem dự án trong chế độ xem thư viện và tìm tên tương ứng trong chế độ xem bảng để biết khi nào dự án đến hạn. Mở trang dự án sẽ đưa tôi đến tất cả thông tin tôi cần. Tại đây, tôi muốn sử dụng một dải màu cụ thể làm nền cho thiết kế của mình, và tôi cũng muốn tuân thủ một danh sách kiểm tra khi làm việc để đảm bảo tôi bao gồm mọi thứ trong thiết kế. Nếu có bất kỳ tài nguyên hoặc cài đặt nào tôi muốn khám phá, tất cả chúng đều nằm ngay trong cơ sở dữ liệu tài nguyên của tôi – không cần phải tìm kiếm ở bất kỳ nơi nào khác.
Quy trình làm việc với Krita được tổ chức trên Notion
Phân Chia Rõ Ràng Giữa Tư Duy và Sáng Tạo
Quy trình này không phải là việc ép buộc một hệ thống phức tạp mà là việc tạo ra một cấu trúc gọn nhẹ, nâng cao cách tôi đã làm việc. Notion xử lý việc lập kế hoạch và theo dõi, điều này giúp việc mở Krita trở nên bớt đáng sợ hơn nhiều. Nó đơn giản, linh hoạt và dễ dàng duy trì.
Việc tích hợp Notion vào quy trình sáng tạo của bạn, đặc biệt khi sử dụng các phần mềm như Krita, sẽ giúp bạn phân chia rõ ràng giữa giai đoạn tư duy, lập kế hoạch và giai đoạn thực thi, sáng tạo. Điều này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giảm bớt sự hỗn loạn và căng thẳng, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào việc biến ý tưởng thành hiện thực.
Hãy thử áp dụng quy trình này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!