Microsoft 365 Copilot, dù vẫn đang trên hành trình chinh phục người dùng, nhưng rõ ràng đã trở thành một thành phần cốt lõi trong chiến lược dài hạn của Microsoft. Nhằm không ngừng nâng cao trải nghiệm làm việc và tối ưu hóa năng suất, hãng công nghệ Redmond tiếp tục mang đến hàng loạt các cập nhật đáng chú ý cho Copilot trong tháng 2 năm 2025. Những tính năng mới này hứa hẹn sẽ tăng cường khả năng hỗ trợ người dùng và quản trị viên trong các tác vụ hàng ngày, từ việc quản lý cuộc họp đến xử lý dữ liệu phức tạp trên các ứng dụng quen thuộc.
Cập nhật quan trọng dành cho quản trị viên
Trong tháng 2 năm 2025, Microsoft đã triển khai một tính năng đáng chú ý dành cho các quản trị viên, giúp họ kiểm soát Copilot hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp. Điểm nhấn duy nhất dành cho quản trị viên lần này là chính sách mới cho phép bật hoặc tắt Copilot trong các cuộc họp được tổ chức giữa các khách hàng B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) thuộc các tổ chức đa đối tượng (multi-tenant organizations).
Theo mặc định, cấu hình này được bật, mang lại sự tiện lợi ngay lập tức cho các cuộc họp. Tuy nhiên, quản trị viên có toàn quyền linh hoạt để điều chỉnh cài đặt này thông qua trung tâm quản trị Teams hoặc sử dụng PowerShell, đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ và yêu cầu bảo mật của từng tổ chức.
Những cải tiến vượt trội cho người dùng cuối
Người dùng cuối của Microsoft 365 Copilot cũng nhận được nhiều nâng cấp đáng giá, mở rộng phạm vi và khả năng của trợ lý AI này trong các tình huống sử dụng đa dạng:
- Hỗ trợ trong môi trường GCC: Giờ đây, người dùng tại các môi trường Government Community Cloud (GCC) có thể tận dụng sức mạnh của Copilot, giúp tăng cường hiệu quả công việc trong các tổ chức chính phủ và công cộng.
- Tóm tắt cuộc họp thông minh: Copilot cung cấp khả năng tóm tắt cuộc họp thông minh cho các hội thảo web (webinars) và buổi họp lớn (town halls). Đặc biệt, người dùng có thể chia sẻ trực tiếp liên kết đến các bản tóm tắt này thông qua hình thu nhỏ của cuộc họp, giúp việc nắm bắt thông tin và theo dõi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Copilot Pages trên ứng dụng di động: Để mang lại sự linh hoạt tối đa, tính năng Copilot Pages hiện đã có mặt trên ứng dụng di động của Microsoft 365 Copilot. Điều này cho phép người dùng truy cập và tương tác với các trang Copilot từ bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào, tối ưu hóa công việc khi đang di chuyển.
Microsoft 365 Copilot tích hợp với các ứng dụng Office quen thuộc
Nâng tầm trải nghiệm với Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365
Ngoài các cập nhật chung, Copilot còn nhận được những cải tiến cụ thể trong các ứng dụng năng suất chính của Microsoft 365, mang lại khả năng làm việc mạnh mẽ hơn:
Copilot trong Excel
Copilot trong Excel với Python hiện đã được phát hành rộng rãi, cùng với nhiều nâng cấp khác. Các cải tiến này bao gồm khả năng trò chuyện dựa trên Graph để truy cập dữ liệu bên ngoài trong môi trường Microsoft của bạn, cũng như một loạt các gợi ý lời nhắc (prompts) luân phiên mà bạn có thể sử dụng mỗi khi mở một sổ làm việc Excel, giúp khơi gợi ý tưởng và tăng tốc độ phân tích dữ liệu.
Copilot trong Word
Copilot trong Word giờ đây có thể tóm tắt dữ liệu văn bản từ các tài liệu lên đến 1,5 triệu từ – một bước nhảy vọt đáng kể so với giới hạn 80.000 từ trước đây. Ngoài ra, Copilot còn có thể đưa ra các hướng dẫn (coaching) cho người dùng, hỗ trợ họ cải thiện kỹ năng viết và chỉnh sửa văn bản.
Copilot trong PowerPoint
Người dùng PowerPoint giờ đây có thể tận dụng Copilot để:
- Dịch văn bản: Nhanh chóng dịch nội dung văn bản trong các bản trình bày.
- Cải thiện nội dung: Nâng cao chất lượng nội dung thông qua sức mạnh của AI.
- Tạo ghi chú diễn giả: Tự động tạo ghi chú cho bài thuyết trình, tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị.
Cuối cùng, một tính năng thú vị khác đã có mặt trên tất cả các biến thể của Copilot là khả năng hiểu và cung cấp thông tin chi tiết về nội dung được tải lên, đặc biệt là hình ảnh. Điều này giúp người dùng dễ dàng trích xuất thông tin và insight từ các tài liệu hình ảnh, mở rộng phạm vi ứng dụng của Copilot.
Kết luận
Các tính năng mới của Microsoft 365 Copilot trong tháng 2 năm 2025 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc tích hợp sâu AI vào các công cụ năng suất hàng đầu của mình. Từ việc cung cấp quyền kiểm soát chặt chẽ hơn cho quản trị viên đến nâng cao khả năng hỗ trợ người dùng cuối trên mọi nền tảng, Copilot đang dần trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Những cải tiến trong Excel, Word và PowerPoint, cùng với khả năng phân tích hình ảnh, hứa hẹn sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất.
Hãy tiếp tục theo dõi camnangcongnghe.net để cập nhật những thông tin mới nhất về Microsoft 365 Copilot và khám phá cách những tính năng này có thể thay đổi cách bạn làm việc hàng ngày. Đừng ngần ngại để lại bình luận và chia sẻ trải nghiệm của bạn với các cập nhật mới này!