Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân và công việc ngày càng trở nên quý giá và nhiều hơn bao giờ hết. Từ ảnh kỷ niệm trên điện thoại thông minh, tài liệu quan trọng trên máy tính xách tay, đến hàng terabyte phim ảnh và ứng dụng lưu trữ trên thiết bị lưu trữ mạng (NAS), tất cả đều cần được bảo vệ cẩn thận khỏi các mối đe dọa như hỏng hóc, ransomware hay mất mát đột ngột. Để giải quyết thách thức này, quy tắc sao lưu 3-2-1 nổi lên như một phương pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp bạn xây dựng một giải pháp an toàn và đáng tin cậy cho mọi nhu cầu bảo mật dữ liệu. Vậy quy tắc này hoạt động như thế nào và làm thế nào để thiết lập nó?
Quy tắc sao lưu 3-2-1 là gì?
Đó là chiến lược sao lưu của những bản sao lưu
Về cơ bản, quy tắc 3-2-1 là một nguyên tắc vàng trong việc sao lưu dữ liệu, có thể được tóm gọn: ba bản sao dữ liệu, trên hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau và có ít nhất một bản sao được lưu trữ ở một địa điểm ngoại vi. Việc có nhiều hơn một bản sao của dữ liệu quan trọng và các bản sao lưu là yếu tố sống còn trong trường hợp thiết bị chính hoặc nơi lưu trữ các bản sao lưu gặp sự cố.
Dưới đây là cách quy tắc này hoạt động trong thực tế:
- 3 bản sao dữ liệu: Bạn cần có ba bản sao của tất cả tài liệu, tệp, cấu hình, và mọi thứ bạn muốn bảo vệ. Một bản là dữ liệu gốc đang sử dụng, và hai bản còn lại là các bản sao lưu.
- 2 thiết bị lưu trữ khác nhau: Hai bản sao lưu này cần được lưu trữ trên hai loại thiết bị hoặc phương tiện khác nhau. Điều này có thể là ổ cứng ngoài (external drive), NAS, DAS (Direct-Attached Storage), một máy tính khác, hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây. Việc sử dụng hai loại thiết bị khác nhau giúp giảm thiểu rủi ro khi một loại thiết bị gặp lỗi đồng loạt (ví dụ: ổ cứng bị hỏng do cùng một lỗi sản xuất).
- 1 bản sao lưu ngoại vi: Ít nhất một trong số các bản sao lưu này phải được đặt ở một địa điểm vật lý khác biệt so với vị trí của dữ liệu gốc. Đối với người dùng cá nhân hoặc gia đình, các nền tảng lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive hoặc Dropbox là giải pháp tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất để lưu trữ ngoại vi. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc nhờ một người bạn hoặc thành viên gia đình để lưu trữ an toàn bản sao lưu của mình tại nhà của họ.
Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù RAID rất hữu ích cho các hệ thống NAS và các thiết bị có nhiều đĩa cứng để tăng tính sẵn sàng và hiệu suất, nó không nên được coi là một hình thức sao lưu thực sự. RAID có thể dễ dàng gặp lỗi, đòi hỏi phải xây dựng lại hệ thống RAID bằng các bản sao lưu độc lập.
Hệ thống NAS Ugreen đang hoạt động, minh họa thiết bị lưu trữ mạng cho giải pháp sao lưu dữ liệu
Hướng dẫn thiết lập quy tắc sao lưu 3-2-1
Đơn giản hóa quá trình bảo vệ dữ liệu
Bước đầu tiên để áp dụng quy tắc 3-2-1 là xác định chính xác những gì bạn cần sao lưu. Không phải mọi thứ đều cần sao lưu, và việc này có thể giúp bạn giảm yêu cầu về dung lượng lưu trữ cũng như chi phí liên quan.
Sau đó, hãy lập kế hoạch chi tiết cách bạn sẽ sao lưu mọi thứ. Lập danh sách tất cả các thiết bị của bạn (smartphone, tablet, laptop, PC, NAS…) mà bạn muốn bảo vệ. Tiếp theo, xác định những phương tiện lưu trữ nào bạn có thể sử dụng để đáp ứng các tiêu chí của quy tắc 3-2-1.
- Lập kế hoạch sao lưu: Liệt kê tất cả các thiết bị và dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ.
- Chọn phương tiện lưu trữ: Quyết định sử dụng loại thiết bị nào cho các bản sao lưu của bạn (ổ cứng ngoài, NAS, lưu trữ đám mây).
- Cân nhắc lưu trữ ngoại vi: Xác định cách bạn sẽ lưu trữ một bản sao lưu ở địa điểm khác (ví dụ: đám mây, tại nhà người thân).
- Tham khảo hướng dẫn: Tìm hiểu các hướng dẫn cụ thể về cách sao lưu từng loại thiết bị của bạn (ví dụ: Windows, Android, và iOS).
- Cấu hình sao lưu: Thiết lập từng thiết bị để tự động sao lưu đến các vị trí đã chọn.
Một NAS có thể đóng vai trò trung tâm để tập hợp tất cả các bản sao lưu từ các thiết bị khác, hoạt động như một cầu nối giúp tự động hóa quá trình. Dữ liệu trên NAS sau đó có thể được nhân bản sang nơi khác, thông qua các cổng USB cho ổ cứng ngoài, hoặc kết nối với các dịch vụ đám mây. Các công cụ như Rsync và Kopia là những ví dụ tuyệt vời có thể giúp việc sao lưu tất cả phần cứng của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Tần suất sao lưu cũng là một câu hỏi quan trọng. Các thiết bị như điện thoại thông minh, nơi nhiều tệp mới được tạo ra thường xuyên, nên được sao lưu thường xuyên hơn so với một hệ thống NAS ít thay đổi. Lưu trữ lạnh (cold storage) cũng là một lựa chọn cho việc cất giữ dữ liệu mà bạn sẽ không cần dùng đến trong một thời gian dài. Mặc dù có thể tốn kém, đây là một lựa chọn đáng tin cậy cho những ai cực kỳ nghiêm túc với việc lưu trữ và phục hồi dữ liệu.
Thiết bị lưu trữ mạng Synology DiskStation D224+ với hai ổ cứng, thể hiện một giải pháp lưu trữ cho quy tắc sao lưu 3-2-1
Áp dụng quy tắc 3-2-1 làm nền tảng bảo vệ dữ liệu
Chiến lược sao lưu 3-2-1, ban đầu được phát triển bởi một nhiếp ảnh gia sau khi tham khảo ý kiến của nhiều chuyên gia IT, là một phương pháp đã được kiểm chứng để bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát. Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng lưu trữ đám mây đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, giúp việc thực hiện quy tắc này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh chúng ta tạo ra và cần lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ ngày càng tăng, quy tắc 3-2-1 không chỉ là một lời khuyên mà là một nền tảng thiết yếu. Tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn làm việc và mức độ quan trọng của chúng, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh quy tắc 3-2-1 để phù hợp nhất với nhu cầu riêng của mình, đảm bảo an toàn tối đa cho mọi thông tin quý giá.
Bằng cách tuân thủ quy tắc 3-2-1, bạn không chỉ tạo ra một hệ thống phòng thủ vững chắc trước các rủi ro về dữ liệu mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối. Hãy bắt đầu xây dựng kế hoạch sao lưu của bạn ngay hôm nay để bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện. Bạn đã áp dụng quy tắc 3-2-1 như thế nào? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!