Microsoft 365 Copilot tiếp tục khẳng định vị thế công cụ AI hỗ trợ công việc hàng đầu với hàng loạt cải tiến đáng giá trong tháng 1 năm 2025. Tháng này, Microsoft đã công bố tổng cộng chín tính năng mới được tích hợp, trong đó có sáu tính năng phục vụ trực tiếp người dùng cuối và ba cải tiến quan trọng dành cho các quản trị viên hệ thống, hứa hẹn nâng cao hiệu suất và trải nghiệm làm việc cho mọi đối tượng.
Các tính năng mới dành cho người dùng Copilot
Người dùng Microsoft 365 Copilot giờ đây sẽ được tiếp cận với một loạt công cụ mạnh mẽ hơn. Ứng dụng Copilot Prompt Gallery mang đến một kho các gợi ý (prompt) hữu ích, giúp người dùng tận dụng tối đa khả năng của Copilot, đồng thời cho phép lưu trữ và chia sẻ các prompt yêu thích. Trong Excel, biểu tượng Copilot sẽ hỗ trợ người dùng với các gợi ý công thức, ý tưởng định dạng và đề xuất trực quan hóa dữ liệu. Người dùng Outlook trên Mac cũng sẽ có một module chuyên dụng để truy cập trợ lý trò chuyện này, cùng với trải nghiệm Copilot nhanh hơn và giao diện được cải tiến trên tất cả các nền tảng.
Hình ảnh minh họa Microsoft Copilot và tính năng AI hỗ trợ
Copilot trong PowerPoint nhận được hai tính năng chính. Module Narrative Builder có khả năng tóm tắt nội dung từ một bản trình bày PowerPoint và các tài liệu đính kèm một cách dễ dàng, với giới hạn tóm tắt được mở rộng đáng kể từ 15.000 lên 40.000 từ (hoặc 150 slide). Đối với người dùng Word, bạn có thể tô sáng văn bản để trò chuyện với Copilot về nội dung đã chọn. Thêm vào đó, Copilot cũng hỗ trợ soạn thảo tài liệu mới nhanh chóng dựa trên các tệp đã có và tham chiếu các tệp .txt thuần túy. Cuối cùng, các gợi ý prompt cá nhân hóa trong Copilot cũng đã được triển khai rộng rãi hơn.
Những cập nhật quan trọng cho quản trị viên Copilot
Các quản trị viên Copilot cũng sẽ hưởng lợi từ nhiều cải tiến mới. Copilot trong trung tâm quản trị Microsoft 365 giờ đây có tính năng Recap và tóm tắt Message Center, giúp quản lý thông tin hiệu quả hơn. Họ cũng có thể sử dụng các báo cáo trong Copilot Analytics để nắm bắt mức độ thường xuyên người dùng trong hệ thống sử dụng AI hỗ trợ này. Cuối cùng, Copilot Academy có thể được sao chép và tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của tổ chức, với yêu cầu có giấy phép Viva Learning hoặc Viva Suite cao cấp.
Những cập nhật này một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục nâng cao trải nghiệm người dùng và quản trị viên với Microsoft 365 Copilot. Đừng quên chia sẻ nhận định của bạn về những cập nhật này và cách chúng sẽ thay đổi quy trình làm việc của bạn!