Trong kỷ nguyên số, việc ghi lại những ý tưởng đột phá, thông tin quan trọng hay các lỗi phần mềm cần khắc phục đã trở thành thói quen không thể thiếu của nhiều người. Cá nhân tôi thường xuyên ghi chú trên điện thoại, máy tính xách tay và máy tính bảng vì bản thân rất dễ quên. Hơn nữa, nhu cầu lưu trữ và truy cập ghi chú từ mọi thiết bị, ở bất cứ đâu, ngày càng trở nên cấp thiết. Chính vì lẽ đó, các kho ứng dụng trên mọi nền tảng đều tràn ngập những ứng dụng ghi chú đa thiết bị, đáp ứng chính xác nhu cầu này. Điều này đôi khi khiến người dùng bối rối khi lựa chọn công cụ phù hợp để ghi chú và đồng bộ hóa chúng xuyên suốt các thiết bị của mình.
Liệu bạn có đủ tin tưởng gã khổng lồ quảng cáo để sử dụng Google Keep không? Hay bạn là người dùng ưa thích tự lưu trữ (self-hosting) để tránh gửi dữ liệu lên đám mây? Rõ ràng, có rất nhiều kiểu người dùng với những yêu cầu đặc thù khác nhau. Nắm bắt tất cả những yếu tố đó, tôi đã tổng hợp các công cụ và dịch vụ tốt nhất để ghi chú và đồng bộ chúng trên mọi thiết bị của bạn. Mỗi dịch vụ này đều có những ưu và nhược điểm riêng, vì vậy hãy chọn một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và quy trình làm việc của bạn.
So sánh các ứng dụng ghi chú Notion, Obsidian, OneNote và Evernote
1. Obsidian với Syncthing: Đồng bộ mã nguồn mở an toàn
Đồng bộ mã nguồn mở
Obsidian là một ứng dụng ghi chú đa năng, có thể làm mọi thứ từ nhật ký kỹ thuật số, trình soạn thảo Markdown đơn giản cho đến một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) tiện lợi. Giao diện của nó tối giản, với các “vault” và thư mục để phân loại ghi chú một cách hợp lý. Điểm tuyệt vời nhất là bạn có thể tận dụng Obsidian để xây dựng một hệ thống quản lý tri thức cá nhân hiệu quả. Mặc dù tất cả những điều này nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng điều có thể gây thất vọng cho hầu hết người dùng là Obsidian không tự động đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên tất cả các thiết bị. Đây là một điểm khá lạ so với các ứng dụng như Notion, nhưng nó là vậy. May mắn thay, Obsidian cung cấp nhiều cách để đồng bộ ghi chú nhờ vào kho plugin phong phú và tuyệt vời của nó.
Giao diện đa cửa sổ của ứng dụng ghi chú Obsidian
Mặc dù bạn có thể sử dụng dịch vụ đồng bộ chính chủ của Obsidian, nhưng nó đi kèm với một khoản phí hàng tháng. Bạn có thể chọn nếu ưu tiên sự tiện lợi. Nhưng nếu bạn giống tôi và muốn tiết kiệm tiền càng nhiều càng tốt, tôi đặc biệt khuyên bạn nên đồng bộ ghi chú Obsidian của mình qua Syncthing. Bạn cũng có thể sử dụng plugin Remotely Save bên trong Obsidian để đồng bộ ghi chú lên một nền tảng lưu trữ đám mây tùy chọn. Thiết lập ban đầu có thể tốn một chút công sức, nhưng bạn không cần phải bận tâm sau khi hoàn tất. Tất cả ghi chú của bạn sẽ đồng bộ liền mạch giữa các thiết bị.
Hướng dẫn sử dụng Obsidian để tổ chức suy nghĩ
Obsidian là một ứng dụng ghi chú giàu tính năng, có sẵn trên nhiều nền tảng và cung cấp giao diện gọn gàng, sạch sẽ. Ứng dụng này cũng miễn phí cho người dùng cá nhân.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian
2. Apple Notes: Đồng bộ liền mạch với iCloud
Đồng bộ với iCloud
Đây rõ ràng là lựa chọn dành cho tất cả người dùng trong hệ sinh thái Apple. Ứng dụng Ghi chú (Notes) được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị iPhone, Mac và iPad, vì vậy việc sử dụng nó cho mọi nhu cầu ghi chú là điều không cần bàn cãi. Apple Notes không chỉ chấp nhận văn bản làm đầu vào mà còn có thể được sử dụng để ghi chú bằng Apple Pencil trên iPad. Ngoài ra, ứng dụng còn có một máy quét tích hợp để quét tài liệu khi đang di chuyển, và nó hoạt động rất hiệu quả! Miễn là các thiết bị của bạn được kết nối internet, tất cả ghi chú sẽ đồng bộ theo thời gian thực và có thể truy cập thông qua bất kỳ thiết bị Apple nào đã đăng nhập bằng Apple ID của bạn.
Ứng dụng Apple Notes trên iPad với bút Apple Pencil
Cá nhân tôi có Mac và iPad, nhưng không có iPhone. Vì vậy, tôi thường hạn chế sử dụng Apple Notes. Tuy nhiên, nếu tôi muốn truy cập ghi chú của mình trên thiết bị Android hoặc PC Windows, tất cả những gì tôi phải làm là truy cập trang web iCloud và đăng nhập bằng thông tin xác thực của mình. Từ đó, tôi có thể truy cập tất cả ghi chú đã đồng bộ. Do đó, nó vẫn là một lựa chọn khả thi ngay cả đối với những người không hoàn toàn bị “mắc kẹt” trong “khu vườn có tường bao quanh” của Apple. Điều tôi cũng thích ở Apple Notes là khả năng tạo các thư mục bên ngoài iCloud. Điều này có nghĩa là tôi có thể tạo các ghi chú mà tôi chỉ muốn lưu trữ cục bộ thay vì đồng bộ với tất cả các thiết bị. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn lưu thông tin nhạy cảm chỉ trên một thiết bị duy nhất.
Lý do Apple Notes được đánh giá cao hơn OneNote
Apple Notes có thể không phải là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ hay giàu tính năng nhất trong danh sách này, nhưng nó thực hiện tốt tất cả các yếu tố cần thiết, như máy quét tích hợp, khả năng tổ chức và tìm kiếm ghi chú, và nhiều hơn nữa.
Logo ứng dụng Apple Notes
3. Notion: Nền tảng tri thức tổng hợp
Luôn cập nhật cơ sở tri thức của bạn
Nếu bạn chưa từng nghe về Notion, có lẽ bạn đang sống “dưới một tảng đá” rồi. Đó là mức độ phổ biến của dịch vụ này trong thời gian gần đây. Ngoài việc sử dụng Notion để lưu trữ các cơ sở tri thức, trang đích, công cụ theo dõi thói quen và vô số thứ khác, bạn cũng có thể sử dụng nó cho một tác vụ đơn giản – ghi chú. Giống như Obsidian, bạn có thể tạo nhiều thư mục và thư mục con để phân loại ghi chú một cách tiện lợi. Bên cạnh đó, có những công cụ thậm chí cho phép bạn tự động hóa Notion để nâng trải nghiệm ghi chú lên một tầm cao mới. Ví dụ, bạn có thể thêm các nút, sử dụng Notion API, v.v.
Tính năng tìm kiếm và liên kết nội dung trong Notion
Một lợi thế lớn khi sử dụng Notion là bạn có thể loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng để thực hiện các tác vụ khác nhau. Ví dụ, nếu bạn muốn một danh sách việc cần làm, một công cụ tăng cường năng suất, một công cụ theo dõi thói quen và một ứng dụng ghi chú, Notion có thể làm tất cả những điều này và hơn thế nữa. Không giống như Obsidian, Notion tự động đồng bộ tất cả ghi chú của bạn trên các thiết bị miễn phí, đây là một điểm cộng lớn. Tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Notion vì nó có thể tích hợp rất tốt vào quy trình làm việc của bạn.
Notion không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú mà còn có thể thực hiện các chức năng bổ sung như theo dõi thói quen, tạo cơ sở tri thức, v.v.
Biểu tượng ứng dụng Notion
4. OneNote: Ghi chú điện tử linh hoạt của Microsoft
Sticky Notes trên mọi thiết bị của bạn
Giống như cách Apple Notes là lựa chọn mặc định để ghi chú cho người dùng Apple, OneNote – thật không may – lại không nhận được sự phổ biến tương tự trên PC Windows. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa đây là một ứng dụng ghi chú kém chất lượng. OneNote đồng bộ ghi chú của bạn lên Microsoft OneDrive, giúp bạn có thể truy cập từ mọi thiết bị. Không giống như Apple Notes, vốn chỉ giới hạn trong hệ điều hành của Apple, ứng dụng OneNote có thể tải xuống trên cả macOS và iOS. Bạn cũng nhận được các đặc quyền bổ sung như các mẫu (templates) và công cụ cắt web (web clipping tool) để nâng cao năng suất của mình.
Giao diện người dùng của Microsoft OneNote
Tôi cũng tình cờ phát hiện gần đây rằng Sticky Notes trên Windows 11 cũng đồng bộ với tài khoản OneNote của bạn, vì vậy chúng có thể được truy cập từ xa trên tất cả các thiết bị của bạn. Đây là một tính năng tuyệt vời vì tôi sử dụng Sticky Notes mọi lúc khi duyệt web trên PC Windows và cần ghi lại một ghi chú hoặc lời nhắc nhanh chóng. OneNote chắc chắn là một công cụ ghi chú bị đánh giá thấp mà không nhiều người nói đến. Nó hoàn thành công việc trong khi mang lại trải nghiệm đơn giản, không cầu kỳ – một điều thường khó nói về một sản phẩm của Microsoft.
Công cụ Web Clipper của OneNote để lưu trang web
OneNote là một trong những chương trình ghi chú và tạo sổ tay kỹ thuật số mạnh mẽ nhất, có sẵn trên hầu hết các nền tảng chính.
Logo ứng dụng Microsoft OneNote
5. Joplin: Giải pháp tự lưu trữ cho người dùng chú trọng quyền riêng tư
Dành cho tất cả những người dùng tự host
Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở cung cấp một loạt các tính năng tốt. Nó đơn giản, miễn phí và có sẵn trên hầu hết các nền tảng chính. Tuy nhiên, điều khiến nó trở thành một lựa chọn tốt trong bài viết này là việc Joplin cung cấp nhiều cách để đồng bộ ghi chú trên các thiết bị. Một trong số đó là tự lưu trữ máy chủ Joplin của riêng bạn tại nhà. Bạn có thể tự host Joplin trên Raspberry Pi, nhờ đó không cần phải phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây của bên thứ ba để đồng bộ dữ liệu. Đây là một điểm cực kỳ quan trọng đối với những người quan tâm đến quyền riêng tư, đặc biệt nếu bạn có dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng ghi chú của mình.
Giao diện ứng dụng Joplin trên macOS
Sau khi thiết lập xong, bạn có thể sử dụng Joplin để lưu danh sách việc cần làm, các dự án nghiên cứu và nhiều thứ khác. Việc bạn có thể tự host máy chủ của riêng mình có nghĩa là Joplin có thể được sử dụng trong môi trường văn phòng, nơi một nhóm người cần truy cập các ghi chú hoặc cơ sở dữ liệu chung. Có một số lợi ích khác ngoài quyền riêng tư, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí đăng ký định kỳ mà bạn có thể phải trả cho lưu trữ đám mây.
Lợi ích của việc tự host Joplin trên Raspberry Pi
Joplin cung cấp một cách để tự host máy chủ của riêng bạn để đồng bộ ghi chú trên nhiều thiết bị.
Logo ứng dụng ghi chú Joplin
Đồng bộ ghi chú của bạn một cách an toàn
Cho dù bạn muốn tự host máy chủ vì lo ngại về quyền riêng tư, hay đơn giản là bạn muốn một ứng dụng ghi chú đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị mà không cần phải qua quá nhiều thủ tục, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ quá trình này. Bạn có thể thử tất cả để quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với mình! Hãy chia sẻ trải nghiệm và lựa chọn của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết chuyên sâu về công nghệ khác trên camnangcongnghe.net để tìm ra những giải pháp tối ưu cho công việc và cuộc sống.