Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi mỗi phút giây đều có giá trị, việc tối ưu hóa quy trình làm việc trở nên cực kỳ quan trọng. Đối với những người thường xuyên tương tác với máy tính, đặc biệt là phải gõ nhiều văn bản, một công cụ có thể tự động hóa và tăng tốc độ nhập liệu là không thể thiếu. Mặc dù tôi không phải là một tín đồ của các phần mềm tập trung vào năng suất, nhưng có một tiện ích đã thay đổi hoàn toàn cách tôi sử dụng máy tính của mình: đó là Espanso, một phần mềm gõ tắt mạnh mẽ. Với Espanso, bạn chỉ cần gõ một từ khóa kích hoạt (trigger word) hoặc một chuỗi ký tự, và phần mềm sẽ tự động thay thế nó bằng đoạn văn bản bạn mong muốn. Thay thế “:poke” bằng “Pokémon,” hoặc tiết kiệm thời gian bằng cách biến “:greeting” thành một mẫu email có sẵn. Đó chỉ là ý tưởng cơ bản, nhưng Espanso còn làm được nhiều hơn thế. Đây là một trong những tiện ích mạnh mẽ nhất mà tôi từng sử dụng, và nếu bạn sẵn lòng dành một chút thời gian để thiết lập nó đúng cách, Espanso chắc chắn sẽ trở thành một trong những công cụ năng suất hàng đầu trên máy tính của bạn.
Biểu tượng logo phần mềm gõ tắt Espanso, thể hiện sự đơn giản và hiệu quả của công cụ
Espanso Hoàn Toàn Miễn Phí, Không Ràng Buộc
Không Đăng Ký, Không Phiên Bản Trả Phí
Có rất nhiều phần mềm gõ tắt miễn phí khác trên thị trường, nhưng thành thật mà nói, chúng không thực sự miễn phí. Chẳng hạn, TextExpander sử dụng mô hình đăng ký trả phí, trong khi các công cụ như aText và Phrase Text yêu cầu trả phí một lần. Cũng có những lựa chọn miễn phí hơn như Blaze Text, nhưng tiện ích này chỉ hoạt động trong trình duyệt của bạn. Espanso thì khác biệt hoàn toàn: nó hoàn toàn miễn phí. Không có tùy chọn trả phí, không có gói đăng ký ẩn, thậm chí không có bất kỳ lời kêu gọi quyên góp nào trước khi bạn tải xuống (mặc dù bạn nên cân nhắc quyên góp cho nhà phát triển độc lập nếu Espanso mang lại giá trị cho bạn).
Giao diện mô phỏng các tính năng đa dạng của Espanso, nhấn mạnh khả năng tùy biến và mở rộng miễn phí
Như bạn sẽ thấy xuyên suốt bài viết này, Espanso bao gồm hàng loạt tính năng đáng lẽ có thể bị ẩn sau một bức tường phí, nhưng tôi rất mừng vì điều đó không xảy ra. Cuối mỗi trang trên trang web của Espanso đều có dòng chữ: “cùng nhau, chúng ta sẽ biến Espanso thành công cụ mở rộng văn bản phổ quát đầu tiên, mở cửa cho tất cả mọi người,” vì vậy tôi không nghĩ chúng ta sẽ thấy một bức tường phí nào trong tương lai gần. Có thể điều này không quá quan trọng đối với bạn, nhưng với tôi, cam kết về phần mềm miễn phí và phát triển mã nguồn mở là một yếu tố rất lớn khi lựa chọn các ứng dụng mà tôi muốn sử dụng.
Mã Nguồn Mở: Ưu Điểm Bất Ngờ Đối Với Một Công Cụ Gõ Tắt
Không Phải Là Keylogger
Khi nhắc đến phát triển mã nguồn mở, Espanso là một công cụ mã nguồn mở. Tất nhiên, bạn sẽ nhận được tất cả các lợi ích tiêu biểu của phần mềm mã nguồn mở, bao gồm các bản cập nhật thường xuyên và danh sách những người đóng góp cho dự án. Nhưng việc Espanso là mã nguồn mở còn quan trọng hơn thế nữa, bởi vì nó là một phần mềm gõ tắt. Một tiện ích gõ tắt cần có một dạng keylogger (trình ghi lại phím) và một cách để chèn các đầu vào mà bạn không tự gõ. Từ góc độ bảo mật, nó có thể là một trong những ứng dụng tệ nhất mà bạn có thể cài đặt. Ngay cả khi ứng dụng không thực hiện bất kỳ hành vi độc hại nào, nếu có cách nào đó để truy cập nhật ký của phần mềm trên máy tính của bạn, đó sẽ là một vấn đề lớn về bảo mật.
Espanso được thiết kế với việc khắc phục nhược điểm này. Mọi thứ được xử lý trong bộ nhớ, vì vậy không có đầu vào nào của bạn được ghi lại, và chỉ năm ký tự cuối cùng được lưu trữ trong bộ nhớ cho các lệnh thông thường; một giới hạn mà bạn có thể thay đổi nếu muốn. Các đầu vào liên tục được luân chuyển ra khỏi bộ nhớ, vì vậy trong trường hợp xấu nhất, khi dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ bị xâm phạm, điều tối đa mà kẻ tấn công có thể thấy là từ khóa kích hoạt gần nhất mà bạn đã sử dụng. Và, như nhà phát triển đã viết, “Nếu bạn không tin tôi, bạn có thể kiểm tra tất cả mã nguồn!”.
Màn hình dòng lệnh minh họa cơ chế hoạt động nội bộ của Espanso, thể hiện tính minh bạch và bảo mật thông tin người dùng
Bạn Sẽ Quên Rằng Nó Đang Được Cài Đặt
Cấu Trúc Đơn Giản Giúp Nó “Ẩn Mình” Vào Nền
Nhược điểm lớn nhất của Espanso cũng chính là điểm mạnh lớn nhất của nó. Phần mềm này không có giao diện người dùng đồ họa (GUI). Thay vào đó, tất cả các cấu hình của bạn được lưu trữ trong một loạt các tệp trên PC mà bạn có thể chỉnh sửa bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Đây là một sự điều chỉnh cần thời gian để làm quen, và tôi sẽ không giả vờ rằng việc chỉnh sửa một tệp văn bản dễ dàng hơn so với việc thiết lập mọi thứ thông qua GUI. Tuy nhiên, chính cách thiết lập này lại giúp Espanso cực kỳ đơn giản sau khi bạn đã thiết lập mọi thứ xong xuôi. Ví dụ, nếu bạn chuyển sang một PC khác, việc di chuyển thư viện các từ khóa kích hoạt của bạn chỉ đơn giản là sao chép một vài tệp.
Quan trọng hơn, cách tiếp cận này có nghĩa là bạn có thể sẽ quên mất rằng Espanso đang được cài đặt. Nó cực kỳ nhẹ, và sau khi bạn đã thiết lập tất cả các từ khóa kích hoạt, không có lý do gì để bạn phải tương tác với Espanso nữa. Bạn thậm chí có thể gắn các từ khóa kích hoạt vào các ứng dụng cụ thể, vì vậy bạn không cần phải liên tục hoán đổi tệp hoặc tắt Espanso. Nó dần “biến mất” vào nền, và đó chính xác là những gì một công cụ gõ tắt phổ quát như thế này nên làm.
Giao diện trình soạn thảo văn bản hiển thị các file cấu hình YAML của Espanso, minh họa cách thức hoạt động không cần GUI
Thư Viện Cấu Hình Khổng Lồ Sẵn Có
Tận Dụng Sức Mạnh Từ Cộng Đồng Nhiệt Huyết
Nếu ý tưởng tự thiết lập hàng loạt tệp cấu hình bằng tay khiến bạn nản lòng, đừng lo lắng: Espanso có một trung tâm cộng đồng (Espanso Hub) nơi các thành viên đã thực hiện phần lớn công việc khó khăn cho bạn. Espanso Hub có rất nhiều gói được tạo bởi cộng đồng, bao gồm mọi thứ từ việc chèn biểu tượng cảm xúc, sửa lỗi chính tả phổ biến đến việc chèn các ký tự có dấu hoặc ký hiệu tiền tệ. Đối với mỗi gói, bạn có thể xem tệp cấu hình trong trung tâm để biết nó có làm được những gì bạn cần hay không, và một lệnh duy nhất được cung cấp trên cùng trang sẽ cài đặt nó vào đúng vị trí. Nếu bạn chỉ muốn một vài phần của cấu hình, điều đó cũng hoàn toàn khả thi; chỉ cần sao chép những gì bạn cần từ bản xem trước vào tệp của riêng bạn.
Thật khó để nói quá về số lượng tùy chọn bạn có trong Espanso Hub. Có các đoạn mã cho markdown của Discord, các gợi ý cho Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM), cơ sở dữ liệu hàng không và thuốc mà bạn có thể tìm kiếm, công cụ dịch thuật và nhiều hơn thế nữa. Cũng có các gói dành cho các loại công việc cụ thể, như ghi chép y tế, toán học và lập trình. Ngay cả khi bạn không tìm thấy một gói cho mọi thứ bạn cần, chỉ cần duyệt qua trung tâm là một minh chứng tuyệt vời về sức mạnh của Espanso và những gì bạn có thể làm với nó chỉ với một chút sáng tạo.
Trang Espanso Hub hiển thị các gói cấu hình cộng đồng đa dạng, cho thấy thư viện mở rộng phong phú của phần mềm gõ tắt
Hoạt Động Trên Mọi Nền Tảng
Hỗ Trợ Mọi Hệ Điều Hành Chính và Mọi Ứng Dụng
Espanso hoạt động trên Windows, macOS và Linux, điều mà ngay cả các công cụ như TextExpander cũng không thể sánh bằng. Hơn nữa, không có bất kỳ giới hạn nào về khả năng tương thích. Có cả phiên bản cài đặt và phiên bản Portable trên Windows. Có các phiên bản riêng biệt cho Wayland và X11. Và thậm chí có phiên bản ARM gốc thông qua bản phát hành Mac. Tất cả các phiên bản này đều sử dụng cùng một tệp cấu hình, vì vậy bạn có thể thêm cấu hình của mình vào Espanso trên các máy khác nhau, ngay cả khi chúng đang sử dụng một hệ điều hành khác.
Phần mềm này cũng hoạt động trên mọi ứng dụng trong hệ điều hành của bạn, vì vậy bạn không cần phải sử dụng một ứng dụng hoặc trình duyệt cụ thể để truy cập các từ khóa kích hoạt của mình. Điều này đôi khi có thể gây khó chịu, ví dụ, khi bạn đang sử dụng thanh tìm kiếm trong hệ điều hành của mình. Nhưng may mắn thay, Espanso cho phép bạn thiết lập một phím tắt để bật và tắt nó, cũng như thiết lập các tệp cấu hình của bạn sao cho phần lớn các từ khóa kích hoạt chỉ hoạt động trong các ứng dụng cụ thể.
Espanso tự động mở rộng văn bản trong một ứng dụng, minh họa khả năng hoạt động liền mạch trên mọi nền tảng và phần mềm
Gọi Đây Là “Trình Mở Rộng Văn Bản” Có Thể Chưa Công Bằng
Bạn Có Thể Làm Nhiều Hơn Chèn Mẫu Email
Có thể dễ dàng bỏ qua một công cụ gõ tắt như một tiện ích chủ yếu tập trung vào việc giảm bớt các đầu vào dư thừa nếu bạn gõ bàn phím cả ngày. Và đúng vậy, bạn có thể sử dụng chúng cho mục đích đó, nhưng như bất kỳ nhà phát triển nào cũng sẽ nói với bạn, văn bản là một thứ cực kỳ mạnh mẽ trên PC. Espanso đặt sức mạnh đó vào tay bạn. Bạn có thể thiết lập cơ sở dữ liệu dưới dạng tệp cấu hình và nhanh chóng tìm kiếm những gì bạn cần dựa trên một từ khóa kích hoạt. Bạn có thể thực thi các script bằng từ khóa kích hoạt và tự động kích hoạt các lệnh shell. Và bạn có thể truy cập các chi tiết từ PC của mình như địa chỉ IP hoặc ngày tháng.
Espanso có rất ít rào cản, và điều đó khiến nó mạnh mẽ một cách đáng kinh ngạc. Giữa chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, khả năng thực thi các lệnh shell và chạy script, cùng với sơ đồ cấu hình được xác định hoàn toàn bởi các tệp YAML, có vô số ứng dụng cho Espanso với một chút sáng tạo. Đây là một công cụ năng suất mạnh mẽ, vượt xa việc chỉ xuất ra một mẫu email có sẵn và giúp bạn gõ “café” dễ dàng hơn.
Espanso tạo mã HTML tự động, nhấn mạnh khả năng thực thi script và các chức năng phức tạp hơn việc chỉ gõ tắt văn bản
Với những ưu điểm vượt trội như miễn phí, mã nguồn mở, khả năng bảo mật cao, hoạt động mượt mà trên mọi nền tảng và đặc biệt là sức mạnh tùy biến không giới hạn, Espanso thực sự nổi bật trong số các công cụ gõ tắt hiện có. Thật khó để tìm thấy một trường hợp mà một phần mềm gõ tắt khác có thể tốt hơn, trừ khi bạn đơn thuần muốn một giao diện đồ họa dễ sử dụng ngay lập tức. Espanso là một tiện ích đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, và bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy vô số ứng dụng cho nó nếu bạn sẵn lòng “nhúng tay” vào một trình soạn thảo văn bản để khai thác hết tiềm năng của nó. Hãy thử Espanso ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt trong năng suất làm việc của bạn!