Microsoft gần đây đã mang đến nhiều cải tiến cho nền tảng Teams. Trong số đó, việc tích hợp sâu rộng lịch Outlook vào Microsoft Teams là một cập nhật được mong đợi, chính thức có sẵn cho người dùng. Trải nghiệm lịch mới này hứa hẹn nâng cao hiệu quả làm việc và sự liền mạch trong quản lý thời gian.
Trải Nghiệm Lịch Mới Trong Microsoft Teams Có Gì Đặc Biệt?
Dù Teams đã có sẵn tính năng lịch tích hợp với Outlook, Microsoft khẳng định bản cập nhật này mang lại sự liền mạch và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng vượt trội. Giờ đây, các khả năng như hỗ trợ in ấn, múi giờ, trợ lý sắp xếp lịch (scheduling assistance) và quyền truy cập ủy quyền (delegate access) đều được cải thiện đáng kể. Đặc biệt, Copilot và Places được nhúng trực tiếp vào lịch, trong đó Copilot hỗ trợ quản lý đặt chỗ và Places cung cấp thông tin về sự hiện diện tại nơi làm việc. Người dùng có giấy phép Teams Premium sẽ mở khóa thêm các tính năng nâng cao như quick book (đặt lịch nhanh) và Places finder (tìm kiếm địa điểm).
Giao diện Microsoft Teams với các cải tiến mới
Các Chế Độ Xem Lịch Và Tùy Chỉnh Nâng Cao
Giao diện lịch mới trong Teams cung cấp năm chế độ xem linh hoạt:
- Chế độ xem Tháng (Month View)
- Chế độ xem Chia đôi (Split View)
- Chế độ xem Thang thời gian (Time Scale)
- Chế độ xem Đã lưu (Saved Views)
- Hiển thị Thời tiết (Weather Display)
Bạn cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh cài đặt lịch để chia sẻ với tổ chức hoặc bật lịch ra một cửa sổ riêng (pop-out window) nhằm đa nhiệm hiệu quả hơn. Việc tạo cuộc họp cũng trở nên đơn giản hơn nhờ các tùy chọn và mẫu cuộc họp được làm mới, xuất hiện ngay khi bạn nhấp vào một khoảng thời gian trống hoặc lên lịch một cuộc họp mới. Hơn nữa, chỉ cần nhấp chuột trái vào một cuộc họp đã diễn ra, bạn có thể xem lại các tài liệu liên quan để dễ dàng gợi nhớ thông tin.
Hướng Dẫn Kích Hoạt Trải Nghiệm Lịch Teams Mới
Để kích hoạt trải nghiệm lịch mới này, bạn chỉ cần mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính, chuyển đến chế độ xem Lịch (Calendar view), sau đó bật công tắc “Lịch Mới” (New Calendar) ở góc trên bên phải màn hình. Đây là một tùy chọn kích hoạt, cho phép bạn dễ dàng quay trở lại giao diện lịch cổ điển bất cứ lúc nào nếu muốn.
Với sự ra mắt trải nghiệm lịch mới này, Microsoft Teams tiếp tục khẳng định cam kết nâng cao năng suất và tiện lợi cho người dùng. Độc giả hãy thử trải nghiệm để tối ưu hóa việc quản lý thời gian và các cuộc họp. Đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn về những cải tiến này nhé!