Một thực tế khá phổ biến là chúng ta không bao giờ có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi việc mong muốn. Đó là lý do vì sao chúng ta cần các hệ thống năng suất để lưu trữ thông tin thú vị đọc sau, hay các bảng Kanban để sắp xếp thứ tự ưu tiên, cùng nhiều công cụ tiện ích khác. Một trong những công cụ được sử dụng thường xuyên nhất là Pocket, một dạng “sổ lưu niệm” kỹ thuật số dùng để lưu trữ các bookmark trang web và tổng hợp các trang mới, thú vị thông qua nguồn cấp dữ liệu khám phá. Nó đã hoạt động hiệu quả cho hàng triệu người, nhưng kể từ khi Mozilla mua lại vào năm 2017, Pocket chưa bao giờ thực sự giống như trước, và giờ đây, kho lưu trữ này đang chuẩn bị đóng cửa.
Đây chính là vấn đề khi bạn phụ thuộc vào bất kỳ công cụ nào do bên thứ ba duy trì. Cuối cùng, nó có thể biến mất. Thay vào đó, hãy chuyển bộ sưu tập bookmark của bạn sang một giải pháp tự host, và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc dịch vụ biến mất hay phải trả phí đăng ký. Một số công cụ tự host này thậm chí còn lưu một bản chụp nhanh nội dung của trang đã được đánh dấu, giúp bạn không bị mất quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng nếu xảy ra hiện tượng “link rot” (liên kết bị hỏng). Hơn nữa, bạn còn có thể học được những kỹ năng mới trong quá trình này.
Hình ảnh minh họa các biểu tượng trình duyệt web và hệ thống quản lý bookmark trên máy tínhLiên quan: Cách quản lý bookmark trong Chrome, Firefox và Microsoft Edge – Việc tổ chức thư mục bookmark có thể giúp bạn tăng tốc nhiều tác vụ lặp đi lặp lại.
Shiori: Lựa Chọn Cá Nhân Yêu Thích Với Tính Năng Lưu Trữ Nội Dung
Tôi nhận ra rằng mình không chỉ có bookmark trong Pocket. Thật nhiều, nếu ai đó muốn biết. Tôi có bookmark ở khắp mọi nơi, từ mọi trình duyệt tôi từng sử dụng, mọi thiết bị di động tôi từng chạm vào, và một vài ứng dụng ghi chú khác mà tôi đã cố gắng dùng để sắp xếp bộ não lộn xộn của mình. Điều đó thực sự không hiệu quả chút nào, vì sự lộn xộn đã bị phân tán giữa nhiều dịch vụ, nhưng với việc Pocket sắp biến mất, tôi đã có một “hạn chót” để thực hiện.
Tôi đã không làm được nhiều điều đó, cho đến khi tôi tìm thấy Shiori vào đầu năm nay. Ứng dụng tuyệt vời này không chỉ lưu các bookmark cho tôi, trên NAS của tôi, nơi nó không bị ảnh hưởng bởi những ý muốn bất chợt của các tập đoàn hay quỹ đầu tư mạo hiểm. Nó tạo ra một bản sao lưu trữ (và/hoặc ebook) nội dung của liên kết đã đánh dấu, giúp tôi chống lại hiện tượng link rot, đảm bảo rằng những bookmark đó chứa dữ liệu có giá trị và sẽ không biến thành trang 404 khi tôi nhấp vào chúng năm năm sau. Ồ, và phần tuyệt vời nhất? Một công cụ dòng lệnh tích hợp để nhập các liên kết Pocket của tôi, để tôi không phải làm thủ công.
Logo ứng dụng quản lý bookmark tự host Shiori với biểu tượng trang giấy và dấu sao
Shiori
Karakeep: Quản Lý Bookmark Thông Minh Với AI Tự Động Gắn Thẻ
Tất cả chúng ta đều có thể ngăn nắp hơn một chút, nhưng tôi là người đầu tiên thừa nhận rằng điều đó đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn mức năng lượng tôi thường có. Các thư mục bookmark của tôi là những dòng suy nghĩ dài, được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng, kéo dài hàng năm trời. Vì vậy, ý tưởng đằng sau Karakeep ngay lập tức hấp dẫn, và nó cũng nên hấp dẫn bạn. Nó sử dụng AI (vâng, nhưng xin hãy tiếp tục đọc) để thêm thẻ vào các bookmark của bạn, và theo thời gian, bạn sẽ có thể sử dụng những thẻ đó như một công cụ hỗ trợ trí nhớ để tìm lại bài viết bạn đã lưu cách đây năm năm.
Nó mạnh mẽ hơn một trình tổ chức bookmark đơn giản, nhưng bạn có thể làm cho nó mạnh mẽ hơn nữa bằng cách sử dụng các thư mục cho mỗi thiết bị bạn lưu bookmark từ đó, bởi vì đôi khi điểm dữ liệu bổ sung đó giúp ích cho trí nhớ của bạn. Bạn có thể lưu hình ảnh, ghi chú nhanh và thậm chí cả danh sách mong muốn mua sắm trực tuyến, và tất cả đều được sắp xếp như phép thuật, giống như chiếc mũ trong Harry Potter. Ồ, và nó có một thứ mà nhiều dịch vụ tự host không có: ứng dụng di động cho iOS và Android, vì vậy bạn có thể dễ dàng truy cập kho bookmark của mình.
Karakeep
LinkStash: Giao Diện Trực Quan, Lưu Trữ Ngoại Tuyến Nhanh Chóng
Có một giao diện gọn gàng và trực quan là một điểm cộng lớn đối với tôi, và LinkStash đáp ứng yêu cầu đó một cách xuất sắc. Chỉ cần thêm URL, để ứng dụng thực hiện công việc của nó, thêm một số thẻ tùy chỉnh khi được nhắc nếu bạn muốn. Điều cuối cùng bạn muốn khi cố gắng lưu một bookmark để đọc sau là nó lại tốn thời gian, và dịch vụ này không làm bạn phải chờ đợi.
Nó cũng cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến, vì nó lưu trữ nội dung quan trọng từ liên kết, và không có theo dõi, vì nó nằm trên NAS của bạn. Trừ khi bạn muốn thêm dữ liệu đo từ xa để theo dõi chính mình, tôi đoán vậy, vì một phòng thí nghiệm tại nhà cũng là để thử nghiệm. Nó có thể không có một số điểm nhấn trực quan của các ứng dụng khác trong danh sách này, nhưng đôi khi sự đơn giản thực sự là vẻ đẹp.
Logo của LinkStash, một ứng dụng quản lý link tự host với giao diện tối giản
LinkStash
Hoarder: Giải Pháp Lưu Trữ Bookmark Toàn Diện, Tích Hợp AI
Hoarder là một giải pháp đánh dấu trang nâng cao khác, với khả năng gắn thẻ, lưu trữ và tổ chức tích hợp. Bạn có thể kéo và thả liên kết vào giao diện gần như ở bất cứ đâu, giúp việc thêm nội dung trở nên đơn giản, và thủ thuật tương tự cũng hoạt động để thêm dữ liệu bổ sung vào các liên kết hoặc thẻ bạn đã lưu. Trong khi hầu hết các công cụ này lưu chế độ đọc với văn bản của trang, Hoarder còn kéo hình ảnh và tiêu đề vào, cộng với việc chụp ảnh màn hình toàn trang, vì vậy bạn có một giải pháp lưu trữ giống như Recall, mà không phải lo lắng về quyền riêng tư.
Bạn có thể gắn thẻ bằng LLM cục bộ hoặc OpenAI để tạo thẻ cho các liên kết của mình, và có các danh sách thông minh lồng ghép để giúp giải quyết sự lộn xộn. Giống như các danh mục thông minh trên Thư viện Steam của bạn, chúng sẽ tự động di chuyển các liên kết đến các danh mục chính xác để bạn dành ít thời gian hơn cho việc tổ chức. Ồ, và nó có thể lưu trữ video YouTube, nếu bạn có đủ không gian. Với hỗ trợ RSS và OCR, nó cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn để tích lũy dữ liệu và tìm kiếm ngay cả bên trong hình ảnh để tìm kiếm thông tin bạn mong muốn.
Hoarder cũng có ứng dụng iOS và Android cùng tiện ích mở rộng trình duyệt để dễ sử dụng hơn, và với reverse proxy hoặc Tailscale, bạn có thể truy cập nó từ bên ngoài mạng gia đình của mình, vì vậy bạn có thể truy cập kho dữ liệu của mình ở bất cứ đâu.
Ứng dụng Hoarder đang chạy trên điện thoại di động, hiển thị giao diện quản lý bookmarkLiên quan: 5 lý do tôi chuyển sang giải pháp đánh dấu trang tự host – Từ kiểm soát quyền riêng tư đến lưu trữ và truy cập đa nền tảng, Hoarder định nghĩa lại cách bạn quản lý và tổ chức các bookmark một cách hiệu quả và an toàn.
Màn hình điện thoại hiển thị ứng dụng Hoarder và quy trình thêm một bookmark mới
LinkAce: Nổi Bật Với Tính Năng Kiểm Tra Liên Kết Bị Hỏng
LinkAce có thể ít “lấp lánh” hơn các tùy chọn khác ở đây, nhưng nó có một điều khiến nó khác biệt. Nó sẽ kiểm tra các liên kết và cảnh báo bạn nếu bất kỳ liên kết nào ngoại tuyến. Tôi không hoàn toàn chắc chắn sự khác biệt là gì cho mục đích lưu trữ, nhưng điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó để kiểm tra thời gian hoạt động của các ứng dụng tự host khác của mình, miễn là chúng có URL công khai. Đó là một thủ thuật gọn gàng của riêng nó, và với các chức năng gắn thẻ mạnh mẽ và khả năng lưu các trang web dưới dạng bookmarklet bằng JavaScript, bạn đã có một hệ thống khá tốt.
Ứng dụng LinkAce được cài đặt và vận hành trên thiết bị Raspberry Pi, minh họa khả năng tự hostLiên quan: 10 dự án Raspberry Pi đáng kinh ngạc bạn có thể chạy trong các container Docker – Quên việc chuyển đổi distro (và thẻ nhớ microSD) bằng cách tự host những dự án thú vị này bằng Docker.
Một người đang cầm thiết bị Raspberry Pi 5, gợi ý về các dự án tự host có thể thực hiện
Pocket đã có một thời gian hoạt động tốt, nhưng đó là vấn đề khi bạn dựa vào bên thứ ba để lưu trữ thông tin của mình. Pocket thậm chí còn có mô hình đăng ký, nhưng Mozilla đã quyết định rằng đó là quá nhiều công việc phát triển so với các ứng dụng cốt lõi mà họ duy trì, và thế là hết. Việc tự host bookmark của bạn sẽ luôn là lựa chọn tốt hơn, vì bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu, và tất cả những gì còn lại là tìm ra một chiến lược sao lưu 3-2-1 tốt để ứng dụng của bạn cũng không bị “chết” theo. Hãy bắt đầu khám phá các giải pháp này ngay hôm nay để đảm bảo kho tri thức cá nhân của bạn luôn an toàn và trong tầm kiểm soát!