Với những người làm các ngành nghề đòi hỏi việc soạn thảo văn bản thường xuyên như tôi, trình xử lý văn bản là công cụ quan trọng nhất. Nhưng không chỉ giới hạn cho các nhà văn hay nhà báo, dù bạn là chuyên gia marketing, nhà phân tích kinh doanh, sinh viên hay chuyên viên nhân sự, bạn đều có thể đang sử dụng các ứng dụng như Google Docs hoặc Microsoft Word hàng ngày. Cá nhân tôi đã dùng Microsoft Word trong nhiều năm, nhưng khoảng một năm trước đã chuyển sang Google Docs, chủ yếu vì lười và không muốn tải ứng dụng Word khi chuyển từ Windows sang Mac. Vì một lý do nào đó, tôi cũng chưa bao giờ thực sự thích Word Online.
Tuy nhiên, Google Docs, là một sản phẩm thuộc sở hữu của Google, chưa bao giờ mang lại cảm giác tập trung vào quyền riêng tư (và Word cũng vậy). Vì vậy, gần đây tôi đã chuyển sang một ứng dụng tên là CryptPad. Đây không chỉ là một sự thay thế cho Google Docs mà còn cho toàn bộ bộ ứng dụng Google Workspace.
5 lý do bạn nên cân nhắc CryptPad thay thế Google Docs
1. Không phụ thuộc vào đám mây bắt buộc
Một trong những ưu điểm lớn nhất của CryptPad là bạn không bị khóa vào đám mây của một công ty công nghệ lớn nào. Với Google Docs (một phần của Google Drive), bạn bắt buộc phải sử dụng máy chủ và cơ sở hạ tầng đám mây của Google, và không có cách nào để tự lưu trữ Google Docs trên phần cứng của riêng bạn. Ngược lại, CryptPad có thể được tự lưu trữ (self-hosted) trên máy chủ hoặc đám mây riêng của bạn.
Điều này có nghĩa là một tổ chức hoặc cá nhân có thể chạy CryptPad tại chỗ, ví dụ, trên máy chủ nội bộ của công ty hoặc một thiết bị NAS cá nhân, thay vì dựa vào nhà cung cấp bên ngoài. Ngay cả khi bạn không muốn tự lưu trữ từ đầu, tính chất mã nguồn mở của CryptPad có nghĩa là có nhiều phiên bản do cộng đồng quản lý có sẵn. Ví dụ, cryptpad.fr là phiên bản chính thức được lưu trữ tại Pháp, nhưng cũng có những phiên bản khác. Bạn có quyền tự do chọn một phiên bản mà bạn tin tưởng hoặc chuyển sang triển khai của riêng mình bất cứ lúc nào.
2. Không quảng cáo hay thu thập dữ liệu
Một điểm cộng khác của CryptPad là nó không có quảng cáo và không cố gắng kiếm tiền từ dữ liệu của bạn. Nó không theo dõi bạn, không xây dựng hồ sơ về bạn hay thúc đẩy các nâng cấp dựa trên những gì bạn đang làm việc. Thay vào đó, nó hoạt động dựa trên các khoản tài trợ mã nguồn mở, quyên góp và các gói đăng ký tùy chọn. Khi tôi sử dụng CryptPad, tôi không bao giờ thấy các cửa sổ bật lên hay nội dung quảng cáo, và tôi biết tài liệu của mình không bị quét để hiển thị quảng cáo cho tôi sau này.
Hãy so sánh điều đó với Google, nơi toàn bộ mô hình kinh doanh được xây dựng xung quanh quảng cáo và dữ liệu. Chắc chắn, Google Docs không hiển thị quảng cáo biểu ngữ trong trình chỉnh sửa, nhưng mọi thứ bạn viết vẫn là một phần của hệ sinh thái Google. Tất cả đều đóng góp vào hồ sơ quảng cáo của bạn. Google thậm chí còn thừa nhận thu thập những nội dung bạn tạo và lưu trữ trên các dịch vụ của họ. Dữ liệu đó giúp cung cấp sức mạnh cho công cụ quảng cáo của họ. Và ngay cả khi Google nói rằng họ sẽ không sử dụng nội dung Docs của bạn cho quảng cáo ngay bây giờ, điều đó luôn có thể thay đổi trong tương lai.
3. Mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption)
Có lẽ lý do mạnh mẽ nhất để chuyển đổi là tính năng mã hóa đầu cuối của CryptPad, còn được gọi là kiến trúc zero-knowledge. Mọi thứ tôi tạo trong CryptPad đều được mã hóa ngay trong trình duyệt của tôi trước khi nó đến máy chủ. Máy chủ chỉ nhìn thấy dữ liệu đã bị xáo trộn, và chỉ tôi hoặc những người tôi chọn chia sẻ mới có thể giải mã nó.
Cài đặt bảo mật và mã hóa đầu cuối của CryptPad
Mặt khác, Google Docs không sử dụng mã hóa đầu cuối. Nó mã hóa dữ liệu của bạn trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ trên máy chủ của họ, nhưng Google vẫn giữ các khóa. Điều đó có nghĩa là họ có thể truy cập nội dung của bạn nếu cần. Trên thực tế, họ dựa vào quyền truy cập đó để cung cấp các tính năng như tìm kiếm, kiểm tra chính tả và tích hợp với các công cụ AI của họ.
4. CryptPad là mã nguồn mở
CryptPad hoàn toàn là mã nguồn mở, điều này làm cho nó đáng tin cậy và linh hoạt hơn rất nhiều. Tất cả mã nguồn của nó đều được công khai để bất kỳ ai cũng có thể xem xét hoặc kiểm tra. Bạn có thể tìm thấy mã nguồn trên GitHub dưới giấy phép AGPL. Nếu có vấn đề bảo mật, nó có nhiều khả năng được phát hiện và khắc phục nhanh chóng bởi cả nhà phát triển và cộng đồng rộng lớn hơn. Mã nguồn mở cũng có nghĩa là mọi người từ khắp nơi trên thế giới có thể đóng góp, cải thiện phần mềm và giúp thêm các tính năng mới.
Giao diện tính năng trò chuyện cộng tác trong CryptPad
Dự án đã tồn tại gần một thập kỷ và được duy trì tích cực bởi nhóm tại XWiki, với sự giúp đỡ rất nhiều từ cộng đồng. Google Docs thì ngược lại. Đó là một sản phẩm độc quyền, đóng, vì vậy bạn không thể nhìn thấy những gì đang diễn ra bên trong. Người dùng thông thường và các nhà nghiên cứu độc lập không có cách nào để kiểm tra mã. Bạn chỉ có thể tin tưởng rằng Google đang xử lý dữ liệu của bạn một cách an toàn và làm những gì họ nói.
5. Đầy đủ các tính năng tôi cần
Một lo ngại chung khi rời khỏi Google Docs, hoặc toàn bộ Google Workspace, là liệu bạn có bỏ lỡ các tính năng chính hay không. Theo kinh nghiệm của tôi, CryptPad bao gồm mọi thứ tôi cần cho việc cộng tác trực tuyến, và thậm chí còn thêm một vài tính năng bổ sung. Đây không chỉ là một trình soạn thảo văn bản đơn giản — đó là một bộ công cụ cộng tác đầy đủ, có thể cạnh tranh tốt với các ứng dụng của Google.
CryptPad có các trình soạn thảo văn bản phong phú để viết và định dạng tài liệu, bảng tính với các công thức và khả năng chỉnh sửa thời gian thực, và các công cụ trình chiếu để tạo bài thuyết trình cộng tác. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng như bảng Kanban để quản lý tác vụ, bảng trắng để phác thảo và động não, trình chỉnh sửa mã và markdown, các cuộc thăm dò ý kiến và biểu mẫu, danh sách việc cần làm, và thậm chí tích hợp lịch để lên lịch.
Điều nổi bật là tất cả những điều này đều được xây dựng với quyền riêng tư là trọng tâm. Ví dụ, Drive của CryptPad cho phép bạn sắp xếp các tệp thành các thư mục giống như Google Drive, nhưng máy chủ chỉ nhìn thấy các tên tệp đã được mã hóa. Bạn vẫn nhận được các tính năng như lịch sử phiên bản, nhập và xuất, và kiểm soát quyền, tất cả mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
Đừng giới hạn bản thân với Google Docs
Có rất nhiều lựa chọn thay thế Google Docs khác để bạn thử. Outline là một lựa chọn mã nguồn mở, miễn phí có thể thay thế Google Docs. Bạn cũng có thể sử dụng Proton Docs như một giải pháp thay thế hoặc thử Microsoft Word, vốn vượt trội hơn Google Docs ở nhiều khía cạnh. Khám phá CryptPad ngay hôm nay để trải nghiệm sự tự do và bảo mật tối ưu cho công việc của bạn!