Kể từ khi Microsoft Loop được giới thiệu, tôi đã luôn theo dõi sát sao sự tiến bộ của nó. Ban đầu khá sơ khai, nhưng Microsoft đã làm rất tốt việc cải thiện Loop với các bản cập nhật thường xuyên. Nhanh chóng đến năm 2025, tôi muốn khám phá xem liệu Loop có thể thực sự trở thành giải pháp năng suất “tất cả trong một” mà Microsoft đã hứa hẹn hay không. Vì vậy, tôi quyết định loại bỏ bộ công cụ hiện tại của mình và bắt đầu thử nghiệm độc quyền kéo dài một tháng với Microsoft Loop.
Liệu Loop có đáp ứng được mọi nhu cầu năng suất của tôi? Đây là trải nghiệm của tôi, một cái nhìn sâu sắc vào những điểm mạnh và điểm yếu của Microsoft Loop khi được sử dụng làm trung tâm năng suất chính.
Ứng Dụng Di Động Microsoft Loop: Điểm Sáng Không Thể Phủ Nhận
Để một công cụ nào đó có thể trở thành trung tâm năng suất “tất cả trong một”, một ứng dụng di động mạnh mẽ là điều không thể thiếu. Rốt cuộc, tôi cần có khả năng tạo ghi chú nhanh, chỉnh sửa trang và truy cập không gian làm việc của mình mọi lúc mọi nơi. Và trong lĩnh vực này, Microsoft Loop thực sự tỏa sáng. Không giống như một số đối thủ cạnh tranh, nơi trải nghiệm di động thường bị xem nhẹ (như Notion), các ứng dụng di động của Loop đầy đủ tính năng và được thiết kế rất chu đáo.
Giao diện sạch sẽ và trực quan, việc tạo nội dung trở nên dễ dàng nhờ thanh công cụ mạnh mẽ, và trải nghiệm tổng thể mượt mà, được trau chuốt.
Ước Gì Có Bản Ứng Dụng Desktop Native
Giao diện Microsoft Loop trên iOS
Tùy chỉnh trang trong Microsoft Loop trên iOS
Tab “Ý Tưởng” (Ideas) Lý Tưởng Cho Ghi Chú Nhanh
Tab “Ý tưởng” trong Microsoft Loop nhanh chóng trở thành cuốn sổ nháp kỹ thuật số của tôi, nơi tôi ghi lại những suy nghĩ chưa được lọc và những nguồn cảm hứng thoáng qua. Với Notion và Obsidian, tôi thường cảm thấy áp lực phải phân loại và sắp xếp ngay lập tức mọi ghi chú. “Ý tưởng” của Loop mang lại cảm giác tự do. Tôi có thể đơn giản là đổ những suy nghĩ nhanh và các đoạn thông tin ngẫu nhiên vào đó mà không cần suy nghĩ nhiều.
Sau này, tôi có thể dễ dàng chuyển những ghi chú đó sang các trang không gian làm việc liên quan và kết nối chúng với cơ sở dữ liệu, ghi chú cuộc họp và các thông tin cần thiết khác.
Tính năng tab Ý tưởng trong Microsoft Loop để ghi chú nhanh
Loop Đã Tinh Chỉnh Xuất Sắc Khả Năng Quản Lý Dự Án
Nhờ các bảng Kanban được tích hợp tốt, việc quản lý dự án trong Microsoft Loop đã chứng tỏ hiệu quả đáng ngạc nhiên. Tôi nhận thấy rằng Loop tái tạo hiệu quả các tính năng cốt lõi của các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Trello và giúp tôi hình dung cũng như quản lý các dự án cá nhân một cách dễ dàng.
Tôi có thể tạo các tác vụ tùy chỉnh, gán chúng, thêm các thuộc tính và bình luận liên quan vào tác vụ, và theo dõi tiến độ thông qua giao diện kéo và thả. Không giống như các công cụ bên ngoài, nơi chi tiết dự án thường được lưu trữ trên nhiều nền tảng khác nhau, Loop giữ mọi thứ trên một trang duy nhất. Tất cả các tài liệu liên quan, ghi chú, chi tiết khách hàng và các cuộc thảo luận đều dễ dàng truy cập trên cùng một trang với bảng Kanban.
Hữu Ích Cho Các Dự Án Cá Nhân
Bảng Kanban và quản lý dự án trong Microsoft Loop
Trải Nghiệm Cộng Tác Cực Kỳ Mượt Mà
Sau khi sử dụng Microsoft Word và OneNote, tôi không kỳ vọng cao vào Loop về khả năng cộng tác. Tuy nhiên, trải nghiệm cộng tác của Loop hóa ra lại rất linh hoạt và trực quan. Các bình luận được tích hợp một cách chu đáo và các phản ứng tạo thêm nét giao tiếp độc đáo. Tuy nhiên, yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự chính là các Thành phần Loop (Loop Components).
Tính năng này cho phép tôi sao chép và dán các thành phần cụ thể trong không gian làm việc của mình, như một danh sách tác vụ hoặc cập nhật dự án, vào các nền tảng khác, chẳng hạn như kênh Teams. Bất cứ khi nào tôi làm việc trên kế hoạch dự án trong Loop, tôi tạo một danh sách tác vụ dưới dạng Thành phần Loop và chia sẻ nó trong kênh Teams. Mọi thay đổi tôi thực hiện đối với danh sách tác vụ trong Loop đều được cập nhật ngay lập tức trong cuộc trò chuyện Teams. Vì vậy, nếu tôi đánh dấu một tác vụ là “hoàn thành”, mọi người trong cuộc trò chuyện đều thấy ngay lập tức.
Bình Luận, Phản Ứng Và Thành Phần Loop
Mermaid Là Một Tiện Ích Bổ Sung Bất Ngờ Và Hữu Ích
Hỗ trợ Mermaid là một tiện ích bổ sung độc đáo khác từ Loop. Đối với những ai chưa quen, Mermaid là một công cụ mạnh mẽ chuyển đổi văn bản thành sơ đồ, cho phép bạn tạo lưu đồ và sơ đồ phức tạp bằng cú pháp giống như markdown đơn giản.
Nó đã trở thành một công cụ tăng cường năng suất lớn khi tôi cần hình dung luồng dữ liệu cho một tính năng mới mà chúng tôi đang phát triển. Thay vì tạo một sơ đồ tĩnh trong một ứng dụng riêng biệt, tôi đã sử dụng Mermaid trực tiếp trong không gian làm việc Loop của mình để hoàn thành công việc.
Tạo Sơ Đồ Nhanh Chóng
Biểu đồ được tạo bằng Mermaid trong Microsoft Loop
Các Tùy Chọn Cơ Sở Dữ Liệu Còn Hạn Chế
Mặc dù Microsoft Loop xuất sắc ở nhiều lĩnh vực, khả năng cơ sở dữ liệu của nó hiện tại khá hạn chế so với các nền tảng mạnh mẽ hơn như Notion. Trong khi Notion cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu đa năng (List, Board, Gallery, Calendar, Gantt và Charts) và mạnh mẽ với hỗ trợ công thức tùy chỉnh, một loạt các loại cột rộng lớn và các tùy chọn lọc nâng cao, chức năng cơ sở dữ liệu của Loop lại cảm thấy tương đối cơ bản.
Tôi chỉ có thể làm việc với các bảng đơn giản và bảng Kanban. Các loại cột hạn chế cũng cản trở khả năng tổ chức dữ liệu theo cách phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của tôi. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để xử lý các cơ sở dữ liệu phức tạp và thao tác dữ liệu, Loop có thể sẽ làm bạn thất vọng.
Không Thể Sánh Bằng Notion
Các loại cột dữ liệu trong Microsoft Loop còn hạn chế
Thiếu Tính Năng Nhắc Nhở
Mặc dù tôi không nhất thiết phải tìm kiếm một hệ thống quản lý tác vụ đầy đủ trong Microsoft Loop, việc thiếu chức năng nhắc nhở cơ bản đã trở nên khá khó chịu. Ngay cả đối với các cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc các ghi chú cuộc họp quan trọng, việc thiếu nhắc nhở đồng nghĩa với việc tôi phải dựa vào Microsoft To Do hoặc kiểm tra thủ công để không bỏ lỡ các thời hạn quan trọng.
Giao diện Microsoft Loop trên trình duyệt web
Thử Thách Loop Tối Hậu
Cuối cùng, một tháng trải nghiệm với Microsoft Loop đã mở ra nhiều điều mới mẻ cho tôi. Microsoft đã làm rất tốt nhiều khía cạnh, như cộng tác và quản lý dự án. Nó cũng có giao diện và cảm giác hiện đại hơn so với các ứng dụng Microsoft 365 hiện có. Tuy nhiên, những hạn chế về tùy chọn cơ sở dữ liệu và sự thiếu vắng tính năng quản lý tác vụ chuyên biệt đã trở thành một yếu tố đáng cân nhắc.
Điều quan trọng cần nhớ là Loop là một công cụ tương đối mới. Khung cơ bản của nó rất vững chắc, và với sự phát triển liên tục, Microsoft có thể dễ dàng lấp đầy những khoảng trống này. Hiện tại, tôi đang quay trở lại bộ công cụ năng suất thông thường của mình, nhưng tôi sẽ tiếp tục theo dõi sát sao những phát triển của Loop. Tôi khuyến khích bạn tự mình khám phá Loop. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy xem xét các ứng dụng thay thế Microsoft Loop khác.
Logo Microsoft Loop
Microsoft Loop
Hệ điều hành Windows, Android, iOS, web
Xem tại Microsoft Store Xem tại Google Play Store Xem tại Apple App Store