Microsoft Teams, nền tảng cộng tác hàng đầu, tiếp tục khẳng định vị thế của mình với hàng loạt tính năng mới được giới thiệu trong bản cập nhật tháng 1 năm 2025. Tháng này, Microsoft đã mang đến những cải tiến đáng kể, từ trải nghiệm người dùng đến khả năng quản lý và bảo mật, nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc và sự kết nối cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Bài viết này của camnangcongnghe.net sẽ điểm qua những tính năng mới nổi bật nhất, giúp bạn nắm bắt những thay đổi quan trọng để tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft Teams.
Nâng tầm cộng tác và giao tiếp trong Teams
Cộng tác nhóm được cải thiện đáng kể với những tiện ích mới giúp người dùng tương tác hiệu quả hơn. Giờ đây, việc chèn siêu liên kết vào tin nhắn Teams trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng chỉ cần sao chép URL, chọn văn bản muốn áp dụng siêu liên kết và dán (Ctrl + V) để hoàn tất, không còn phải tìm kiếm biểu tượng chèn liên kết như trước.
Tính năng chuyển tiếp tin nhắn cũng nhận được nhiều nâng cấp quan trọng. Người dùng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động có thể chuyển tiếp tin nhắn chứa các thành phần Loop mà vẫn giữ nguyên quyền truy cập phù hợp. Tương tự, tin nhắn có thể được chuyển tiếp giữa các kênh khác nhau, đồng thời cho phép người dùng thêm ngữ cảnh và gắn thẻ (@mention) để chia sẻ thông tin rõ ràng và hiệu quả hơn.
Đối với không gian cuộc họp, người dùng giờ đây có thể di chuyển linh hoạt và dễ dàng hơn giữa các phòng họp nhóm (breakout rooms). Đặc biệt, trải nghiệm lịch mới đã được phát hành rộng rãi, giờ đây gần như tương tự với Outlook và được tích hợp sức mạnh của Copilot. Khách hàng có thể bắt đầu sử dụng trải nghiệm lịch cải tiến này bằng cách bật tùy chọn “Lịch mới” ở phía trên bên phải của giao diện lịch.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và nhãn phản ứng, minh họa tính năng cộng tác nhóm.
Tăng cường quản lý cuộc họp và bảo mật dữ liệu
Về phía quản trị cuộc họp, các nhà tổ chức có giấy phép Teams Premium sẽ có thêm quyền kiểm soát đối với nội dung được chia sẻ. Họ có thể sử dụng cài đặt “Tắt sao chép và chuyển tiếp cuộc trò chuyện cuộc họp, phụ đề trực tiếp và bản ghi” để hạn chế việc chia sẻ nội dung nhạy cảm. Đồng thời, quản trị viên Teams giờ đây có thể tận dụng sức mạnh của eDiscovery trong Purview để kiểm soát tốt hơn dữ liệu của các sự kiện Town Hall. Ngoài ra, tính năng hỗ trợ âm thanh khi chia sẻ màn hình cũng đã được bổ sung vào các sự kiện Mesh dành cho những người thuê có giấy phép Teams Premium.
Tính năng nơi làm việc và cải tiến phần cứng
Microsoft cũng giới thiệu một danh sách riêng các tính năng dành cho môi trường làm việc. Điều này bao gồm khả năng check-in tại nơi làm việc thông qua ứng dụng Places và hỗ trợ hiển thị trạng thái hiện diện ở cấp độ tòa nhà. Hơn nữa, ngay cả khi hệ thống Teams Rooms chưa được triển khai, các chủ trì cuộc họp trong các phòng “mang thiết bị của riêng bạn” (BYOD) có giấy phép Teams Premium hoặc Copilot vẫn có thể tận dụng tính năng nhận diện và phân bổ người nói trong bản ghi. Quản trị viên CNTT cũng có thể tự động gán thiết bị phòng BYOD vào các không gian thông qua Pro Management Portal, cùng với việc tạo báo cáo sử dụng cho bàn làm việc có thể đặt trước và gán tên tùy chỉnh cho các bảng điều khiển Teams.
Ảnh chụp màn hình cuộc họp Microsoft Teams hiển thị tính năng ghi chú cộng tác đang mở ở phía bên phải, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.
Trong cùng xu hướng, giờ đây bạn có thể bắt đầu và dừng ghi âm cuộc họp mà không cần thiết bị đồng hành trên Teams Rooms trên Windows, miễn là bạn có giấy phép Teams Pro. Tính năng xem nhiều camera cũng đã được giới thiệu cho Teams Rooms trên Windows, cũng với giấy phép tương tự. Trong tháng này, chỉ có hai thiết bị được chứng nhận Teams mới, đó là Owl Labs Owl Bar và AudioCodes C430HD Native Microsoft Teams Common Area IP Phone.
Các cải tiến nhỏ khác
Cuối cùng, dưới đây là một số tính năng nhỏ khác cũng được giới thiệu trong tháng này:
- Ứng dụng Queues có sẵn trên các thiết bị Teams Phone.
- Thuật sĩ kích hoạt Teams Calling Plan trong trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Ủy quyền cuộc gọi cộng tác trên các thiết bị Teams Phone.
- Chặn người dùng độc hại khỏi tổ chức của bạn.
- Bảo vệ khỏi lừa đảo mạo danh thương hiệu.
- App-Powered Tasks cho các giải pháp dành cho nhân viên tuyến đầu.
Với những cập nhật liên tục này, Microsoft Teams không ngừng cải thiện để mang đến một môi trường làm việc số toàn diện và mạnh mẽ hơn.
Với những cập nhật mạnh mẽ và đa dạng trong tháng 1 năm 2025, Microsoft Teams tiếp tục củng cố vị thế là một công cụ cộng tác không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. Từ việc nâng cao trải nghiệm giao tiếp, tăng cường khả năng quản lý cuộc họp đến việc tối ưu hóa tính năng nơi làm việc và hỗ trợ phần cứng, mọi cải tiến đều hướng đến mục tiêu cuối cùng là gia tăng hiệu quả và sự tiện lợi cho người dùng. Hãy khám phá ngay những tính năng mới này để tận dụng tối đa tiềm năng của Microsoft Teams và nâng tầm hiệu suất làm việc của bạn. Để tìm hiểu thêm chi tiết về bất kỳ tính năng nào được đề cập, bạn có thể tham khảo bài đăng blog chính thức của Microsoft.