Trong nhiều năm, tôi đã tin dùng Nextcloud như một giải pháp lưu trữ đám mây tự host toàn diện. Ban đầu, nó thực sự là mọi thứ tôi tìm kiếm: một nền tảng tự host với vô số tính năng. Nextcloud cung cấp từ đồng bộ tệp tin, lịch, danh bạ, xem trước đa phương tiện, cho đến khả năng chỉnh sửa tài liệu cộng tác – tương tự như một Google Workspace cá nhân của riêng tôi.
Tuy nhiên, theo thời gian, Nextcloud bắt đầu trở nên cồng kềnh. Việc chạy nó trên một Raspberry Pi hoặc một máy chủ ảo VPS cấu hình thấp đòi hỏi tôi phải liên tục tinh chỉnh cài đặt, tối ưu hóa cơ sở dữ liệu và vô hiệu hóa các dịch vụ chạy nền không cần thiết. Thậm chí, đôi khi các bản cập nhật còn gây ra lỗi tương thích, và ngay cả những tác vụ cơ bản như tải lên tệp hay tạo bản xem trước cũng chậm hơn nhiều so với kỳ vọng. Tôi nhận ra mình dành nhiều thời gian để bảo trì hệ thống hơn là sử dụng nó.
Điều tôi thực sự mong muốn là một giải pháp đơn giản, không rườm rà, chỉ tập trung vào việc cho phép tôi truy cập và chia sẻ tệp tin, không hơn không kém. Một cái gì đó nhẹ, di động và đủ tin cậy để chạy trên phần cứng cấp thấp hoặc trong một thiết lập máy chủ gia đình nhỏ. Đó chính là lúc tôi khám phá ra OpenCloud.
OpenCloud là gì?
Một giải pháp thay thế Nextcloud tối giản, mã nguồn mở
Tôi đã tìm thấy OpenCloud trong khi lướt web tìm kiếm các trình quản lý tệp tự host. Điều khiến tôi chú ý là OpenCloud không cố gắng trở thành một “nền tảng” hay một bộ ứng dụng đa năng. Nó được mô tả là một công cụ chia sẻ và cộng tác tệp tin nhẹ, tập trung vào tốc độ, sự dễ dàng và tính tối giản.
Điều này ngay lập tức thu hút sự chú ý của tôi. Tôi đặc biệt tò mò về lời hứa của nó về yêu cầu hệ thống thấp và giao diện người dùng (UI) sạch sẽ. Không có chồng cơ sở dữ liệu khổng lồ nào – chỉ là một giải pháp lưu trữ kiểu đám mây đơn giản, hiệu quả cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ.
Ngay cả trước khi cài đặt, trang web chính thức của OpenCloud đã gây ấn tượng với tôi. Nó được tài liệu hóa tốt và không khiến tôi choáng ngợp bởi những thuật ngữ kỹ thuật phức tạp. OpenCloud tự định vị mình là một công cụ dành cho những người dùng coi trọng hiệu quả hơn các tính năng, đúng như cách tôi thích tất cả các ứng dụng của mình.
Điều gì khiến OpenCloud tốt hơn (cho trường hợp sử dụng của tôi)?
Nhẹ và mức sử dụng tài nguyên tối thiểu
Bạn không cần MySQL, PHP-FPM, Redis, hay Apache chỉ để lưu trữ và chia sẻ tệp tin. OpenCloud có thể chạy thoải mái với dưới 100MB RAM, biến nó thành lựa chọn hoàn hảo cho các máy chủ nhỏ và phần cứng nhúng. Nó khởi động nhanh, không sinh ra hàng tá tiến trình nền và sẽ không làm hệ thống của bạn bị quá tải.
Giao diện sạch sẽ và không gây phân tâm
Không có bảng điều khiển cồng kềnh hay quá nhiều widget. Bạn sẽ có một giao diện gọn gàng, thân thiện với người dùng, chỉ với những yếu tố cần thiết: trình duyệt tệp, tải lên, chia sẻ và không gian lưu trữ (Spaces). Không có các yếu tố UI gây mất tập trung tranh giành sự chú ý. Thật sảng khoái khi mở trình duyệt và thấy chính xác những gì bạn cần: không hơn, không kém.
Quản lý người dùng dễ dàng
Việc thêm người dùng rất đơn giản, không cần thiết lập LDAP hay ma trận truy cập dựa trên vai trò phức tạp. Chỉ cần các tài khoản cơ bản và đăng nhập bằng mật khẩu. Bạn thậm chí có thể đặt hạn ngạch cho người dùng và giới hạn quyền truy cập vào các Spaces cụ thể, điều này lý tưởng để chia sẻ với khách hàng hoặc cộng tác viên mà không làm mọi thứ trở nên phức tạp.
Chia sẻ liên kết với mật khẩu và thời hạn tùy chọn
Bạn có thể đặt ngày hết hạn, thêm mật khẩu và thậm chí giới hạn số lần truy cập vào một liên kết tệp. Đây là một tính năng ít được đánh giá cao nhưng tôi hiện đang sử dụng thường xuyên. Nó đặc biệt hữu ích khi gửi các tệp lớn cho khách hàng hoặc bạn bè: đơn giản, an toàn và hiệu quả.
Cửa hàng ứng dụng dựa trên nền web
Cần chỉnh sửa Markdown hay xem trước tài liệu? App Store cho phép bạn mở rộng chức năng mà không cần chạm vào máy chủ. Tôi đã thêm khả năng hiển thị PDF và một trình xem bảng tính cơ bản. Bạn có thể tùy chỉnh phiên bản của mình chỉ với vài cú nhấp chuột – không cần lệnh terminal hay chỉnh sửa cấu hình.
Chạy trên mọi thứ — từ Raspberry Pi đến Cloud VPS
Các bo mạch ARM, máy x86, container – OpenCloud hoàn toàn linh hoạt. Các image Docker được duy trì tốt và dễ dàng tùy chỉnh. Dù bạn đang thiết lập một máy chủ gia đình hay triển khai lên một phiên bản đám mây, quy trình này gần như giống hệt nhau.
Mã nguồn mở và được duy trì tích cực
Việc phát triển diễn ra minh bạch, và các vấn đề trên GitHub thực sự nhận được phản hồi. Ngoài ra, không có tính năng telemetry hay giao tiếp từ xa. Bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu và phần mềm của mình.
Những gì tôi đã từ bỏ (và tại sao tôi không hối tiếc)
Đúng, nó đơn giản hơn — nhưng đó chính xác là điểm mấu chốt
Giao diện người dùng Lịch Nextcloud (Nextcloud Calendar) với chế độ xem chi tiết các sự kiện trong một ngày.
Tôi đã mất một số tính năng khi chuyển từ Nextcloud, bao gồm không có lịch, không có ứng dụng email và không có tích hợp trò chuyện. Nhưng tôi thực sự không sử dụng bất kỳ tính năng nào trong số đó hàng ngày.
Điều tôi đạt được là sự yên tâm. Ít thành phần hơn có nghĩa là ít thứ để hỏng hơn, và các bản cập nhật không còn khiến tôi sợ hãi nữa. Và bởi vì OpenCloud không gói gọn hàng tấn tính năng groupware, nó an toàn hơn theo mặc định.
Không còn sự cồng kềnh, tôi không còn phải lo lắng về xung đột giữa các module hay về việc một tích hợp mới nào đó làm chậm mọi thứ. Sự đơn giản của OpenCloud thực sự đã cải thiện năng suất của tôi vì tôi dành ít thời gian hơn để quản lý công cụ và nhiều thời gian hơn để sử dụng nó.
Cách tôi sử dụng hàng ngày
Đồng bộ tệp, chia sẻ an toàn và sao lưu nhẹ
OpenCloud phù hợp với quy trình làm việc của tôi như sau:
- Tôi sử dụng nó làm trung tâm tài liệu cá nhân của mình.
- Lưu trữ các bản sao lưu cấu hình.
- Chia sẻ phương tiện với bạn bè mà không cần Google Drive.
- Cộng tác trên các bản nháp bài viết bằng Markdown.
- Giữ danh sách đọc, PDF và ảnh chụp màn hình được đồng bộ hóa trên các thiết bị.
Tôi cũng bắt đầu giúp bạn bè và gia đình thiết lập các phiên bản OpenCloud của riêng họ. Nó đủ đáng tin cậy để tôi giới thiệu mà không chút do dự. Tài liệu hướng dẫn cài đặt khá đầy đủ và dễ làm theo.
Bạn có nên chuyển đổi không?
Nếu bạn đã chán ngán các thiết lập phức tạp, OpenCloud đáng để thử
OpenCloud không phải là một giải pháp thay thế phù hợp cho tất cả mọi người. Nếu bạn cần lịch nhóm hoặc quy trình làm việc nhóm phức tạp, Nextcloud hoặc một bộ ứng dụng khác có thể phù hợp hơn.
Nhưng nếu bạn:
- Là một người dùng cá nhân
- Sử dụng phần cứng cấu hình thấp
- Chỉ muốn một giải pháp chia sẻ tệp đáng tin cậy, nhanh chóng
- Quan tâm đến sự đơn giản và quyền kiểm soát
…thì OpenCloud có lẽ phù hợp hơn bạn nghĩ. Nó trung thực về những gì nó làm và làm rất tốt. Nó cũng dễ dàng để thử nghiệm – bạn có thể trải nghiệm bản demo từ trang web của nó và xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu của bạn mà không cần cam kết di chuyển hoàn toàn.
Không phải mọi thiết lập đám mây đều cần phải cồng kềnh
OpenCloud đã chứng minh điều đó
Sau nhiều năm làm phức tạp hóa thiết lập đám mây tự host của mình, việc chuyển sang OpenCloud giống như bật một công tắc: ít sử dụng RAM hơn, ít lỗi hơn, hiệu suất nhanh hơn và không còn căng thẳng.
Thật sảng khoái khi sử dụng một công cụ tối giản mà không phải hy sinh khả năng sử dụng. Nếu nhu cầu của bạn phù hợp với tôi – chỉ là các tệp, quyền truy cập và sự yên tâm – hãy nghiêm túc cân nhắc OpenCloud. Nó có thể sẽ trở thành ứng dụng máy chủ yêu thích của bạn đấy.