Người ta thường nói: “Nếu nó không hỏng, đừng sửa.” Tuy nhiên, đôi khi, nếu bạn có thể cải thiện mọi thứ tốt hơn một chút, bạn sẽ nhận ra mình từng gặp phải một vấn đề mà bản thân không hề hay biết. Đối với những người đam mê năng suất, người mới tìm hiểu về khắc phục sự cố hay đơn giản là bất cứ ai muốn tận dụng tối đa hệ điều hành của mình, Windows cung cấp những công cụ tích hợp sẵn mang đến giải pháp tinh tế cho những vấn đề tiềm ẩn, tất cả chỉ với thao tác đơn giản. Hãy cùng camnangcongnghe.net khám phá những tiện ích này và tìm hiểu cách chúng có thể thay đổi hoàn toàn trải nghiệm Windows của bạn.
Một máy tính xách tay Windows 11 hiển thị cửa sổ PowerToys trên định dạng ReFS
5. Snipping Tool: Công Cụ Chụp Màn Hình Đa Năng
Nhiều hơn những gì bạn thấy bằng mắt thường
Snipping Tool là một giải pháp tích hợp sẵn trên Windows, vượt xa một tiện ích chụp ảnh màn hình đơn thuần. Giao diện trực quan của nó cho phép bạn chụp toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc bất kỳ khu vực tùy chỉnh nào bạn chọn. Nhưng liệu bạn có biết rằng bạn có thể thiết lập thời gian trì hoãn (delay timeout) cho việc chụp ảnh? Tính năng tiện lợi này cho phép bạn chụp được các trạng thái menu tạm thời hoặc hiệu ứng di chuột (hover effects) mà thông thường sẽ biến mất ngay khi bạn cố gắng chụp.
Sau khi chụp xong, bạn có thể truy cập ngay các công cụ chỉnh sửa cơ bản như chú thích, cắt xén và chia sẻ trực tiếp từ ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều chương trình hoặc cài đặt phần mềm bên thứ ba chỉ để đánh dấu một ảnh chụp màn hình. Cho dù bạn đang chuẩn bị hình ảnh cho một bài thuyết trình, lưu lại một khoảnh khắc thú vị trên mạng, hay khắc phục sự cố bằng cách ghi lại các màn hình lỗi, Snipping Tool giải quyết vấn đề chụp ảnh nhanh chóng, dễ dàng mà không làm rối loạn quy trình làm việc của bạn.
Máy tính xách tay Windows 11 sử dụng ứng dụng Snipping Tool với logo Snipping Tool đang mở
4. Clipboard History: Sao Chép – Dán Chuyên Nghiệp Hơn
Quản lý nội dung sao chép một cách thông minh
Nếu bạn thường xuyên phải sao chép và dán các đoạn văn bản, tệp hoặc hình ảnh giữa các ứng dụng, tính năng Lịch sử Clipboard (Clipboard History) của Windows là một “vị cứu tinh” mà bạn có thể đã bỏ qua. Được kích hoạt bằng một phím tắt đơn giản (Win + V), công cụ này lưu trữ tới 25 mục và cho phép bạn cuộn lại qua các nội dung đã sao chép gần đây. Những ngày bạn vô tình làm mất đoạn văn bản hoặc liên kết quan trọng vì đã sao chép một thứ khác giờ đây đã lùi vào quá khứ.
Lịch sử Clipboard sắp xếp các mục này thành một danh sách và thậm chí hỗ trợ ghim các mục mà bạn biết mình sẽ cần dùng nhiều lần. Vì vậy, cho dù bạn là một chuyên gia hay người dùng thông thường, công cụ nhỏ này sẽ loại bỏ sự bực bội khi phải tìm lại các đoạn văn bản, liên kết hoặc hình ảnh biến mất ngay khi bạn ghi đè lên chúng. Ngoài ra, bạn có thể kết nối tối đa bốn thiết bị bằng Mouse Without Borders và chia sẻ Lịch sử Clipboard giữa chúng, hoặc đơn giản là đồng bộ hóa giữa các thiết bị nếu bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.
Cài đặt Lịch sử Clipboard và đồng bộ hóa trên Windows 11
3. Virtual Desktops: Tổ Chức Không Gian Làm Việc Hiệu Quả
Tăng cường khả năng tập trung và năng suất
Tính năng Màn hình Ảo (Virtual Desktops) mang đến một cách mạnh mẽ nhưng đơn giản để tổ chức không gian làm việc trên Windows, và bạn có thể đã bỏ qua những lợi ích của nó. Chỉ với vài thao tác phím (Win + Ctrl + Mũi tên trái/phải), bạn có thể tạo nhiều màn hình ảo được thiết kế riêng cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của mình; một cho các dự án công việc, một cho duyệt web cá nhân, và thậm chí một cho giải trí hoặc công việc sáng tạo.
Công cụ này chắc chắn sẽ giảm thiểu sự lộn xộn trên màn hình bằng cách cho phép bạn nhóm các ứng dụng và tác vụ liên quan lại với nhau. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải sàng lọc qua một “biển” biểu tượng và cửa sổ đang mở. Hơn nữa, các màn hình ảo có thể được đổi tên và sắp xếp lại, đảm bảo rằng môi trường kỹ thuật số của bạn có cấu trúc chặt chẽ như không gian làm việc vật lý. Bằng cách tách biệt những yếu tố gây xao nhãng khỏi công việc, Màn hình Ảo giúp cải thiện sự tập trung và duy trì hiệu quả. Đây là một công cụ đa nhiệm đơn giản có thể giải quyết vấn đề mà bạn không hề biết mình đang gặp phải.
2. Steps Recorder: Ghi Lại Thao Tác Dễ Dàng
Hỗ trợ khắc phục sự cố và tạo hướng dẫn
Steps Recorder (psr.exe) là một trong những “viên ngọc ẩn” của Windows, cực kỳ hữu ích khi bạn cần khắc phục sự cố hoặc lập tài liệu cho các quy trình lặp đi lặp lại. Thường bị bỏ qua, tiện ích nhỏ này ghi lại mọi hành động bạn thực hiện. Nó chụp ảnh màn hình, các cú nhấp chuột và các phím bấm cùng với mô tả ngắn gọn. Kết quả là một nhật ký hoạt động chi tiết, từng bước mà bạn có thể lưu và chia sẻ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc thậm chí sử dụng để tự xem lại.
Steps Recorder đặc biệt hữu ích khi bạn gặp phải một vấn đề dai dẳng trên máy tính và cần giải thích chính xác những gì bạn đã làm để kích hoạt nó. Nói cách khác, nó cung cấp một phương pháp đơn giản để ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết khi bạn đang cố gắng tìm lại các bước đã thực hiện. Tuy nhiên, đây cũng là một công cụ tuyệt vời nếu bạn muốn tạo một hướng dẫn từng bước về cách thực hiện các tác vụ nhất định trên PC.
Hiển thị các bước đã ghi trong Steps Recorder trên Windows 11
1. Windows PowerToys: Bộ Công Cụ Đa Năng Nâng Cao Trải Nghiệm
Hộp công cụ kỳ diệu cho người dùng Windows
Microsoft PowerToys không phải là một công cụ duy nhất mà là một bộ sưu tập các tiện ích được thiết kế để nâng cao quy trình làm việc của bạn, giúp các tác vụ hàng ngày trở nên tùy chỉnh và hiệu quả hơn. Ban đầu được tạo ra như một bộ công cụ thử nghiệm dành cho người dùng nâng cao, nó đã phát triển thành một bộ ứng dụng mạnh mẽ giải quyết các vấn đề hàng ngày.
Trong PowerToys, bạn sẽ tìm thấy những ứng dụng tuyệt vời như FancyZones, cho phép bạn tạo bố cục cửa sổ tùy chỉnh để sắp xếp nhiều ứng dụng đang mở. Các mô-đun khác, như PowerToys Run, tối ưu hóa khả năng tìm kiếm của bạn bằng cách hoạt động như một trình khởi chạy tức thời cho các tệp, ứng dụng và thậm chí cả cài đặt hệ thống.
Cần đổi tên hàng loạt tệp? Tiện ích PowerRename xử lý điều đó một cách chính xác. Nếu bạn cần một công cụ thay đổi kích thước hình ảnh nhanh chóng, bạn có Image Resizer tích hợp ngay vào File Explorer. Chúng ta có thể kể ra nhiều hơn nữa, nhưng vẻ đẹp của PowerToys nằm ở tính mô-đun của nó. Nếu một tính năng không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể dễ dàng tắt nó mà không ảnh hưởng đến các tính năng khác.
Logo PowerToys của Microsoft
Hãy gọi chúng là những cải tiến, không phải vấn đề
Những công cụ Windows trên minh họa rõ ràng mức độ mạnh mẽ và linh hoạt của hệ điều hành khi bạn khám phá vượt ra ngoài bề mặt. Mỗi công cụ đều giải quyết một thách thức riêng biệt, cho dù là tổ chức không gian làm việc, chụp ảnh màn hình hoàn hảo hay đơn giản là hợp lý hóa các tác vụ hàng ngày. Vẻ đẹp của những tiện ích này là chúng luôn có sẵn, được tích hợp đầy đủ vào Windows, chờ đợi để cải thiện quy trình làm việc của bạn mà không cần cài đặt hoặc tốn thêm chi phí. Hãy dành thời gian khám phá và trải nghiệm, bạn sẽ thấy Windows trở nên hữu ích hơn bao giờ hết!