Địa chỉ email “admin@côngtybạn.com” thể hiện sự chuyên nghiệp cao hơn nhiều so với “[email protected]”. Dưới đây là hướng dẫn thiết lập email tên miền riêng với chi phí tối thiểu.
Phương án 1: Cloudflare Email Routing (Hoàn toàn miễn phí)
Nếu domain của bạn quản lý qua Cloudflare: vào Email → Email Routing → Enable. Tạo địa chỉ “admin@tênmiền.com” chuyển tiếp về Gmail cá nhân. Miễn phí hoàn toàn, nhận email qua Gmail nhưng địa chỉ hiển thị tên miền riêng.
Phương án 2: Zoho Mail (Miễn phí đến 5 user)
Zoho Mail cung cấp email tên miền riêng miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ. Đăng ký tại zoho.com/mail, xác minh domain bằng DNS record, tạo tài khoản. Giao diện đầy đủ tính năng như Gmail, 5GB/user.
Phương án 3: Google Workspace (14 ngày miễn phí, sau đó trả phí)
Google Workspace Business Starter: ~6 USD/user/tháng. Bao gồm Gmail tên miền riêng, 30GB Drive, Meet, Docs. Lý tưởng cho doanh nghiệp cần tích hợp sâu với hệ sinh thái Google.
Gửi email từ địa chỉ tên miền trong Gmail
Sau khi có email tên miền: Gmail → Settings → Accounts and Import → Add another email address. Nhập địa chỉ email tên miền, xác minh. Sau đó bạn có thể chọn gửi từ địa chỉ nào ngay trong Gmail.
Kết luận
Bắt đầu với Cloudflare Email Routing (miễn phí hoàn toàn) nếu chỉ cần nhận email. Nâng lên Zoho hoặc Google Workspace khi cần nhiều tính năng hơn.
