Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, một lỗi chính tả dù nhỏ cũng có thể làm giảm uy tín và ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp hay đối tác. Nhận thức được tầm quan trọng của giao tiếp rõ ràng và chính xác, Microsoft đã phát triển và chính thức triển khai một tính năng kiểm tra chính tả nâng cao dành cho ứng dụng Microsoft Teams, hứa hẹn giúp người dùng tránh khỏi những sai sót không đáng có và duy trì sự chuyên nghiệp trong mọi cuộc trò chuyện.
Microsoft Teams đã vượt xa Slack trong cuộc đua ứng dụng làm việc nhóm
Kiểm Tra Chính Tả Nâng Cao Trên Microsoft Teams: Điểm Nổi Bật
Theo thông tin từ TechRadar và Microsoft 365 Roadmap, một bản cập nhật quan trọng với tiêu đề “Microsoft Teams: Enhanced spell check with multi-language support” (Kiểm tra chính tả nâng cao với hỗ trợ đa ngôn ngữ) đã được công bố. Tính năng này được thiết kế để đảm bảo các tin nhắn của bạn luôn rõ ràng và chuyên nghiệp.
Cụ thể, khi bạn nhập tin nhắn vào hộp soạn thảo của Teams, bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chính tả sẽ được đánh dấu rõ ràng. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chọn các tùy chọn sửa lỗi được gợi ý trong menu thả xuống, bỏ qua lỗi đó hoặc thêm từ vào từ điển cá nhân. Đặc biệt, với khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi giữa tối đa ba ngôn ngữ khác nhau, một cải tiến đáng giá cho các nhóm làm việc quốc tế hoặc những ai thường xuyên giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ.
Giao diện Microsoft Teams chạy trên thiết bị Apple Vision Pro
Thời Gian Triển Khai Tính Năng Mới
Tính năng kiểm tra chính tả nâng cao này đã được bổ sung vào Microsoft 365 Roadmap từ tháng 2 và gần đây đã nhận được cập nhật trạng thái “Rolling out” (Đang triển khai). Điều này có nghĩa là mặc dù tính năng đã sẵn sàng để sử dụng, nó sẽ không xuất hiện đồng thời trên tất cả các máy tính. Thay vào đó, bản cập nhật sẽ được phát hành theo từng đợt. Do đó, nếu bạn chưa thấy tính năng kiểm tra chính tả nâng cao trên phiên bản Microsoft Teams của mình, bạn chỉ cần kiên nhẫn chờ đợi bản cập nhật được triển khai đến thiết bị của mình.
Việc bổ sung tính năng kiểm tra chính tả nâng cao này là một bước tiến đáng kể, giúp người dùng Microsoft Teams tự tin hơn trong giao tiếp và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp. Hãy thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật để trải nghiệm tính năng hữu ích này ngay khi nó có mặt trên thiết bị của bạn.