Bạn có mệt mỏi với số lượng gói đăng ký ứng dụng năng suất ngày càng tăng không? Bạn không đơn độc. Hầu hết các ứng dụng đắt tiền này đều cung cấp vô số tính năng hứa hẹn sẽ tối ưu hóa cuộc sống của bạn, nhưng thường chỉ làm cạn kiệt ví tiền. Trong nhiều năm, tôi cũng rơi vào vòng luẩn quẩn này, luôn tin rằng các tính năng cao cấp là yếu tố thiết yếu để đạt được hiệu quả công việc tối đa.
Sau nhiều năm chi trả cho các công cụ mà đôi khi cảm thấy choáng ngợp hơn là hữu ích, tôi quyết định thử nghiệm. Tôi đã thay thế một cách có hệ thống các ứng dụng trả phí của mình bằng các lựa chọn miễn phí tương đương. Kết quả không chỉ giúp tôi cắt giảm đáng kể hóa đơn thẻ tín dụng mà còn nhận thấy bản thân làm việc năng suất hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ chia sẻ 7 ứng dụng năng suất miễn phí hàng đầu đã giúp tôi thay thế hoàn toàn các phần mềm trả phí đắt đỏ, từ đó tối ưu hóa công việc và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Người dùng trải nghiệm phần mềm mã nguồn mở để tối ưu năng suất làm việc
7. Eigenfocus: Giải pháp thay thế Trello và Asana miễn phí cho quản lý dự án
Khi tìm cách cắt giảm chi phí đăng ký, các công cụ quản lý dự án như Trello luôn nằm trong danh sách ưu tiên hàng đầu. Mặc dù Trello cực kỳ mạnh mẽ, nhưng gói miễn phí của nó thường bị hạn chế đáng kể. Đây là lúc tôi khám phá ra Eigenfocus.
Đối với nhu cầu cá nhân, Eigenfocus thực sự hoàn hảo. Tôi đã thiết lập nhiều bảng khác nhau cho các khía cạnh trong cuộc sống: một bảng cho ý tưởng tạo nội dung, một bảng khác cho dự án sửa nhà, và một bảng riêng cho việc phát triển website cho khách hàng. Eigenfocus cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan rõ ràng tương tự như các bảng của Trello và cho phép tôi kéo thả nhiệm vụ, thêm danh sách kiểm tra (checklist) và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Eigenfocus cũng hỗ trợ tính năng theo dõi thời gian và các chế độ xem tùy chỉnh. Mặc dù có các gói trả phí, bạn hoàn toàn có thể tự lưu trữ Eigenfocus để mở khóa phiên bản miễn phí. Phiên bản này cung cấp không giới hạn dự án, bảng, nhãn, theo dõi thời gian, bình luận và nhiều hơn nữa, giúp bạn quản lý dự án hiệu quả mà không tốn kém.
Giao diện Eigenfocus tạo dự án với các bảng và nhiệm vụ
Tổng quan giao diện Eigenfocus hiển thị các dự án và tác vụ
6. Bitwarden: Tạm biệt 1Password và LastPass với trình quản lý mật khẩu an toàn, miễn phí
Một lĩnh vực quan trọng khác mà tôi đã cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến bảo mật là trình quản lý mật khẩu. Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng vào 1Password, một công cụ tuyệt vời. Nhưng sau đó tôi đã chuyển sang Bitwarden, và thành thật mà nói, tôi không thể hài lòng hơn.
Gói miễn phí của Bitwarden cung cấp khả năng lưu trữ không giới hạn số lượng mục nhập. Nó cho phép truy cập liền mạch trên tất cả các thiết bị của tôi, và các tính năng cốt lõi bao gồm xác thực hai yếu tố, mã hóa mạnh mẽ, và thậm chí cả khả năng gửi tệp và văn bản một cách an toàn. Bitwarden chứng minh rằng bạn không cần phải trả tiền để có được bảo mật mật khẩu hàng đầu.
Trình tạo mật khẩu mạnh mẽ của Bitwarden đảm bảo an toàn tài khoản
Biểu tượng ứng dụng Bitwarden, trình quản lý mật khẩu miễn phí hàng đầu
5. Notesnook: Thay thế Evernote chỉ trong tích tắc, ưu tiên quyền riêng tư
Việc rời bỏ Evernote là một bước tiến lớn đối với tôi. Trong một thời gian dài, nó là công cụ mặc định để tôi ghi lại mọi thứ. Tuy nhiên, gói miễn phí của Evernote có nhiều hạn chế đã thúc đẩy tôi tìm kiếm một giải pháp thay thế. Đó là khi tôi tìm thấy Notesnook, và nó thực sự là một làn gió mới. Điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng là cam kết của Notesnook về quyền riêng tư. Nó được mã hóa đầu cuối và là mã nguồn mở, mang lại cho tôi sự yên tâm rằng những suy nghĩ và dữ liệu cá nhân của tôi thực sự thuộc về tôi.
Gói miễn phí của Notesnook cung cấp tính năng đồng bộ hóa không giới hạn theo thời gian thực, tối đa 20 sổ tay, một tiện ích web clipper, thanh định dạng vững chắc, hệ thống gắn thẻ, giao diện hiện đại và nhiều hơn nữa. Tất cả những tính năng này là quá đủ cho nhu cầu ghi chú của tôi, giúp tôi tổ chức thông tin hiệu quả mà không cần lo lắng về chi phí.
Logo Notesnook, ứng dụng ghi chú mã nguồn mở với tính năng bảo mật cao
4. RustDesk: Lựa chọn miễn phí cho việc truy cập máy tính từ xa, thay thế TeamViewer
TeamViewer từ lâu đã là tiêu chuẩn công nghiệp cho việc truy cập và hỗ trợ từ xa. Tuy nhiên, chế độ cấp phép của nó nhanh chóng trở nên hạn chế, và tôi nhận thấy mình cần một giải pháp thay thế miễn phí. Đây là lúc RustDesk phát huy tác dụng. Nó hoàn toàn miễn phí và là mã nguồn mở.
RustDesk cung cấp thiết lập dễ dàng, tôi chỉ cần chia sẻ ID và mật khẩu với người nhận để thiết lập kết nối. Nó hỗ trợ ghi màn hình, menu chat để liên lạc trực tiếp, giải pháp đa nền tảng và nhiều tính năng khác. Dù là giúp bố mẹ tôi khắc phục sự cố trên máy tính hay truy cập máy chủ tại nhà của tôi từ xa, RustDesk đều xử lý một cách tuyệt vời. Đặc biệt, RustDesk là một giải pháp mã nguồn mở và cung cấp khả năng tự lưu trữ trên máy chủ của bạn, mang lại sự linh hoạt và kiểm soát tối đa.
Giao diện RustDesk hiển thị kết nối truy cập máy tính từ xa đang hoạt động
Biểu tượng các công cụ điều khiển máy tính từ xa, trong đó có RustDesk
3. HomeBank: Quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, nói không với MoneyCoach
Một lĩnh vực mà tôi từng chi tiêu mà không suy nghĩ nhiều là các ứng dụng tài chính cá nhân. Tôi đã thử nhiều ứng dụng khác nhau nhưng thấy các gói miễn phí của chúng khá hạn chế. Sau đó, tôi thử HomeBank, và nó đã thay đổi cách tôi quản lý tiền của mình.
Tôi đã thiết lập tất cả các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và thậm chí cả giao dịch tiền mặt của mình trong HomeBank. Tôi có thể gắn thẻ mọi khoản chi tiêu, từ mua sắm hàng tạp hóa đến giải trí, và các công cụ báo cáo mạnh mẽ của nó cung cấp cho tôi các phân tích trực quan rõ ràng về việc tiền của tôi đang đi đâu mỗi tháng. HomeBank cũng hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa một phần việc theo dõi chi tiêu, giúp tôi kiểm soát tài chính một cách chủ động và hiệu quả hơn.
Biểu đồ đường của HomeBank phân tích chi tiêu tài chính cá nhân
Giao diện HomeBank giúp theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính
2. Nextcloud: Hạ cấp gói Google One và làm chủ dữ liệu của bạn
Nextcloud đã giúp tôi hạ cấp gói Google One từ 2TB xuống 100GB chỉ trong tích tắc. Về cơ bản, nó là đám mây cá nhân của riêng tôi, được lưu trữ trên phần cứng mà tôi kiểm soát. Tôi có thể đồng bộ hóa tất cả các tệp, ảnh, và thậm chí cả dữ liệu lịch và danh bạ trực tiếp vào giao diện Nextcloud của mình. Tôi không còn phải trả phí hàng tháng cho dung lượng lưu trữ của bên thứ ba; thay vào đó, giới hạn lưu trữ của tôi được quyết định bởi kích thước của các ổ cứng tôi kết nối với máy chủ của mình.
Nextcloud gần đây đã nhận được một bản nâng cấp giao diện web đẹp mắt. Giờ đây, tôi có thể thêm widget, hình nền tùy chỉnh và xem nhanh các chi tiết quan trọng. Nó cũng có một ứng dụng văn phòng tích hợp được hỗ trợ bởi LibreOffice, có thể thay thế Word, PowerPoint và Excel, mang lại một giải pháp toàn diện cho nhu cầu năng suất của tôi.
Giao diện Nextcloud, giải pháp lưu trữ đám mây cá nhân hiện đại và an toàn
Các lựa chọn thay thế OneDrive, bao gồm Nextcloud cho điện toán đám mây
1. StirlingPDF: Chấm dứt gói đăng ký Adobe Acrobat với công cụ PDF mã nguồn mở
Adobe Acrobat từng là lựa chọn hàng đầu của tôi cho mọi thứ liên quan đến PDF. Tuy nhiên, phí hàng tháng của nó nhanh chóng trở thành một vấn đề mà tôi muốn loại bỏ. Đó là lúc tôi bắt gặp StirlingPDF, và nó đã biến đổi quy trình làm việc với PDF của tôi.
StirlingPDF miễn phí, mã nguồn mở và trên hết, có thể tự lưu trữ. Nó cung cấp một loạt các công cụ thao tác và chỉnh sửa PDF, và dưới mỗi tùy chọn, bạn còn có rất nhiều thủ thuật tùy chỉnh. Nó nhẹ, mạnh mẽ và hoàn thành công việc mà không cần cài đặt phức tạp hay tốn kém. StirlingPDF là minh chứng rõ ràng cho thấy các công cụ miễn phí vẫn có thể mang lại hiệu quả vượt trội.
Giao diện chính của StirlingPDF, công cụ chỉnh sửa PDF mã nguồn mở
Logo Stirling PDF, biểu tượng của phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí
Thay thế bộ ứng dụng năng suất trả phí của bạn ngay hôm nay
Cuối cùng, việc chuyển đổi từ các ứng dụng năng suất trả phí đắt đỏ sang các giải pháp thay thế miễn phí là một trong những quyết định tốt nhất mà tôi đã đưa ra cho cả ví tiền và tinh thần của mình. Những ứng dụng này đã phá vỡ quan niệm sai lầm rằng chi phí cao hơn đồng nghĩa với hiệu suất tốt hơn. Nếu bạn đang cảm thấy áp lực từ các gói đăng ký không ngừng hoặc đơn giản là muốn đơn giản hóa cuộc sống số của mình, tôi thực sự khuyến khích bạn hãy thử những ứng dụng này.
Chúng không chỉ giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể mà còn mang lại sự linh hoạt và quyền kiểm soát cao hơn đối với dữ liệu và quy trình làm việc của bạn. Đừng ngần ngại khám phá và trải nghiệm, bạn có thể sẽ bất ngờ với hiệu quả mà những ứng dụng năng suất miễn phí này mang lại.