Việc “xê dịch gọn nhẹ” đã trở thành triết lý sống và làm việc của nhiều người hiện đại, chỉ mang theo những gì thực sự cần thiết, cả về vật chất lẫn kỹ thuật số. Cá nhân tôi luôn có một ổ SSD di động bên mình, nhưng tất cả mọi thứ khác đều được lưu trữ tại nhà, trên thiết bị NAS (Network Attached Storage) của mình. Điều này không có nghĩa là tôi không thể truy cập tập tin khi đang di chuyển. Ngược lại, tôi đã thiết lập NAS để có thể xem và quản lý dữ liệu của mình mọi lúc mọi nơi, giúp tôi thay thế nhiều ứng dụng và dịch vụ mà trước đây tôi từng phụ thuộc vào.
Dưới đây là cách tôi tận dụng chiếc NAS của mình khi đi công tác hoặc du lịch, để luôn kết nối với tất cả các tập tin mà không bỏ lỡ bất cứ điều gì.
1. Truy Cập Từ Xa Mọi Tập Tin Của Bạn
Đây có lẽ là lợi ích rõ ràng nhất, nhưng tôi phải khẳng định rằng nó cũng là tiện ích hữu dụng nhất. Tôi đã thiết lập NAS của mình để truy cập từ xa một cách an toàn và sử dụng đường hầm VPN để bảo mật kết nối. Mặc dù có một chút ảnh hưởng nhỏ đến tốc độ, nhưng sự tiện lợi mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng. Với thiết lập này, tôi có thể truy cập mọi thứ mình đã lưu trên NAS.
Khi đang di chuyển, tôi có thể mở các hóa đơn cũ, xem lại video dự án, quét các tài liệu cá nhân hoặc thưởng thức bộ sưu tập media gia đình – mọi thứ được lưu trữ trên NAS đều nằm trong tầm tay. Cảm giác như tôi đang ngồi trước máy tính ở nhà, ngay cả khi tôi đang ở nửa bên kia thế giới. Tất cả những gì tôi cần là một kết nối internet ổn định, và mọi việc sẽ được giải quyết.
2. Sao Lưu Ảnh Tức Thì Từ Điện Thoại
Thiết bị NAS TerraMaster F8 SSD Plus và bộ chuyển mạch Zyxel, biểu tượng cho giải pháp lưu trữ và kết nối toàn diện khi đi du lịch.
Dù ảnh của tôi vẫn được sao lưu lên Google Photos, tôi đặc biệt ưu tiên việc sao lưu chúng lên NAS như một phần của chiến lược sao lưu kép. Điều này là bởi vì ngay cả khi tôi lỡ làm mất điện thoại ở một quốc gia khác, tôi biết rằng những kỷ niệm của mình vẫn được lưu trữ an toàn tại nhà, với chất lượng đầy đủ và không bị nén.
Ngay khi điện thoại của tôi kết nối với Wi-Fi khách sạn, ứng dụng Synology Photos sẽ tự động đồng bộ hóa và sao lưu tất cả media trong ngày về NAS. Quá trình này diễn ra khá liền mạch và không cần sự can thiệp thủ công trong hầu hết các trường hợp. Hệ thống này được áp dụng cho tất cả thành viên trong gia đình tôi, đảm bảo rằng mọi kỷ niệm được ghi lại trên điện thoại của mọi người đều an toàn.
3. Chia Sẻ Tập Tin Không Cần Dịch Vụ Đám Mây Bên Thứ Ba
Cận cảnh các khe cắm NVMe trên thiết bị NAS Synology DS925+ giúp tăng tốc độ truy xuất và chia sẻ dữ liệu lớn.
Nếu tôi có một tập tin lớn được lưu trên NAS và cần chia sẻ nó với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai khác, tôi không cần phải trải qua quá trình di chuyển tập tin đó về laptop trước khi tải lên Google Drive hoặc WeTransfer. Không, các thiết bị NAS hiện đại thường có các tính năng chia sẻ tuyệt vời được tích hợp sẵn, hoạt động rất hiệu quả, đặc biệt khi đã kích hoạt truy cập từ xa.
Không cần di chuyển tập tin đó, tôi chỉ cần tạo một liên kết riêng tư hoặc công khai, sau đó tôi có thể gửi cho bất kỳ ai cần chia sẻ. Nó hoạt động giống hệt như Google Drive, và tôi thậm chí có thể đặt ngày hết hạn hoặc mật khẩu để kiểm soát tốt hơn.
4. Phát Trực Tuyến Phim Với Plex
Ứng dụng Plex Media Server hiển thị trên màn hình laptop Windows, cho phép phát trực tuyến phim từ NAS mọi lúc mọi nơi.
Nếu phòng khách sạn không có kết nối truyền hình cáp hoặc khi tôi bị kẹt ở sân bay, bộ sưu tập phim trên Plex của tôi giúp tôi giải trí bất kể đang ở đâu. Sử dụng ứng dụng này, tôi có thể xem các chương trình TV yêu thích trực tiếp từ NAS của mình – không cần đăng ký kiểu Netflix hay bị giới hạn địa lý.
Plex tự động điều chỉnh chất lượng phát nếu mạng công cộng bị gián đoạn. Và điều tuyệt vời nhất là tôi không bỏ lỡ bất cứ chi tiết nào. Tôi có thể bắt đầu chính xác từ chỗ tôi đã dừng lại khi xem phim trên TV ở phòng khách. Nó giống như một dịch vụ phát trực tuyến cá nhân của riêng tôi và luôn đồng hành cùng tôi.
5. Giám Sát Ngôi Nhà Từ Xa
Hệ thống camera giám sát kết nối với NAS, minh họa khả năng theo dõi an ninh ngôi nhà từ xa qua thiết bị lưu trữ mạng.
Tôi có một camera thông minh Xiaomi được lắp đặt ở lối vào nhà. Nó cho phép tôi xem nguồn cấp dữ liệu trực tiếp từ bất cứ đâu. Tuy nhiên, tôi đã đồng bộ hóa nó với NAS tại nhà để lưu một bản sao của tất cả các cảnh quay tại đó, phòng trường hợp thẻ nhớ microSD của camera bị lỗi. Bằng cách đó, tôi có thể dễ dàng truy cập tất cả các cảnh quay từ camera của mình, bất kể tôi đang ở đâu.
Và nếu bạn sử dụng camera IP kết nối trực tiếp với các công cụ giám sát tích hợp sẵn như Synology’s Surveillance Station, nó sẽ cho phép bạn làm được nhiều điều hơn thế. Bạn có thể điều khiển cài đặt camera hoặc xem nguồn cấp dữ liệu trực tiếp. Bạn không cần phải phụ thuộc vào một ứng dụng riêng biệt cho việc này, cũng không cần phải đăng ký dịch vụ để truy cập video camera của chính mình.
6. Sao Lưu Dữ Liệu Công Việc Khi Di Chuyển
Máy tính xách tay MacBook Air được đặt cạnh thiết bị NAS, tượng trưng cho giải pháp sao lưu dữ liệu công việc quan trọng khi di chuyển.
Trong hầu hết các chuyến đi của mình – ngay cả khi đó là chuyến đi cá nhân – tôi đều mang theo laptop làm việc để luôn cập nhật mọi thứ và đôi khi tranh thủ làm việc một chút. Và tất cả các tập tin mới cũng như các chỉnh sửa quan trọng cần được sao lưu theo thời gian thực trước khi chúng bị mất vĩnh viễn. Các thư mục và tập tin quan trọng luôn được đồng bộ hóa với NAS, và điều đó không dừng lại ở đó.
Sử dụng Tailscale, tôi đã đảm bảo rằng MacBook của mình được sao lưu vào NAS tại nhà bằng Time Machine. Điều này nhân đôi sự an toàn, với cả các tập tin và toàn bộ laptop đều được sao lưu để tất cả dữ liệu của tôi được an toàn trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với laptop khi đang di chuyển.
Quản Lý NAS Của Bạn Từ Xa: Lời Khuyên Quan Trọng
NAS là một phần cốt lõi trong thiết lập lưu trữ của tôi – một phần cần được chăm sóc và bảo vệ đặc biệt, nhất là khi truy cập từ xa được kích hoạt. Vì việc mở NAS ra internet cũng khiến nó dễ bị tấn công từ bên ngoài hơn, bạn phải bảo vệ nó. Một cách hiệu quả là sử dụng VPN để truy cập từ xa và luôn theo dõi NAS của mình để phát hiện bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào, bởi vì những gì bạn theo dõi là điều duy nhất bạn có thể khắc phục.
Thiết bị NAS QNAP TS-464, một ví dụ điển hình về giải pháp lưu trữ mạng mạnh mẽ và an toàn cho việc quản lý từ xa.
Tóm lại, việc tích hợp NAS vào cuộc sống di chuyển mang lại sự tiện lợi, an toàn và khả năng kiểm soát dữ liệu cá nhân một cách vượt trội. Từ việc truy cập mọi tài liệu, sao lưu ảnh tức thì, chia sẻ tập tin không giới hạn, đến giải trí và giám sát ngôi nhà, NAS thực sự là một người bạn đồng hành không thể thiếu cho những ai thường xuyên “xê dịch” và muốn duy trì quyền làm chủ kho dữ liệu của mình.
