Việc làm việc với máy tính thường xuyên đòi hỏi chúng ta thực hiện nhiều tác vụ lặp đi lặp lại, trong đó phổ biến nhất là thao tác sao chép (copy) và dán (paste) nội dung từ nơi này sang nơi khác. Khi bạn sao chép nội dung trong Windows, dữ liệu đó sẽ được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ đệm (clipboard). Tuy nhiên, thông thường, nội dung này sẽ bị ghi đè ngay lập tức mỗi khi bạn sao chép một mục mới. Điều này gây ra không ít bất tiện, đặc biệt khi bạn cần truy cập lại những thông tin đã sao chép trước đó.
Đây chính là lúc các phần mềm quản lý clipboard phát huy tác dụng. Bằng cách cho phép bạn lưu trữ các đoạn nội dung đã sao chép trong clipboard lâu hơn và sử dụng chúng bất cứ lúc nào, các công cụ này có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc và giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn thông qua việc tự động hóa một số tác vụ nhất định. Có rất nhiều ứng dụng quản lý clipboard cho Windows trên thị trường, và dưới đây là một số lựa chọn hàng đầu mà bạn nên cân nhắc để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
1. Clipboard tích hợp sẵn của Windows (Windows Clipboard)
Bạn đã biết về tính năng này?
Lịch sử clipboard trên Windows 11 hiển thị các mục đã sao chép.
Có thể nhiều người dùng sẽ bất ngờ, nhưng Windows 11 thực sự đi kèm với một trình quản lý clipboard riêng của nó, và có thể nói, nó đủ tốt cho hầu hết người dùng. Mặc dù có một số hạn chế nhất định, nhưng nó thực hiện tốt các chức năng cơ bản và luôn sẵn có mà gần như không cần thiết lập gì thêm.
Điểm bất tiện của tính năng clipboard trên Windows là nó thường bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập lần đầu tiên (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V trên bàn phím), bạn có thể kích hoạt nó chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Kể từ đó, nó sẽ bắt đầu lưu trữ những gì bạn sao chép.
Bạn có thể dán bất kỳ mục nào đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại, mặc dù các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi có quá nhiều nội dung trong clipboard. Nếu bạn không muốn mất một mục cụ thể, bạn có thể ghim (pin) nó vào clipboard. Khi đó, mục này sẽ luôn có sẵn, ngay cả sau khi bạn tắt máy tính. Clipboard của Windows thậm chí còn có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Microsoft, và nếu bạn dùng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng có thể đồng bộ với tính năng này.
Cửa sổ cài đặt lịch sử clipboard trong Windows 11 hiển thị tùy chọn đồng bộ.
Các vấn đề chính của clipboard Windows nằm ở chỗ không phải mọi thứ đều có thể được lưu trữ, chủ yếu chỉ là văn bản và hình ảnh. Ngay cả hình ảnh, nếu quá lớn, cũng có thể không được hỗ trợ hoặc bị xóa khỏi clipboard khi bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ cũng không nhanh như mong muốn. Tuy nhiên, ngay cả với những hạn chế đó, nó vẫn là một công cụ cứu cánh và tôi thường xuyên sử dụng clipboard của Windows để giúp công việc của mình dễ dàng hơn.
2. Clipdiary: Nâng cấp đơn giản và hiệu quả
Giao diện ứng dụng Clipdiary hiển thị các tùy chọn dán nội dung đã sao chép.
Clipdiary là một lựa chọn thay thế cho clipboard tích hợp sẵn của Windows, không cố gắng làm quá nhiều nhưng lại thực hiện rất tốt những gì nó đặt ra. Đây là một ứng dụng khá đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản đã sao chép từ clipboard. Nó không hoạt động với hình ảnh hoặc tệp, nhưng lại cực kỳ hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản nhỏ. Ngoài việc theo dõi clipboard của bạn, Clipdiary còn cho phép bạn tạo các “snippets” (đoạn văn bản nhỏ) với những đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán khi cần, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Clipdiary cũng có một tính năng macro đơn giản tích hợp sẵn, có thể nhập các loại dữ liệu cụ thể, ví dụ như nhập ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng bạn định nghĩa. Mặc dù không phải là một ứng dụng “thay đổi cuộc chơi”, nhưng Clipdiary là một trình quản lý clipboard nhỏ gọn, tiện lợi cho các nhu cầu cơ bản và mang lại cảm giác phản hồi nhanh hơn so với phiên bản của Windows.
3. Ditto: Đơn giản nhưng đầy đủ
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp sẵn, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể sẽ chinh phục bạn. Thoạt nhìn, đây là một ứng dụng thay thế rất đơn giản, nhưng nó thực hiện nhiều điều tốt hơn đáng kể so với tùy chọn mặc định của hệ thống.
Một điểm nổi bật của Ditto là nó giữ lại các mục trong clipboard của bạn lâu hơn nhiều so với clipboard của Windows, ngay cả sau khi khởi động lại máy tính, mà không cần thiết lập bất kỳ điều gì đặc biệt. Bạn có thể cài đặt cho các mục hết hạn nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto cũng hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn. Vì vậy, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng sẽ được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép những thứ khác trong lúc đó.
Các lợi ích khác bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán lên đến mười mục đầu tiên trong clipboard, giúp bạn không phải lúc nào cũng mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản đã sao chép nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc các vấn đề khác.
Ditto đã không nhận được bản cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và rất đáng để giới thiệu.
4. ArsClip: Dành cho người dùng chuyên sâu
Thừa nhận rằng cá nhân tôi thường ưu tiên các ứng dụng dễ làm quen, ngay cả khi chức năng không luôn tiên tiến như một số người khác mong muốn. Nhưng nếu bạn là kiểu người thích tìm hiểu sâu hơn một chút để có các tùy chọn tùy chỉnh đầy đủ, thì ArsClip có thể là dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard cung cấp rất nhiều tính năng bổ sung ngoài khả năng clipboard tiêu chuẩn. Một mặt, ArsClip có thể theo dõi clipboard của bạn như mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng làm kho lưu trữ cho các đoạn nội dung cụ thể mà bạn chọn lưu vĩnh viễn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường xuyên sử dụng, như một câu chào tạm biệt trong email hoặc thư – ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức. Nhưng điều có lẽ thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng clip. Tôi không phải là chuyên gia ở đây, nhưng một trong những macro được gợi ý là để đánh dấu dòng văn bản hiện tại, và quả thực, khi tôi tạo macro này và sử dụng nó, nó đã làm đúng như vậy. Tuy nhiên, có rất nhiều điều bạn có thể làm với các macro này, chúng cũng hỗ trợ JavaScript.
Ngay cả ngoài những điều đó, có vô số thứ bạn có thể cấu hình, từ số lượng clip nên được lưu cho đến cách chúng được sắp xếp. Tôi không thể nói rằng mình đã thực sự nắm bắt được mọi thứ ArsClip có thể làm, và đối với một số người, có lẽ đó là một điều tốt.
5. ClipboardFusion: Đồng bộ đa nền tảng (có phí)
ClipboardFusion đến từ Binary Fortress, một nhóm cũng nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình. ClipboardFusion muốn làm điều tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ tất cả các loại mục văn bản và hình ảnh cùng nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm việc đặt số lượng clip tối đa để lưu hoặc lưu các clip tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện tất cả các loại hành động trên văn bản. ClipboardFusion hầu hết là miễn phí, nhưng nếu bạn trả tiền cho phiên bản Pro, bạn cũng sẽ nhận được một số tiện ích bổ sung, như khả năng đồng bộ hóa clipboard của bạn giữa các thiết bị (thậm chí macOS, Android và iOS), và thiết lập các trình kích hoạt có thể tự động thực hiện các hành động như loại bỏ định dạng văn bản hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một clip.
Liệu những tính năng đó có đáng để trả tiền hay không chắc chắn là một câu hỏi, nhưng ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất mạnh mẽ có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
6. ClipClip: Mạnh mẽ và thân thiện
Một lựa chọn tuyệt vời khác mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip, và ngoài trang web có vẻ không được duy trì tốt, đây vẫn là một giải pháp thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các tác vụ cơ bản mà bạn mong đợi, theo dõi clipboard của bạn để lưu bất cứ thứ gì bạn sao chép để sử dụng sau này, cho dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp. Một lợi ích lớn so với clipboard của Windows là bạn có thể tự cài đặt kích thước tối đa của các clip văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề.
ClipClip cũng cung cấp nhiều công cụ tổ chức, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm thủ công các clip cho những thứ như địa chỉ, chữ ký hoặc thậm chí các câu trả lời FAQ, để bạn không phải gõ đi gõ lại thông tin lặp đi lặp lại mỗi khi có ai hỏi. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian khá tuyệt vời, và mặc dù các ứng dụng khác cũng làm được điều này, ClipClip cung cấp khả năng tổ chức gọn gàng hơn nhiều và giao diện dễ hiểu giúp mọi thứ trở nên tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó cũng có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Rất tiếc, nó chỉ giới hạn ở việc dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung (giản thể), tiếng Hindi và tiếng Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hay được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra còn có công cụ chụp ảnh màn hình và ghi màn hình tích hợp sẵn, mặc dù có thể có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng đó.
Nâng cấp khả năng clipboard của Windows
Đó là tất cả các ứng dụng mà chúng tôi có thể thực sự đề xuất để quản lý clipboard của bạn trong Windows hiện nay. Có những lựa chọn khác ngoài kia, nhưng chúng tôi đã cố gắng đưa vào các ứng dụng nổi bật, và các lựa chọn khác mà chúng tôi đã thử nghiệm không cung cấp bất cứ điều gì đặc biệt độc đáo.
Mặc dù vậy, vẫn có những lựa chọn khác như Clipboard Master hoặc CopyQ, hoàn toàn hợp lệ nếu các tùy chọn trong danh sách này không hấp dẫn bạn. Việc trang bị một phần mềm quản lý clipboard phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất, biến các thao tác lặp lại thành một phần mềm mượt mà và hiệu quả hơn. Hãy thử nghiệm và tìm ra công cụ ưng ý nhất cho mình!