Notion vốn đã là một ứng dụng vô cùng hữu ích với khả năng tùy biến và quản lý công việc vượt trội. Tuy nhiên, việc tích hợp thêm các plugin Notion (thường được gọi là tiện ích mở rộng hoặc tích hợp) vào quy trình làm việc có thể giúp nền tảng này trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn gấp bội. Những plugin này là các công cụ của bên thứ ba được thiết kế để nâng cao chức năng cơ bản của Notion, đồng thời bổ sung thêm các khả năng mà Notion không thể xử lý một cách tự nhiên. Nếu bạn sử dụng Notion thường xuyên, những công cụ mở rộng Notion này chắc chắn nên là một phần trong kho vũ khí năng suất của bạn. Không có chúng, bạn có thể bỏ lỡ sự tiện lợi và tính hữu ích giúp nâng cao hiệu suất làm việc lên một tầm cao mới.
6 Plugin Notion Tốt Nhất Để Nâng Tầm Trải Nghiệm Của Bạn
Dưới đây là danh sách 6 plugin Notion hàng đầu mà mọi người dùng công nghệ Việt Nam nên cân nhắc để tối ưu hóa không gian làm việc của mình:
1. Flocus: Bảng Điều Khiển Năng Suất Đầy Tính Thẩm Mỹ
Nếu bạn là người yêu thích tùy chỉnh giao diện và đang sử dụng Rainmeter trên máy tính, Flocus là một plugin Notion không thể bỏ qua. Flocus được mô tả là một “bảng điều khiển năng suất mang tính thẩm mỹ”, hoạt động như một không gian trong trình duyệt, hiển thị các câu trích dẫn truyền cảm hứng, phát nhạc nền và tích hợp các chức năng bổ sung như bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp sẵn. Nhờ tính năng nhúng (embed) của Notion, bạn có thể thêm một bảng điều khiển Flocus trực tiếp vào ghi chú của mình. Nó hoạt động hiệu quả khi được nhúng và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng mà không cần tài khoản trả phí.
Logo Flocus, một plugin năng suất thẩm mỹ cho Notion
2. Notion Web Clipper: Lưu Trữ Thông Tin Nhanh Chóng
Internet chứa đựng vô vàn thông tin, và đôi khi bạn tình cờ tìm thấy điều gì đó thú vị nhưng không có thời gian tìm hiểu sâu ngay lập tức – ví dụ như một cuốn sách bạn muốn đọc. Notion Web Clipper là một tiện ích mở rộng dành cho Chrome (cũng như Safari và Firefox) cho phép bạn lưu thông tin chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích này cũng hoạt động trên iOS và Android, vì vậy bạn có thể lưu lại những phát hiện thú vị ngay cả khi đang duyệt web trên ghế sofa hay giường ngủ. Đây là một công cụ Notion cực kỳ hữu ích, dù đôi khi nó khiến danh sách sách muốn đọc của tôi dài thêm!
Giao diện tiện ích mở rộng Notion Web Clipper trên trình duyệt
3. Super.So: Biến Trang Notion Thành Website Chuyên Nghiệp Dưới Một Phút
Notion đã cung cấp các công cụ xuất bản web mạnh mẽ, nhưng Super đưa khả năng này lên một tầm cao mới. Super.so miễn phí để sử dụng (mặc dù đăng ký trả phí cho phép bạn kết nối tên miền riêng và sử dụng mã tùy chỉnh, cùng nhiều đặc quyền khác), nhưng đây là một cách tuyệt vời để tạo một trang web từ các trang Notion của bạn trong thời gian cực ngắn. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện trên các trang đó sẽ tự động được cập nhật trực tuyến ngay sau khi hoàn tất, và Super xử lý tối ưu SEO cùng phân tích dữ liệu cho bạn. Công cụ này thậm chí có thể chuyển đổi trang web của bạn sang định dạng thân thiện với ngôn ngữ nước ngoài cho người dùng từ các địa điểm khác. Theo Super, các trang web của họ tải nhanh hơn bất kỳ trình xây dựng trang web nào khác. Đây là một giải pháp Notion lý tưởng cho những ai muốn tạo website từ Notion một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hình ảnh một trang web được tạo từ tích hợp Super.so với Notion
4. Indify: Thêm Widget Đa Dạng Vào Không Gian Làm Việc
Indify là một công cụ Notion giúp bạn dễ dàng thêm các widget vào không gian làm việc của mình. Đây là một cách đơn giản để tùy chỉnh ghi chú và hiển thị các thông tin quan trọng như thời gian hiện tại hoặc dự báo thời tiết. Bạn có thể liên kết lịch của mình, hiển thị các câu trích dẫn, tạo nút tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Nhiều widget có sẵn miễn phí, nhưng một số tính năng chính bị khóa sau gói trả phí. Ví dụ, với widget Thời tiết, bạn có thể thêm vào ghi chú miễn phí, nhưng chỉ hiển thị dự báo cơ bản. Để hiển thị thời tiết hiện tại hoặc ngày tháng, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro.
Các tiện ích widget của Indify được hiển thị trong Notion
5. Readwise: Biến Các Đoạn Highlight Thành Tri Thức Quý Giá
Nếu bạn đọc sách trên Kindle, có lẽ bạn đã highlight một vài đoạn văn bản. Có thể đoạn đó đặc biệt sâu sắc, hoặc khiến bạn bật cười; dù lý do là gì, bạn muốn ghi nhớ phần đó. Đừng để nó nằm ẩn mình trong bộ nhớ Kindle của bạn. Readwise liên kết với Kindle của bạn và gửi cho bạn một email hàng ngày với bất kỳ đoạn văn nào bạn đã highlight, nhưng quan trọng hơn, nó cũng liên kết với không gian làm việc Notion của bạn và lưu trữ chúng ở đó. Nhược điểm? Readwise chỉ hoạt động thông qua gói đăng ký, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau đó, bạn sẽ cần trả 10 đô la mỗi tháng để xuất các đoạn highlight từ Kindle sang Notion. Đây là một plugin Notion tuyệt vời để tổ chức ghi chú và học hỏi từ những gì bạn đọc.
Giao diện của ứng dụng Readwise
6. Niftyman: Trợ Thủ Đắc Lực Cho Người Dùng Notion Trên Mac
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy Mac, Niftyman chắc chắn phải là một phần trong quy trình làm việc của bạn. Công cụ Notion nhỏ gọn này cho phép bạn truy cập các phiên bản Notion từ thanh menu của mình với các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho mỗi phiên bản. Bạn cũng có thể tạo phím tắt để mở một phiên bản cụ thể. Khi bạn có nhiều cơ sở dữ liệu Notion mà bạn sử dụng hàng ngày, Niftyman tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách giúp bạn chuyển đổi giữa chúng dễ dàng hơn. Ngoài việc cải thiện tốc độ truy cập, Niftyman còn làm được nhiều điều hơn nữa, như lưu các tùy chỉnh của bạn, kích thước cửa sổ hoặc liệu bạn muốn phiên bản Notion xuất hiện dưới dạng cửa sổ được ghim ở một khu vực cụ thể trên màn hình. Bạn thậm chí có thể hiển thị không gian làm việc Notion dưới dạng trang di động thay vì phiên bản máy tính để bàn, tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.
Giao diện ứng dụng Niftyman đang hoạt động
Kết Luận: Tối Ưu Notion Với Các Plugin Mạnh Mẽ
Notion là một công cụ năng suất mạnh mẽ mà nhiều người dùng Việt Nam đang sử dụng hàng ngày để quản lý công việc, ghi chú, và sắp xếp cuộc sống. Tuy nhiên, như bài viết đã chỉ ra, những plugin Notion được giới thiệu trên đây thực sự đưa quy trình làm việc lên một tầm cao mới, mở ra nhiều khả năng hơn so với ứng dụng cơ bản. Khả năng chuyển đổi giữa các phiên bản Notion chỉ với một cú nhấp chuột, thêm widget vào ghi chú, biến trang Notion thành website chuyên nghiệp và nhiều hơn nữa đã trở nên quá quen thuộc trong cách tôi sử dụng Notion đến nỗi tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại không dùng các plugin này.
Hãy khám phá và tích hợp những tiện ích mở rộng này vào không gian làm việc của bạn trên Notion ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt về hiệu suất và sự tiện lợi. Chắc chắn bạn sẽ thấy công việc của mình trở nên trôi chảy và hiệu quả hơn rất nhiều.