Microsoft Teams từ lâu đã trở thành một công cụ cộng tác không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn thường phàn nàn về việc thiếu một số tính năng cơ bản, trong đó có khả năng thay đổi tên hiển thị trong các cuộc họp. Đáp ứng mong mỏi này, Microsoft đã chính thức triển khai tính năng mới cho phép người dùng điều chỉnh tên của mình ngay trong cuộc họp Teams, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi đáng kể.
Người Dùng Teams Đã Có Thể Đổi Tên Hiển Thị Trong Cuộc Họp, Nhưng Cần Lưu Ý
Trên các cổng thông tin phản hồi của Microsoft, yêu cầu bổ sung khả năng “chỉnh sửa tên hiển thị hoặc gán biệt danh” đã nhận được hàng nghìn lượt ủng hộ. Rõ ràng, đây là một tính năng mà rất nhiều người dùng Teams đã chờ đợi từ lâu. Sự thiếu vắng của nó trên một nền tảng phổ biến như Teams từng khiến không ít người bất ngờ, đặc biệt khi các đối thủ cạnh tranh như Zoom đã có sẵn.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams với tùy chọn đổi tên hiển thị giúp bảo vệ quyền riêng tư và tăng tính nhận diện
Giờ đây, tính năng chỉnh sửa tên hiển thị đã có mặt, mở ra nhiều kịch bản sử dụng hữu ích. Ví dụ, trong các cuộc họp lớn hoặc công khai, bạn có thể bảo vệ quyền riêng tư bằng cách chỉ sử dụng tên viết tắt thay vì tên đầy đủ. Hoặc bạn có thể thêm chức danh, phòng ban vào tên để giúp những người tham gia khác dễ dàng nhận diện. Ngoài ra, việc bổ sung cách phát âm tên cũng giúp tránh những hiểu lầm không đáng có. Nhìn chung, khả năng chỉnh sửa tên này đảm bảo rằng mọi người biết bạn là ai ngay từ khi cuộc họp bắt đầu.
Tuy nhiên, tính năng này hiện chưa khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng, bạn cần phải dùng phiên bản Teams client mới trên Windows, Mac hoặc nền tảng web và là thành viên của chương trình Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Tính năng này cũng bị tắt theo mặc định, do đó, nếu bạn là quản trị viên IT, bạn cần bật tùy chọn Show preview features trong chính sách cập nhật của mình để thấy sự thay đổi.
Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Tên Hiển Thị Trong Cuộc Họp Teams
Điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi về tên này sẽ chỉ tồn tại trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp hiện tại. Nó sẽ không làm thay đổi tên gốc của bạn hay phản ánh trên thẻ hồ sơ cá nhân của bạn. Vì vậy, nếu bạn đang mong chờ tính năng này, đây là cách bạn có thể chỉnh sửa tên của mình trong cuộc họp Teams:
- Trong bảng điều khiển cuộc họp của bạn, chọn mục People (Mọi người).
- Di chuột qua tên của bạn trong ngăn Participants (Người tham gia), chọn More options (Tùy chọn khác), và nhấp vào Edit display name (Chỉnh sửa tên hiển thị).
- Nhập tên hiển thị mong muốn và chọn Save (Lưu).
Hiện tại, Microsoft chưa công bố liệu tính năng này có được mở rộng cho các client Teams trên các nền tảng khác như Android và iOS hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Teams trên PC hoặc Mac, bạn có thể gửi phản hồi về tính năng này bằng cách truy cập Settings and more (Cài đặt và hơn thế nữa) > Feedback (Phản hồi) từ góc trên bên phải của ứng dụng Teams.
Việc bổ sung khả năng tùy chỉnh tên hiển thị trong cuộc họp là một cải tiến nhỏ nhưng mang lại giá trị lớn, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc từ xa và các cuộc họp trực tuyến ngày càng phổ biến. Tính năng này không chỉ cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp thêm quyền riêng tư và khả năng nhận diện, mà còn thể hiện sự lắng nghe và nỗ lực không ngừng của Microsoft trong việc hoàn thiện nền tảng Teams. Hãy cập nhật phiên bản Teams của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi này ngay hôm nay, đồng thời đừng ngần ngại chia sẻ phản hồi của bạn để Microsoft tiếp tục cải thiện sản phẩm!