Microsoft luôn nỗ lực cải tiến và bổ sung các tính năng mới cho nền tảng Teams mỗi tháng, và giai đoạn này cũng không ngoại lệ. Bên cạnh khả năng phản ứng tin nhắn bằng nhiều biểu tượng cảm xúc mà người dùng mong đợi bấy lâu, gã khổng lồ phần mềm còn đang phát triển một tính năng khác quan trọng hơn nhiều, nhằm giải quyết một vấn đề cấp bách trong các cuộc họp trực tuyến: quản lý thời gian hiệu quả. Việc quản lý thời gian hiệu quả trong Microsoft Teams không chỉ giúp người thuyết trình đảm bảo mọi điểm chính được trình bày đúng lúc mà còn tạo nên một trải nghiệm họp suôn sẻ, chuyên nghiệp hơn.
Đồng Hồ Đếm Ngược: Giải Pháp Quản Lý Thời Gian Đắc Lực Trong Microsoft Teams
Để hỗ trợ người dùng quản lý thời gian một cách hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang tích cực phát triển và dự kiến bổ sung tính năng Đồng hồ đếm ngược (Countdown Timer) trực tiếp trên màn hình Microsoft Teams. Tính năng này sẽ hoạt động đúng như tên gọi của nó: hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp, cùng với thời gian đã trôi qua. Điều này giúp người trình bày và tất cả người tham gia dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh nhịp độ diễn thuyết của mình.
Theo thông tin chi tiết được tiết lộ trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 494842), người dùng Teams sẽ có thể thêm đồng hồ hẹn giờ với thời lượng tối đa lên đến 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Đặc biệt, tính năng hẹn giờ này sẽ hiển thị trong cửa sổ cuộc họp cho tất cả những người tham gia, đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin về thời gian.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11 với không gian hiển thị cho tính năng hẹn giờ sắp ra mắt
Mặc dù chưa rõ liệu người chủ trì cuộc họp có tùy chọn để ngăn người tham gia xem Đồng hồ đếm ngược hay không, Teams sẽ cung cấp một số quyền kiểm soát quan trọng như dừng, tạm dừng và thêm thời gian. Microsoft cũng chưa cung cấp thông tin liệu có cho phép kéo dài bộ hẹn giờ quá 100 phút hay không.
Nhu cầu về tính năng hẹn giờ trong Microsoft Teams đã được cộng đồng người dùng đề xuất trong một thời gian dài. Hơn 90.000 người dùng Teams đã bày tỏ mong muốn được biết liệu có thể thêm một bộ hẹn giờ trên màn hình trong cuộc họp Teams trên cổng thông tin Cộng đồng Microsoft (Microsoft Community portal). Bên cạnh đó, chúng ta cũng thấy nhiều yêu cầu tính năng cho Đồng hồ đếm ngược trên cổng Phản hồi của Microsoft (Microsoft’s Feedback portal), với một trong những đề xuất cũ nhất (the oldest one) đã nhận được gần năm nghìn lượt ủng hộ.
Thời Điểm Ra Mắt Tính Năng Hẹn Giờ Trên Microsoft Teams
Đồng hồ đếm ngược là một trong những tính năng mà người dùng Microsoft Teams đã yêu cầu trong nhiều năm. Công ty đã mất nhiều thời gian để xác nhận rằng họ đang phát triển nó, nhưng người dùng sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm. Theo trang Roadmap của Microsoft, tính năng này dự kiến sẽ ra mắt rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Mặc dù Microsoft thường giữ đúng lời hứa, nhưng các mốc thời gian phát hành trên trang Roadmap có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu có sự chậm trễ vài tháng.
Kết Luận
Việc Microsoft bổ sung tính năng hẹn giờ cuộc họp vào Teams đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp của các cuộc họp trực tuyến. Tính năng này không chỉ giúp người trình bày quản lý thời gian tốt hơn mà còn tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, tập trung cho tất cả người tham gia. Hãy cùng chờ đón và trải nghiệm tiện ích mới này để tối ưu hóa mọi cuộc họp trên Microsoft Teams.