Notion đã thống trị không gian làm việc “tất cả trong một” suốt một thời gian dài, trở thành trung tâm tối ưu cho các tác vụ, ghi chú, dự án và cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, một đối thủ mới đầy hứa hẹn đã xuất hiện, mang đến khả năng kiểm soát cục bộ, kiến thức liên kết chặt chẽ, hỗ trợ ngoại tuyến và tính linh hoạt vượt trội. Đó chính là Obsidian. Nhưng trước khi bạn quyết định chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian, điều quan trọng là phải hiểu liệu ứng dụng này có thể thực hiện mọi thứ mà Notion làm được hay không.
Câu trả lời ngắn gọn là không. Hãy cùng chúng tôi khám phá những điểm mạnh độc đáo của Obsidian, tìm hiểu tiềm năng, chỉ ra các hạn chế (so với Notion), và trả lời câu hỏi cốt lõi – liệu đây có phải là giải pháp thay thế Notion mà bạn đang tìm kiếm?
Phương Pháp Tổ Chức Thông Tin Tương Đồng
Khả Năng Liên Kết Ghi Chú Linh Hoạt
Cả Obsidian và Notion đều đáp ứng tốt các yêu cầu cơ bản về tổ chức ghi chú. Với Notion, bạn có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang, trang con vào đó. Bạn thậm chí có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để dễ dàng truy cập. Nhìn chung, Notion giống như một tủ hồ sơ được tổ chức khoa học, nơi thông tin được phân loại và lưu trữ gọn gàng.
Giao diện Notion với các trang và cơ sở dữ liệu được tổ chức
Cấu trúc tổ chức của Obsidian về cơ bản là dựa trên tệp. Ứng dụng này sử dụng các “vault” (kho) làm bộ chứa cấp cao nhất cho ghi chú của bạn. Bên trong các vault, bạn có thể tạo thư mục và thư mục con để tổ chức các tệp Markdown của mình. Mặc dù bạn có thể tạo một cấu trúc phân cấp, sức mạnh của Obsidian nằm ở khả năng liên kết giữa các ghi chú, chứ không chỉ đơn thuần là tổ chức thư mục (chúng tôi sẽ nói rõ hơn về điều này sau). Bạn không thể đánh dấu ghi chú là mục yêu thích mà thay vào đó, phải dựa vào các liên kết, thẻ (tags) và chức năng tìm kiếm để tìm thông tin liên quan.
Giao diện Obsidian hiển thị các ghi chú được liên kết với nhau qua biểu đồ
Obsidian Mang Đến Tính Linh Hoạt Vượt Trội Hơn
Lưu Trữ Dữ Liệu Mọi Nơi Theo Ý Bạn
Đây là điểm mà Obsidian vượt trội hơn Notion một cách rõ rệt. Obsidian lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng tệp văn bản thuần Markdown trong các thư mục trên hệ thống tệp của máy tính. Ghi chú của bạn luôn có thể truy cập được, ngay cả khi không có kết nối internet. Điều này cực kỳ quan trọng đối với những người dùng làm việc trong các khu vực có kết nối internet hạn chế.
Vì Obsidian sử dụng các tệp Markdown tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào có khả năng đồng bộ hóa thư mục, bao gồm OneDrive, Dropbox, Google Drive và iCloud. Điều này mang lại cho bạn toàn quyền tự do lựa chọn dịch vụ đám mây phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Ví dụ, người dùng Microsoft 365 có thể lưu trữ các vault Obsidian trên OneDrive, trong khi những người đăng ký Google Workspace có thể chọn Google Drive để thực hiện công việc.
Bởi vì các tệp được lưu trữ dưới định dạng Markdown, chúng có thể được đọc bởi hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản. Điều này cho phép khả năng di động và tuổi thọ dữ liệu cực cao. Trong khi đó, Notion chủ yếu lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đám mây của riêng họ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phụ thuộc vào máy chủ của Notion để truy cập ghi chú của mình, và khả năng truy cập ngoại tuyến cũng bị hạn chế.
Người dùng đang làm việc với Obsidian trên máy tính xách tay, thể hiện sự linh hoạt lưu trữ cục bộ
Obsidian Thiếu Các Cơ Sở Dữ Liệu Nâng Cao Của Notion
Thách Thức Khi Tổ Chức Dữ Liệu Phức Tạp
Notion vượt trội hơn Obsidian đáng kể về các cơ sở dữ liệu nâng cao. Obsidian hỗ trợ các bảng cơ bản bằng cú pháp Markdown, cho phép bạn tạo các bảng đơn giản để hiển thị dữ liệu. Tuy nhiên, không có hỗ trợ tích hợp cho các chế độ xem bảng khác nhau, như danh sách, thư viện hình ảnh (galleries) hoặc bảng Kanban.
Notion cung cấp nhiều chế độ xem để hiển thị và tương tác với dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các bảng, danh sách, thư viện hình ảnh, dòng thời gian, bảng Kanban, lịch, và thậm chí các biểu đồ khác nhau để tổ chức dữ liệu. Công ty này cũng đã thêm hỗ trợ cho Forms để tạo khảo sát và câu đố, thu thập dữ liệu từ các thành viên trong nhóm. Cơ sở dữ liệu của Notion có thể chứa nhiều loại thuộc tính khác nhau, như ngày tháng, số, văn bản, công thức, v.v.
Điều này mở khóa tính linh hoạt tuyệt vời trong cách bạn có thể hiển thị dữ liệu. Obsidian cũng thiếu hỗ trợ thư viện mẫu (template). Nếu bạn chủ yếu dựa vào các mẫu có sẵn, tốt hơn hết bạn nên gắn bó với Notion vì nó cung cấp hơn 30.000+ bố cục sẵn sàng sử dụng để bạn lựa chọn.
Cộng đồng plugin của Obsidian có cung cấp một số công cụ tương tự chức năng cơ sở dữ liệu. Plugin Kanban là một ví dụ rất phổ biến. Tuy nhiên, nó vẫn không được tích hợp sâu như hệ thống cơ sở dữ liệu của Notion.
Hạn Chế Về Tự Động Hóa Và Cộng Tác Của Obsidian
Khó Khăn Khi Tích Hợp Với Ứng Dụng Hiện Có
Obsidian chủ yếu dựa vào các quy trình làm việc thủ công. Không có hệ thống tích hợp sẵn để tạo các hành động tự động dựa trên các sự kiện kích hoạt (triggers) hoặc điều kiện. Ngược lại, Notion cung cấp các tính năng tự động hóa mạnh mẽ cho phép người dùng tạo các quy trình làm việc dựa trên các sự kiện kích hoạt cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tự động gửi thông báo trong Slack hoặc các nền tảng khác khi một thuộc tính cơ sở dữ liệu thay đổi (ví dụ: khi ai đó thay đổi trạng thái tác vụ từ “Đang tiến hành” sang “Hoàn thành”).
Trải nghiệm cộng tác thời gian thực cũng tốt hơn trên Notion. Rốt cuộc, thiết kế của Obsidian hướng đến trường hợp sử dụng quản lý kiến thức cá nhân.
Biểu tượng các ứng dụng phổ biến như Slack, Google Drive, Jira tượng trưng cho khả năng tích hợp và tự động hóa của Notion
Những Điểm Cộng Riêng Biệt Của Obsidian
Nơi Obsidian Vượt Trội Hơn Notion
Obsidian mang đến một số tính năng độc đáo giúp nâng cao trải nghiệm người dùng vượt xa khả năng của Notion. Chẳng hạn, chế độ xem đồ thị (graph view) cung cấp một cách tuyệt vời để trực quan hóa các ghi chú được liên kết với nhau. Tính năng Canvas cung cấp một không gian làm việc trực quan, tự do để sắp xếp và liên kết nhiều loại nội dung. Những tính năng này không có trong môi trường có cấu trúc của Notion.
Trình quản lý giao diện (theme manager) mạnh mẽ của Obsidian cho phép tùy chỉnh giao diện người dùng mở rộng. Cuối cùng, thư viện plugin khổng lồ của nó cho phép bạn điều chỉnh Obsidian theo quy trình làm việc cụ thể của mình. Bạn có thể sử dụng các plugin này để lấp đầy những khoảng trống còn thiếu, như bảng Kanban và các bảng nâng cao, trong các vault của mình. So với điều đó, Notion có một hệ sinh thái đóng.
Tìm Kiếm Nền Tảng Kiến Thức Lý Tưởng Của Bạn
Cuộc tranh luận giữa Obsidian và Notion không phải là để tuyên bố một người chiến thắng tuyệt đối. Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý kiến thức nhưng phục vụ các nhu cầu và quy trình làm việc riêng biệt. Mặc dù việc chuyển đổi từ Notion sang Obsidian mang lại một số lợi thế, bạn không nên hoàn toàn bỏ qua những hạn chế đã đề cập ở trên. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào cơ sở dữ liệu và cộng tác nhóm, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên tránh Obsidian vào thời điểm hiện tại.
Trong thời gian đó, bạn có thể tìm hiểu thêm các ứng dụng thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến khác phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian