Obsidian là một công cụ quản lý kiến thức và ghi chú cực kỳ mạnh mẽ – nếu bạn biết cách sử dụng nó. Nhưng nếu bạn giống tôi, bắt đầu mà không có nhiều kiến thức về ứng dụng này, trải nghiệm của bạn có thể sẽ rất khác biệt.
Tôi đã cài đặt Obsidian một thời gian trước với ý định dùng nó để ghi chú cuộc họp và lưu trữ các thông tin như chi phí làm việc tự do của mình. Tuy nhiên, gần hai tháng sau, tôi vẫn chật vật để tận dụng được ứng dụng này và thường xuyên né tránh việc sử dụng nó. Cuối cùng, tôi quyết định “giương cờ trắng”, gỡ cài đặt Obsidian và chuyển sang Notion như một giải pháp thay thế hiệu quả hơn.
Hình ảnh giao diện Notion được sử dụng làm công cụ quản lý dự án hiệu quả
3 Lý Do Chính Khiến Tôi Ưu Tiên Notion Hơn Obsidian
Quyết định chuyển đổi này không đến một cách ngẫu nhiên, mà xuất phát từ ba lý do cốt lõi liên quan đến trải nghiệm người dùng, khả năng đồng bộ và sự thân thiện với người mới bắt đầu.
Tôi Ưu Tiên Tính Năng Đồng Bộ Đám Mây Miễn Phí Của Notion
Obsidian có nhiều cách để đồng bộ hóa ghi chú lên đám mây miễn phí, cũng như tính năng trả phí Obsidian Sync. Tuy nhiên, vì không muốn chi trả cho dịch vụ đồng bộ đám mây và việc đồng bộ trên Android đòi hỏi sử dụng nhiều dịch vụ bên thứ ba phức tạp, tôi cảm thấy các ghi chú của mình bị “buộc” chặt vào thiết bị đã tạo ra chúng.
Tôi thích sự linh hoạt khi có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các thiết bị để xem ghi chú của mình. Thông thường, tôi sẽ viết các ghi chú ngắn trên điện thoại thông minh và xem, chỉnh sửa chúng trên máy tính. Điều này hoạt động trơn tru với Notion, nhưng tôi không thể có được sự linh hoạt tương tự với Obsidian trừ khi tôi sẵn lòng trả phí, sử dụng thiết bị Apple hoặc cài đặt thêm các ứng dụng hỗ trợ đồng bộ.
Nhiều người dùng yêu thích Obsidian vì nó tập trung vào việc tạo các tệp cục bộ, ngoại tuyến. Ngược lại, Notion không thể sử dụng nếu không có kết nối internet. Tuy nhiên, vì tôi vốn đã ưu tiên các ứng dụng web hơn các ứng dụng desktop, yêu cầu kết nối internet không phải là một nhược điểm lớn đối với tôi.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng của Google Keep so với các ứng dụng ghi chú phức tạp
Đường Cong Học Tập Của Obsidian Quá Dốc
Cả Notion và Obsidian đều có đường cong học tập khá dốc, nhưng tôi nhận thấy việc làm quen với Obsidian khó hơn một chút. Tôi cũng cảm thấy Notion cung cấp nhiều hướng dẫn hơn khi bắt đầu sử dụng phần mềm ghi chú, trong khi Obsidian lại đưa ra một “tấm vải trắng” hoàn toàn. Điều này khiến việc tìm hiểu các mẫu (template) và các tính năng khác mà bạn có thể sử dụng trong Obsidian trở nên khó khăn hơn.
Kể từ khi bắt đầu dùng Obsidian, tôi đã dành một chút thời gian nghiên cứu để xem mình có thể làm gì với nó. Tuy nhiên, kết quả là Obsidian trở thành một “hố đen” ngốn thời gian đáng kể, đây là một trong những nhược điểm của các ứng dụng năng suất mà tôi không thích.
Sử dụng Notion cũng đòi hỏi nghiên cứu và làm quen với các tính năng, nhưng tôi nhận thấy mình có thể học các kiến thức cơ bản của nền tảng này dễ dàng hơn Obsidian. Tôi đã dành khoảng thời gian tương tự cho cả hai ứng dụng, và tôi cảm thấy mình hiểu Notion nhiều hơn hẳn.
Tôi đã thử một vài plugin của Obsidian để xem liệu có thể tận dụng ứng dụng này nhiều hơn không, nhưng chúng không thực sự mạnh mẽ như các tích hợp của Notion. Việc sử dụng Markdown thay vì một trình chỉnh sửa trực quan hơn cũng là một trở ngại lặp đi lặp lại đối với tôi.
Danh sách các plugin Obsidian cho thấy sự phức tạp khi tùy biến ứng dụng
Giao diện AFFiNE, một giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Notion và Obsidian
Tôi Ưu Tiên Cách Tiếp Cận Template Của Notion
Notion mang đến trải nghiệm thân thiện hơn với người mới bắt đầu nhờ hệ thống template có sẵn. Mặc dù tôi thấy cả Obsidian và Notion đều có thể gây choáng ngợp, nhưng tôi đã có thể sử dụng các mẫu template để làm cho Notion dễ dùng hơn. Obsidian cũng có template, bạn có thể tạo chúng bằng cách sử dụng plugin Templates. Tuy nhiên, bạn phải tự tạo các template này, và chúng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào sự quen thuộc của bạn với Markdown. Với plugin này, một thư mục hiện có được sử dụng cho các template, và các ghi chú bên trong sẽ tạo ra các template khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Ngoài ra còn có các plugin cộng đồng cho template, như Templater. Tuy nhiên, Templater yêu cầu bạn tạo template bằng các tập lệnh JavaScript, một kỹ năng mà tôi không có.
Mặt khác, việc sử dụng template của Notion lại rất dễ dàng. Tôi không cần phải tự tạo các template này, và tôi có thể dễ dàng truy cập chúng ngay trong Notion. Các template này được tạo bởi những người hiểu rõ Notion và các tính năng tích hợp của nó hơn tôi rất nhiều, vì vậy tôi thường khám phá ra các tính năng và tích hợp mới nhờ chúng.
Về mặt kỹ thuật, bạn cũng có thể tải các template Obsidian từ GitHub, nhưng tùy chọn đó và việc cài đặt phức tạp không hấp dẫn tôi – chúng chỉ khiến mọi thứ trở nên đáng sợ hơn.
Thị trường template Notion phong phú và dễ tiếp cận giúp người dùng mới bắt đầu nhanh chóng
Các mẹo và thủ thuật hàng đầu để tận dụng tối đa Notion, bao gồm việc sử dụng template
Kết Luận: Tại Sao Notion Vẫn Là Lựa Chọn Tối Ưu Cho Tôi
Dù tôi quyết định thay thế Obsidian bằng Notion, điều này không có nghĩa là Notion hoàn toàn không có nhược điểm. Tôi thấy các cơ sở dữ liệu của nó kém trực quan hơn so với việc sử dụng bảng tính Excel và nhiều tính năng bị khóa sau gói đăng ký trả phí. Hiệu suất của ứng dụng đôi khi cũng chậm hơn so với Obsidian.
Tuy nhiên, khi tôi cân nhắc hai lựa chọn, tôi vẫn quyết định rằng Notion là ưu tiên hàng đầu của mình. Tôi đã đến một thời điểm mà tôi cần phải chấp nhận rằng Obsidian không giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Với khả năng đồng bộ đám mây miễn phí, đường cong học tập dễ tiếp cận và hệ thống template thân thiện, Notion đã trở thành công cụ quản lý kiến thức và ghi chú tối ưu cho nhu cầu cá nhân của tôi.
Bạn đã từng trải nghiệm Obsidian hay Notion? Chia sẻ suy nghĩ của bạn về hai công cụ này trong phần bình luận bên dưới nhé!