Trải nghiệm rời khỏi văn phòng thật tuyệt vời, cho đến khi Microsoft Teams chào đón bạn trở lại với hàng chục tin nhắn và luồng trò chuyện chưa đọc. Thường thì, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc dành cả ngày đầu tiên trở lại để cập nhật mọi thứ đã bỏ lỡ, đồng thời cố gắng lọc ra những thông tin thực sự quan trọng. Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng phát triển, đây chính xác là những loại công việc bạn có thể giao phó. May mắn thay, đó chính là những gì tính năng mới nhất của Read AI mang lại cho người dùng Microsoft Teams. Tính năng này giúp Read AI Microsoft Teams tóm tắt mọi cuộc trò chuyện, giúp bạn nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Read AI: Công Cụ Tối Ưu Quản Lý Thông Tin Microsoft Teams
Như đã thông báo trên blog chính thức của Read AI, công cụ này đang nhận được một tính năng mới mang tên Summaries for Microsoft Teams Chats and Channels (Tóm tắt cuộc trò chuyện và kênh Microsoft Teams). Nếu bạn chưa quen thuộc với Read AI, đây là một công cụ ghi chú cuộc họp và tóm tắt dựa trên AI dành cho Zoom, Google Meet, và tất nhiên là cả Microsoft Teams.
Bài đăng trên blog giải thích rằng Read AI đang hướng tới giải quyết chính xác vấn đề quá tải thông tin. Tính năng tóm tắt sử dụng AI để “cung cấp các bản tóm tắt hàng ngày súc tích về cuộc trò chuyện và kênh Teams của bạn”, và sẽ hiển thị bản tóm tắt ngay khi bạn đăng nhập vào Microsoft Teams mỗi sáng, dựa trên múi giờ của bạn. Nếu bạn thường đăng nhập muộn hơn, bạn cũng có thể chọn thời gian mình muốn nhận bản tóm tắt hàng ngày, để nó đến hộp thư Teams của bạn vào thời điểm thực sự hữu ích, dù là sáng sớm hay muộn hơn trong ngày.
Tóm tắt cuộc trò chuyện Microsoft Teams bằng Read AI hiệu quả
Cơ chế hoạt động và lợi ích của tính năng tóm tắt tự động
Tính năng này cho phép Read AI “lặng lẽ” theo dõi trong các cuộc họp, tổng hợp các cập nhật từ các nền tảng được kết nối như email và tin nhắn, sau đó sử dụng tất cả thông tin đó để tổ chức mọi thứ thành các bản tóm tắt dễ đọc. Đây là một giải pháp hữu ích giúp tóm tắt cuộc trò chuyện Teams và tóm tắt kênh Teams một cách hiệu quả.
Tính năng này được thiết kế để giúp người dùng tiết kiệm thời gian đào sâu qua hàng loạt luồng hội thoại. Một trong những điểm tuyệt vời nhất của nó là không mất nhiều thời gian để thiết lập. Read AI dường như đã tính đến việc một số cuộc trò chuyện Teams có thể chứa nhiều thông tin mật. Do đó, người dùng có thể chọn kênh nào để theo dõi và cách họ muốn nhận bản tóm tắt (dưới dạng tin nhắn trực tiếp, trong kênh hoặc qua ứng dụng web Read AI). Ngoài ra, mặc dù tính năng này ban đầu sẽ được bật theo mặc định, người dùng sẽ có tùy chọn tắt nó đi.
Cài đặt và tùy chỉnh tóm tắt tự động Read AI cho Microsoft Teams
Hướng dẫn thiết lập Read AI cho Microsoft Teams
Để bật tính năng này, tất cả những gì bạn cần làm là kết nối Teams với Read AI để cho phép công cụ này tóm tắt tin nhắn Teams của bạn. Bạn có thể cần sự phê duyệt của quản trị viên để cho phép Read AI tóm tắt các cuộc trò chuyện trong các kênh. Sau đó, bạn cần bật “Push to Teams”, điều này sẽ cho phép công cụ AI gửi các bản tóm tắt hàng ngày trực tiếp vào tài khoản Microsoft Teams của bạn, dù là dưới dạng tin nhắn trực tiếp gửi cho bạn hay được đăng trong một kênh cụ thể. Bằng cách này, bạn sẽ không phải kiểm tra một ứng dụng khác để cập nhật thông tin.
Kết luận
Tổng thể, đây là một bổ sung khá hữu ích, đặc biệt nếu bạn liên tục phải tham gia các cuộc họp hoặc cập nhật thông tin sau một thời gian vắng mặt. Tính năng tóm tắt tự động của Read AI cho Microsoft Teams là một giải pháp thiết thực, giúp tăng năng suất Teams và quản lý thông tin hiệu quả hơn trong môi trường làm việc kỹ thuật số ngày nay. Hãy thử khám phá tính năng này để tối ưu hóa trải nghiệm Microsoft Teams của bạn!