Sẽ thật điên rồ nếu tôi nói một cuốn sổ ghi chú đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc của mình? Nghe có vẻ hơi kịch tính, nhưng đó chính xác là những gì đã xảy ra. Và không, tôi không nói về một cuốn sổ tay bìa da sang trọng nào đó mà tôi mua chỉ để trang trí cho câu chuyện Instagram của mình, mà không hề giúp ích gì cho năng suất. Thay vào đó, tôi đang nói về một cuốn sổ “Everything” mà tôi đã tạo trong NotebookLM, trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI của Google.
Sơ đồ tư duy của NotebookLM hiển thị trên iPad, minh họa khả năng sắp xếp thông tin
“Everything” notebook là gì?
Tổ chức “bộ não” không cần nỗ lực
Giao diện ứng dụng NotebookLM trên iPad cùng Apple Pencil, thể hiện không gian làm việc kỹ thuật số
Một sổ tay “Everything” trong NotebookLM không phải là ý tưởng tôi tự nghĩ ra. Thực chất, đó là gợi ý từ Steven Johnson, tác giả biên tập và nhà văn khoa học. Ông đã tham gia vào đội ngũ NotebookLM ngay từ những ngày đầu dự án, và tám mẹo của ông để tận dụng tối đa NotebookLM đã được chia sẻ trên một blog của The Keyboard. Một trong những mẹo đó là tạo một sổ tay chính, sau đó xác định các sổ tay theo chủ đề từ đó trở đi.
Đây chính xác là những gì sổ tay “Everything” của Steven được thiết kế để làm. Ông gợi ý tải vào sổ tay này “các nguồn bao gồm kiến thức tổng quát mà bạn thường xuyên làm việc mỗi ngày.” Một số gợi ý của ông bao gồm những câu nói truyền cảm hứng từ các cuốn sách bạn đã đọc, các tài liệu cốt lõi mô tả nơi làm việc của bạn, hoặc những ý tưởng động não mà bạn đã thu thập qua nhiều năm.
Bài viết giải thích rằng việc này về cơ bản tạo ra một AI cá nhân hóa – điều mà những nhà sáng lập NotebookLM đã rời Google cũng đang cố gắng đạt được với công cụ AI mới ra mắt của họ, Huxe. Một AI cá nhân hóa có nghĩa là AI sẽ lấy thông tin từ thế giới của bạn (tức là ghi chú, dự án và các nguồn bạn đã thêm) thay vì đưa ra những câu trả lời chung chung.
Hãy tưởng tượng nó như một AI có thể trò chuyện với ngữ điệu của bạn và trở thành bộ não thứ hai của bạn. Mặc dù nghe có vẻ hơi đáng sợ, nhưng nó chỉ có nghĩa là AI trở nên hữu ích và phù hợp hơn. Một sổ tay chứa tất cả các nguồn bạn cần ở một nơi sẽ giúp NotebookLM có thể hiển thị chính xác những gì bạn cần, khi bạn cần và theo cách thực sự phù hợp với cách bạn suy nghĩ và làm việc.
Các mẹo hàng đầu để tăng cường năng suất với NotebookLM, giúp quản lý kiến thức hiệu quả
Tôi đã đưa gì vào “Everything” notebook của mình?
Phần trên chủ yếu giải thích những gì Steven Johnson gợi ý nên thêm vào sổ tay “Everything”. Khi tự xây dựng sổ tay của mình, tôi đã làm theo lời khuyên của ông và tùy chỉnh nó để phù hợp với quy trình làm việc của tôi.
Những hình ảnh trên đây là từ một sổ tay “Everything” tạm thời tôi tạo ra chỉ để phục vụ bài viết này. Sổ tay thực tế của tôi mang tính cá nhân hơn nhiều (và lộn xộn hơn!) — nhưng cấu trúc và cách sử dụng thì khá giống nhau.
Việc tạo sổ tay này giống như tạo bất kỳ sổ tay NotebookLM nào khác. Tất cả những gì tôi phải làm là truy cập trang web của NotebookLM và nhấn nút + Create new. Sau đó, tôi đã đi sâu vào một vòng xoáy và nhận ra rằng rất nhiều suy nghĩ hàng ngày của mình nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau.
Một số nằm trong các ghi chú Apple Notes ngẫu nhiên tôi viết lúc 3 giờ sáng, một số trong danh sách sách mà tôi đã thề sẽ đọc, và một số thậm chí nằm trong hàng nghìn ảnh chụp màn hình lưu trên điện thoại của tôi. Vì vậy, tôi bắt đầu thu thập mọi thứ và lọc ra những gì thực sự hữu ích để thêm vào sổ tay “Everything” của mình — những thứ về cơ bản phản ánh con người tôi hiện tại.
Phần lớn ý tưởng viết mà tôi đã nghĩ ra khi còn 13 tuổi rõ ràng đã lỗi thời, nhưng có một số trong danh sách mà tôi vẫn muốn xem lại. Vì vậy, chúng đã được thêm ngay vào sổ tay tôi đã tạo. Tôi cũng đưa vào danh sách việc cần làm hàng ngày của mình để AI có thể nắm được những ưu tiên của tôi, và có thể nhận ra các nhiệm vụ hoặc dự án định kỳ mà tôi thường quay lại.
Vì tôi là sinh viên toàn thời gian, tôi cũng thêm vào những thứ như lịch học của tôi vào thời điểm đó, các khóa học tôi đang theo học cùng với mô tả của chúng, và thậm chí cả một cuốn brochure giới thiệu sứ mệnh và kế hoạch cấp bằng của trường đại học của tôi.
Tôi luôn là người có một “hyperfixation” mới mỗi ngày, và hàng tá sở thích khác nhau mà tôi muốn thử. Vì vậy, tôi cũng thêm danh sách tất cả chúng vào sổ tay. Gần đây, tôi đã tạo rất nhiều Reels và TikToks cho các mạng xã hội của mình, vì vậy tôi có rất nhiều ý tưởng ngẫu nhiên xuất hiện trong đầu, mà tôi thường ghi chú vào ứng dụng Notes của mình.
Chắc chắn, đó là một cách tốt để ghi nhớ, nhưng NotebookLM thực sự có thể giúp tôi tiến xa hơn và định hình chúng. Vì vậy, tôi đã liên tục cập nhật và đưa danh sách này vào sổ tay bất cứ khi nào có thể. Tôi đã thêm danh sách sách muốn đọc, phim muốn xem, thơ yêu thích, cảnh phim từ chương trình TV mà tôi muốn ghi nhớ, và nhiều hơn nữa.
Vì công việc chiếm một phần đáng kể trong cuộc sống của tôi, nên việc thêm nó vào cũng là điều hợp lý. Tôi đã thêm các liên kết đến những bài viết mà tôi đặc biệt tự hào, các bài viết có hiệu suất cao, phản hồi từ các biên tập viên và độc giả, các tiêu đề thu hút người đọc tốt, các chủ đề định kỳ mà tôi thích đề xuất, và thậm chí cả những ý tưởng chưa hoàn thiện trong đầu tôi.
Mục tiêu là cung cấp cho AI một cảm nhận về giọng điệu của tôi và loại nội dung mà tôi thường hướng tới. Hãy nhớ rằng sổ tay “Everything” này không được thiết kế để hoàn hảo hay có cấu trúc chặt chẽ. Nó có thể lộn xộn, rải rác và không hoàn hảo. Tôi thích nghĩ về nó như một phần mở rộng kỹ thuật số của bộ não tôi, nhưng là một phần có thể thực sự hiểu được sự hỗn loạn diễn ra trong đó và có thể tìm ra các kết nối cũng như cho tôi một điểm khởi đầu.
Giao diện NotebookLM trên MacBook, minh họa cách người dùng tích hợp thông tin cá nhân
Tôi sử dụng Everything Notebook của mình như thế nào?
Giao diện NotebookLM trên iPad với sổ tay đang mở, cùng cốc Stanley, tạo không gian làm việc cá nhân
Trước khi đi sâu hơn, hãy để tôi làm rõ một điều cực kỳ quan trọng: tôi có trí nhớ của một con cá vàng (hoặc tệ hơn). Và đó là một trong những lý do lớn nhất khiến sổ tay Everything này đã hoàn toàn (và tôi không hề nói quá) thay đổi cách tôi làm việc và… sống. Khi tôi thêm một nguồn vào sổ tay, nó sẽ ở đó mãi mãi, trừ khi tôi tự tay xóa nó đi. Điều đó có nghĩa là tôi không còn phải dựa vào bộ não của mình để nhớ nhiều thứ mà tôi đã có trong sổ tay Everything.
Giả sử tôi thấy một câu trích dẫn thực sự nổi bật. Lưu nó vào thư viện ảnh có thể khiến nó bị lạc trong biển hình ảnh và video, không bao giờ được nhìn thấy lại. Nhưng khi tôi lưu nó vào sổ tay Everything của mình, nó sẽ ở đó khi tôi cần. Và mặc dù tôi có thể có những câu trích dẫn khác được lưu trữ trong sổ tay, nhưng rất có thể tôi sẽ nhớ một phần (hoặc cách diễn giải) của câu trích dẫn đó, nhưng không phải chính xác từng từ. Đây là lúc NotebookLM phát huy tác dụng. Tôi chỉ cần tìm kiếm một từ khóa mà tôi nhớ hoặc giải thích cách diễn giải của riêng mình, và nó sẽ tìm ngay ra.
Một điều khác về tôi là tôi rất thiếu quyết đoán. Tôi luôn phân vân giữa một vài ý tưởng, ngay cả khi chỉ là quyết định nên đọc cuốn sách hay xem bộ phim nào. Đôi khi, tôi chỉ cần gửi cho AI một câu lệnh như:
“Chào bạn! Hôm nay tôi muốn đọc một cuốn sách ngẫu nhiên từ danh sách của mình. Bạn có thể gợi ý một cuốn không?”
Và nó thực sự sẽ gợi ý ngẫu nhiên một cuốn sách từ danh sách tôi đã thêm!
Trong phần trên, tôi đã đề cập rằng tôi cũng thêm những thứ như lịch học theo học kỳ. Thay vì phải truy cập trang web của trường đại học để tìm lịch học hoặc tìm một tệp PDF có đề cập đến nó, tôi chỉ cần tìm kiếm trong sổ tay. Ví dụ, tôi đã yêu cầu nó tìm các khóa học tôi sẽ học trong học kỳ thứ ba, và nó đã thực hiện ngay từ tài liệu tôi cung cấp, với độ chính xác 100%.
Màn hình NotebookLM hiển thị kết quả tìm kiếm khóa học từ tài liệu đã cung cấp
Không giống như một công cụ tổ chức truyền thống, sổ tay NotebookLM không chỉ lưu trữ tất cả ghi chú của bạn. Thay vào đó, nó sẽ giúp bạn theo dõi mọi thứ và làm việc tốt hơn với chúng. Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nó cũng có thể làm việc với bạn trong việc tạo ý tưởng dựa trên nội dung hiện có của bạn. Vì tôi đã cung cấp cho nó một danh sách cập nhật các ý tưởng nội dung tôi có cho TikTok, tôi đã yêu cầu nó giúp tôi tạo kịch bản cho một trong số đó, và nó đã làm được.
NotebookLM đang tạo kịch bản nội dung công nghệ, minh họa khả năng hỗ trợ sáng tạo
Tôi phải thừa nhận, tôi sẽ không bao giờ sử dụng kịch bản mà nó đã tạo. Nhưng nó đã cho tôi một điểm khởi đầu vững chắc và giúp tôi có một thứ để dựa vào phát triển. Tất cả các câu trả lời bạn nhận được từ NotebookLM luôn ở định dạng dễ hiểu và gọn gàng, điều này giúp việc sử dụng dễ dàng hơn rất nhiều. Mỗi tuyên bố được đưa ra trong câu trả lời cũng bao gồm các trích dẫn, vì vậy khi tôi không nhớ một điều gì đó cụ thể đến từ đâu, tôi chỉ cần di chuột qua nó.
Màn hình chào mừng của NotebookLM trên iPad, khuyến khích người dùng bắt đầu trải nghiệm AI
Tạo một “Everything” notebook trong NotebookLM ngay lập tức
Nếu bạn liên tục bị choáng ngợp bởi những ghi chú rải rác và những ý tưởng bị lãng quên, việc xây dựng một sổ tay “Everything” của riêng bạn trong NotebookLM có thể chính là điều bạn cần làm. Hãy coi đây là dấu hiệu của bạn, và tạo một cái ngay bây giờ.